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展会策划

时间：2026-06-15 19:59:51 策划

展会策划[常用6篇]

展会策划篇1

　　一、前言

展会策划[常用6篇]

　　为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“20xxxxx花卉园艺博览会”。

　　“20xxxxx花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。

　　与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。

　　“20xxxxx花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。

　　主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的'一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。

　　展会名称：20xxxxx花卉园艺博览会展会主题：踏访自然，拥抱生活。

　　展出时间：20xx年5月1日至5月7日

　　展会地点：甘肃省国际会展中心

　　主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会

　　承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心

　　二、展览内容

　　以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。

　　1、综合馆

　　以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。

　　2、行业馆

　　（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。

　　（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。

　　（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。

　　3、技术呈现馆

　　展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。

　　三、展出范围

　　1、鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种球；草坪、观赏苗木；

　　2、生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治；

　　3、温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；

　　4、花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；

　　5、园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品；

　　6、专业协会、出版物、网站；

　　四、宣传计划

　　设立花博会新闻发布和宣传中心，从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体，通过———举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告；张贴、散发宣传画和宣传品；广泛开展宣传，制造声势，营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。

　　五、参展费用

　　1、标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V、5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。

　　2、室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）

　　3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）

　　六、展览日程安排

　　1、参展商报到时间：20xx年10月1日—20xx年1月1日8：30—17：00

　　2、参展商布展时间：20xx年4月15日—20xx年4月30日8：30—17：00

　　3、展览时间：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

　　4、撤展时间：20xx年5月7日16：30—18：00

　　七、招展代理

　　为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立6个排他代理，分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。

　　1、代理商的资格：

　　（1）是从事代理招展的公司。

　　（2）过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。

　　（3）有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。

　　2、代理的聘用程序：

　　（1）取得必要的证明资料，对代理商

　　进行资质验证，确定代理上的资质可靠。

　　（2）展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。

　　（3）公司负责人批准代理条件，签订代理合同。

　　注：本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。

展会策划篇2

　　一、展会简介

　　苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。

　　二、市场环境分析

　　20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

　　三、展会基本框架

　　1、展会名称：20xx苏州秋季住房博览会

　　2、展会场馆：苏州国际博览中心

　　3、展会地点：苏州

　　4、办展机构

　　主办单位：苏州国际博览中心、苏州广播电视总台

　　承办单位：苏州国华展览有限公司、苏州比斯曼展览工程有限公司

　　协办单位：苏州华展信息科技有限公司

　　5、办展时间：20xx/10/1至20xx/10/4

　　展会日程报到：20xx年9月27日13：30-17：00

　　布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

　　展览：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

　　撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

　　6、展品范围

　　不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

　　7、办展频率

　　展会周期1年2届

　　8、展会规模

　　观众数：15000

　　本届展会面积：30000

　　标准展位数量：1500

　　9、展会定位

　　本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

　　四、展会价格和展会初步预算

　　现代大道地产展区：

　　3A馆

　　A类：1000元/m2

　　B类：1200元/m2

　　4A馆--800元/m2

　　VIP展区：1200元/m2

　　海外地产展区：15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

　　住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区：

　　700元人民币/m2

　　广告2500元/个。

　　五、展会工作人员分工计划

　　做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。

　　六、招展计划

　　通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

　　深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

　　七、招商计划

　　确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。

　　八、宣传推广计划

　　展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。

　　九、筹备进度

　　略

　　十、开幕和现场管理计划

　　开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

　　十一、展会期间举办相关活动

　　展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的.视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。

　　十二、展会结算计划

　　对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

　　3广州高尔夫球博览会立项策划书

　　会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。

　　政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后，政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报20xx年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。

　　展会基本框架

　　名称：20xx年广州国际高尔夫球博览会

　　举办时间：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司

　　承办单位：北京励展光合展览有限公司

　　举办地点：广州锦汉展览中心

　　展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过20xx人

　　展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众

　　办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象

　　办展频率：每年一次

　　展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区

　　高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区

　　会展价格：光地展位

　　A区/B区/￥1,100.00/平方米36平方米起租

　　注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%

　　C区￥1,000.00/平方米

展会策划篇3

　　一、展会简介

　　杭州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，杭州住博会已经在杭州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为杭州地产市场发展趋势的“风向标”，面向杭州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“杭州房产第一展”。

