（经典）展会策划
展会策划 篇1
一、活动简介
主题展会名称：20xx年湖南大学生春季服装艺术节
举办地点：长沙大学新体育馆（规模可扩大至篮球场甚至周边校园内）
办展机构：
1、主办单位：长沙市人民政府
长沙学院（取得多方的支持和赞助）
2、策划协办单位：长沙学院法学与公共管理系部
承办单位：闪星创意会展公司（07级公共事业管理会展班）
展品范围：服装（衣服、裤子、鞋、袜等）
饰品（手饰、项链、耳环、头饰等）
挎包类
办展时间：3月6日――3月7日（时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特别的日子），展期两天（星期六、星期天），办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。
主题展会规模：小型或是中型（因为是初展，投入规模不能太大，主题展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量）
主题展会性质：展与销双重性质
主题展会定位：本次主题展会的创新首先体现在主题展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。再次，在大学校园里举行，比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。
招展对象：耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。
观 众：主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。
办展目标：帮助参展企业达到预期目标，能让大学生对此主题展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该主题展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该主题展会的优质形象，打造主题展会品牌，让主题展会成为每年固定节目。
二、调查与分析
（1）市场调查分析：
服装服饰产业是“日不落”产业，行业发展日新月异，服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式，是现代潮流文化的象征。据调查，全国各地在校大学生已达2500万以上，他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是大学生的五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。大学生是未来消费时尚和方向的领导者，尤其在中高档商品的消费上。因此，开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间，对企业的长远发展也很有意义。
（2）行业调查与分析：
整个服装行业出现了新的形势：市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击最大，品牌企业也不能幸免，消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市场。中国将从以往一味崇洋，到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追求洋牌子了，这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大，不失为服装企业应重点培养的效益增长点。对于服装厂家来说：①它可以帮助企业树立品牌形象，适应企业的品牌发展战略。②有利于专门开拓大学生这块市场，产业化生产，影响和引导企业的发展方向。同时，专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段，是一种战略分析。③通过展销可以扩大企业的.产品销量。④展示服装产品，与消费群体实现交流，收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消费需求，适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台，还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感，引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且，通过该主题展会可以提高学校知名度、丰富校园生活，激发学校的氛围，促进学校的建设和发展。
（3）外部环境分析。后经济危机时代，服装产业复苏，各个品牌正积极寻找利益增长点。学生装产业在国内发展趋于成熟，企业完全有能力向世人展现能体现当代大学生风采的产品。甲流流行趋势有所减缓，各种集会活动能继续展开。
（4）内部环境分析。各大高等院校有足够的面积容纳主题展会的进驻举行，学校本身具有相当数量的安保人员，申请动用学校保安维持主题展会进行的基本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮助公司工作人员开展工作，能保证主题展会的顺利进行。闪星创意公司工作人员，在学校系部老师的指导帮助下，提供现场服务，维持主题展会进行的正常秩序。
三、广告宣传推广
（1）展览标志：
展览标语：
（2）宣传方式：
①在各高校发放印有主题展会信息的传单、招贴画。宣传推广的重点是湖南各大高校，宣传资料的制作以及宣传团队的建立，有两种方案，第一，宣传团队去各大高校实地宣传，本方案实施起来工作量较大，宣传工作难度加大；第二，在各大高校寻求合适的代理，这种方案的实施减少了工作量，宣传工作比较容易展开，但成本相对比较高，宣传力度不够大。宣传资料的设计制作必须展现主题展会主题，设计要精美，能吸引观众的眼球和好奇心，树立主题展会面对观众的第一印象。同时，宣传资料要写明相关信息，交代主题展会地点，公交换乘路线，举办时间等具体信息。
