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展会策划

时间：2025-09-19 10:05:07 策划我要投稿

【优】展会策划

展会策划篇1

　　一、前言

【优】展会策划

　　为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“20xxxxx花卉园艺博览会”。

　　“20xxxxx花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。

　　与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。

　　“20xxxxx花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。

　　主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。

　　展会名称：20xxxxx花卉园艺博览会展会主题：踏访自然，拥抱生活。

　　展出时间：20xx年5月1日至5月7日

　　展会地点：甘肃省国际会展中心

　　主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会

　　承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心

　　二、展览内容

　　以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的.展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。

　　1、综合馆

　　以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。

　　2、行业馆

　　（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。

　　（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。

　　（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。

　　3、技术呈现馆

　　展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。

　　三、展出范围

　　1、鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种球；草坪、观赏苗木；

　　2、生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治；

　　3、温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；

　　4、花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；

　　5、园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品；

　　6、专业协会、出版物、网站；

　　四、宣传计划

　　设立花博会新闻发布和宣传中心，从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体，通过———举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告；张贴、散发宣传画和宣传品；广泛开展宣传，制造声势，营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。

　　五、参展费用

　　1、标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V、5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。

　　2、室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）

　　3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）

　　六、展览日程安排

　　1、参展商报到时间：20xx年10月1日—20xx年1月1日8：30—17：00

　　2、参展商布展时间：20xx年4月15日—20xx年4月30日8：30—17：00

　　3、展览时间：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

　　4、撤展时间：20xx年5月7日16：30—18：00

　　七、招展代理

　　为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立6个排他代理，分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。

　　1、代理商的资格：

　　（1）是从事代理招展的公司。

　　（2）过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。

　　（3）有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。

　　2、代理的聘用程序：

　　（1）取得必要的证明资料，对代理商

　　进行资质验证，确定代理上的资质可靠。

　　（2）展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。

　　（3）公司负责人批准代理条件，签订代理合同。

　　注：本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。

展会策划篇2

　　第一阶段：确定参加展会的目标:

　　1、了解展会参观者的大致情况。

　　2、企业自身能投入多少资源。

　　3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。

　　——通常企业参加展会的目标：

　　1. 接触新客户

　　2. 提升企业形象

　　3. 与顾客互动

　　4. 促销现有产品

　　5. 新品发布

　　6. 获取竞争对手的情报

　　7. 赶超竞争对手

　　8. 提升士气

　　9. 与分销商互动

　　10. 常规性的市场研究

　　11. 获取销售订单

　　12. 接触新的分销商

　　第二阶段：确定参加哪个展会

　　1、可供选择的展会的数量。

　　2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息

　　3、展会成本

　　4、理想场所的理想位置的可获得性

　　5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题

　　6、参展企业的大致概况

　　7、展会的声望水平

　　第三阶段：展会展台工作人员配置策划:

　　第四阶段：展会支持性促销活动策划:

　　第五阶段：展台设计及展台内容策划:

　　1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

　　2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

　　3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求

　　4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。

　　5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：

　　——好处：减轻公司正式员工的.工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。

　　——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。

　　——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。

　　第六阶段：安排展会的后续行动:

　　1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。

　　2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。

　　最后一阶段：安排展会后勤工作：

　　展会结束后还需要进行的工作：

　　1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）

　　2、展会绩效评估

　　— 正式的调研

　　— 展会上产生的销售要约的数量

　　— 展台参观者的人数

　　— 其他有助于评估展会绩效的方法

展会策划篇3

　　一、活动背景：

　　书法，作为中华文化核心之一，记录着几千年优秀文化，通过其自身演变，世世代代传承发展，构成了一种独一无二民族文化。然而，随着时代进步，科技发展，紧张生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘与不重视境地。对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！

　　二、活动内容及目：

　　本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间孩子，他们用它们短短几年刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平作品！

　　这中间没有天才，也没有书香门第背景。正是这样朴实无华，日积月累勤奋，向社会展示他们劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老艺术另一面诠释。对于作品本身，我们不能用专业眼光批判，因为学无止境，现在作品仅仅代表他们现在水品，自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实付出，总会有回报。本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！

　　三、活动策略：

　　社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化一种大文化现象。

　　政策策略：通过此次展览，使社会各部门，尤其是教育部门对中国文化政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。