　　二、市场环境分析

　　20xx年杭州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在杭州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给杭州房地产市场新的发展空间。

　　三、展会基本框架

　　1、展会名称： 20xx杭州秋季住房博览会

　　2、展会场馆：杭州国际博览中心

　　3、展会地点：杭州

　　4、办展机构

　　主办单位：

　　杭州国际博览中心

　　杭州广播电视总台

　　承办单位：

　　杭州国华展览有限公司

　　杭州比斯曼展览工程有限公司

　　协办单位：杭州华展信息科技有限公司

　　5、办展时间：20xx/10/1至20xx/10/4

　　展会日程报到：20xx年9月27日 13：30—17：00

　　布展：20xx年9月28日—30日 8：30—20：00

　　展览：20xx年10月1日—4日 9：30—16：30

　　撤展：20xx年10月4日 16：30—24：00

　　6、展品范围

　　不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

　　7、办展频率

　　展会周期1年2届

　　8、展会规模

　　观众数：15000

　　本届展会面积：30000

　　标准展位数量：1500

　　9、展会定位

　　本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，（）为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

　　四、展会价格和展会初步预算

　　现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆——800元/ m2

　　VIP展区： 1200元/ m2

　　海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

　　住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个。

　　五、展会工作人员分工计划

　　做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。

　　六、招展计划

　　通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

　　深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

　　七、招商计划

　　确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的`实施。

　　八、宣传推广计划

　　九、筹备进度

　　略

　　十、开幕和现场管理计划

　　十一、展会期间举办相关活动

　　展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，

　　请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。

　　十二、展会结算计划

　　对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

展会策划篇4

　　活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。

　　一、客户定位

　　1、政府：

　　政府领导。

　　2、企业：

　　品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导。

　　3、各界名流

　　4、大众：

　　中高层阶层人群

　　5、红木厂商的合作大客户

　　二、活动定位

　　展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。

　　三、展会布置

　　1、会场外围：

　　（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；

　　（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；

　　（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；

　　（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息。

　　2、展会区：

　　（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置；

　　（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息。

　　（3）会展区过道也铺设红地毯。

　　四、展会内容

　　1、千年穿越红木家具展

　　展出的'红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。

　　2、专家美学鉴赏、鉴定、点评

　　邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具"验明正身"。

　　3、红木知识竞猜（有奖问答）

　　有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）

　　4、风水师讲座风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。

　　5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠

　　同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）

　　6、变脸表演

　　专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。

　　7、书画展、木雕艺术展

　　名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。

　　8、名人题

　　邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。

　　9、穿越式歌舞表演

　　穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。

　　10、认购摸奖活动

　　凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。

　　11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。

　　五、展会亮点

　　整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。

展会策划篇5

　　第一部分会展预备阶段的文案

　　一、会展预备阶段的文案的概念

　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的`所有文本文案。

　　二、会展预备阶段的文案种类

　一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

　　第二部分展会立项策划书

　　一、《展会立项策划书》的概念

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　　二、展会立项策划书的内容结构

　一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3、展会价格及初步预算方案。

　　4、展会工作人员分工计划。

　　5、展会招展计划

　　6、展会招商计划。

　　7、展会宣传推广计划。

　　8、展会筹备进度计划。

展会策划篇6

　　一、活动名称：

　　美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

　　二、活动时间地点：

　　20xx年12月1日、2日二饭校道

　　三、活动背景：

　　大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

　　本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！

　　四、活动目的：

　　1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。

　　2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。

　　3、通过活动，吸引大四即将毕业的'同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。

　　五、活动开展

　　1、前期准备：

　　（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责

　　（2）制作6张1.5M*1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责

　　（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责

　　（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责

　　（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）