②高校电台广播宣传。与移动校园集团合作，在校园集团内部进行短信的群发，确保主题展会基本信息能够提前让同学们知晓。
③邀请本土电视台报社对本次主题展会进行相关追踪
④宣传工作可利用同学的关系网。
四、筹备日程表
1、特装修、搭建布展：
3月3日—3月4日9:00-17:00
3月5日9:00-14:00
2、封馆检查：
3月5日14:00-17:00
3、开幕式：
3月6日9:00-9:30
4、开馆及观众参观时间：
3月5日9:30-17:00
3月6日9:00-16:00
5、撤展时间：
3月7日9:00-17:00
五、主题展会管理计划：
申请动用学校保安维持主题展会进行的基本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮助公司工作人员开展工作。闪星创意公司工作人员，在学校系部老师的指导帮助下，提供现场服务，维持主题展会进行的正常秩序。
主题展会可进行分区布置，体现层次感，展位中间不止T台，这由主题展会公司聘请学校相关艺术学生进行帮助设计。同时在学校聘请两位优秀主持人，或者主持人直接从会展公司内部挑选。展览开幕期间，进行T台走秀活动，T台模特从学校聘请。
同时，我们在主题展会期间进行现场录像，以备主题展会后续宣传工作，扩大影响。在校园交通方面同学校校车进行洽商。
六、相关活动计划：
①开幕计划，主持人邀请主办单位负责任讲话，介绍宣传主题展会
②T台走秀表演，旨在服务展商产品活动宣传介绍。这也是活动的重点
③情歌对唱，现场礼品派送活动
④进行现场录像，以及现场采访
七、主题展会财务管理：
主题展会定价必须通过市场调查之后才能确定，请求专业人员的协助。展位期间的资金流动由会展公司进行管理，主办单位和协办单位进行监督。
展会策划 篇2
第一阶段：确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：
1. 接触新客户
2. 提升企业形象
3. 与顾客互动
4. 促销现有产品
5. 新品发布
6. 获取竞争对手的情报
7. 赶超竞争对手
8. 提升士气
9. 与分销商互动
10. 常规性的市场研究
11. 获取销售订单
12. 接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的`可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况
7、展会的声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置策划:
第四阶段：展会支持性促销活动策划:
第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排展会后勤工作：
展会结束后还需要进行的工作：
1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）
2、展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
展会策划 篇3
展会(Exhibition，Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。服装的推广也需要展会的帮助，现小编整理了 服装展会策划书模板，一起来了解下吧。
一、展销时间：
20xx年10月22日~~28日七天 （每天上午8：00~下午4：00）
二、展销地点：
招商城时装中心
三、展销会参与单位及品牌：
入驻时装中心的全部门店及品牌
四、展销会邀请对象：
时装中心各门店的新老客户及全国各地的进货客商。
五、邀请方式：
1、由时装中心统一印制邀请函，以已入驻商户的名义由时装中心统一寄发邀请函，邀请你的.新老客户届时光临，请你即日起至10月11日在所在楼层经营管理部登记邀请名单（附详细地址、联系方式）。
2、通过广告宣传，吸引新老客商及零售商参与。
3、来宾由各参展商铺负责接待。
六、展销会主要活动内容：
1、展销会期间各门店务必要备足货源，文明待客。
2、在时装中心内进行T型台时装走秀表演,吸引人气.
3、礼品发放：各邀请嘉宾凭邀请函回执至市场管理二部（1#自动扶手梯旁）领取精美礼品一份。散客在市场底楼服务中心另有小礼品相赠。
4、由入驻商户对所邀请的客户进行介绍、并参观时装中心。
5、期间邀请国内一流专家举办服装行业营销理念论坛。
七、全方位强势推广宣传方案：
1、扬子晚报社、常熟日报社的宣传：整版宣传参展商铺、入驻品牌。
2、常熟电视台、常熟广播电台：移动字幕等。
3、发送手机区域短信（展会期间对所有进驻招商城的手机用户发送展销会信息，吸引其来参观、了解）
4、联合入驻商户在时装中心新莲路、青莲路沿街安放气幕拱门营造气氛。各经营户可至楼层经营管理部登记，以品牌名义祝贺展销会。如：XXXXX热烈祝贺时装中心首届秋冬季产品大型展销会取得圆满成功”，制作费用350元/个。
5、网络推广：中国服装网、商情网、展览网；常熟服装网、零距离论坛、时装中心网站等各大知名服装信息网站。
6、届时在长途汽车站设立接待窗口，有导购人员接待各门店所邀请的嘉宾和客商，由时装中心派车统一送至市场。
时装中心的未来需要大家来开发，我们共同的目的----大力提高时装中心的知名度，让广大进货客商了解时装中心，展现出中国最大时装交易中心的风采， 为市场的持续繁荣、兴旺、发展作出我们共同努力！
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