　　媒介策略：通过对本次展览报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介力量传播到所能传播区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作书法作品，()又展示了兰州人民普普通通文化生活方式。对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化精神风貌取得事半功倍效果！

　　四、活动细则：

　　活动时间：7月中旬

　　活动地点：兰州市博物馆

　　举办单位：

　　策展人：邹甦

　　主办方：（征集中……）

　　宣传赞助：（征集中……）

　　媒体赞助：（征集中……）

　　承办方：兰州市博物馆

　　协办单位：（征集中……）

展会策划篇4

　　【活动组织】

　　【活动主题】

　　20xx许昌“3.15”诚信车展

　　【活动口号】

　　新消费，我做主；买新车，我放心

　　【活动时间】

　　3月11日（周五）—13日（周日）

　　【活动地点】许昌职业技术学院体育馆

　　【主办单位】许昌日报社

　　【支持媒体】许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒、广播电台、户外媒体等

　　【策划背景】

　　每年的初春季节都会迎来一波汽车销售的“小高潮”，春季销售成绩的优秀与否，基本上断定了各大汽车经销商在本年度的走势，是年度车市的“晴雨表”。

　　3月份的汽车销售对全年销售目标的达成起到了关键性的作用，为了促进各大汽车经销商创造佳绩，许昌日报社特携手各大车商——倾力打造“3.15诚信购车节”，让各大汽车经销商能在3.15的节点上再续节前的销售佳绩。许昌

　　日报社特意选择了场地良好的许昌职业技术学院体育馆举办车展，以期在我们共同努力下，打造车坛销售的盛宴！

　　【活动亮点】

　　20xx许昌“315”诚信车展展会活动：

　　一）精彩纷呈的活动

　　★现场来就送，订、购车还可参与抽奖

　　只要到车展现场组委会处即送礼品一份，现场订、购车还可到车展现场组委会处填抽奖单参与抽取大奖活动。

　　★试乘试驾专区

　　北门口专门开辟试乘试驾专区，方便试乘试驾。

　　★汽车砍价团购会

　　充分利用手机报名、微信、qq群报名等多种形式进行团购活动，广泛搜集客户资料，确保客户不流失到外地，汽车参展商给予明确的.团购优惠措施并在所签合同内予以明确体现。

　　★ 诚信调查、诚信宣言及其他主题活动（待定）

　　二）360度全方位宣传

　　1、报纸

　　许昌日报、许昌晨报即日起进行活动新闻宣传，包括活动预热、开始招商、预订展位等，全方位报道此次活动。

　　2、电视

　　车展前一个月，许昌城市电视6块显示屏在五大广场（文峰游园、春秋园林广场、帝豪广场、许都广场、火车站广场）每天滚动播出车展动态广告；许昌电视台、许昌县电视台等播放活动造势宣传。

　　3、网络

　　许昌日报社旗下“许昌晨报”微信（10万人粉丝）、“今日许昌” 微信（8万人粉丝）、“许昌晨报车周刊”微信（1万人粉丝）、“许昌晨报小记者”微信（6万人粉丝）等公众平台每日及时发布车展动态新闻，为车展造势、宣传。

　　许昌网开设专题进行报道，形成报网互动；

　　4.其他

　　户外媒体、商场门口展架、许昌手机报等同步活动预热宣传。

　　【宣传推广】

　　·许昌日报社旗下多个媒体（许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒）、合作媒体在2、3月份刊发多期本次车展活动的自身宣传广告；

　　·许昌日报社旗下多个媒体、合作媒体在2、3月份刊发本次车展活动的新闻报道，搜罗本次活动的参展商和车型，全面展示各个参展商以及参展车型等；车展后刊发关于车展的回顾报道。

　　·3月10日，许昌晨报出版本次车展专刊，在许昌各个县区加印2万份进行有效的免费派发，增加现场活动效果，吸引本区域和周边区域的消费者参与车展。

　　【总冠名和特别赞助费用及回馈】

　　一、总冠名（20万）

　　1.本次活动全程总冠名资格；

　　2.现场核心区域布展（面积根据实际双方协商定）；

　　3.回馈价值15万元许昌日报或许昌晨报广告版面，其他报社特惠，500字软文6篇；

　　4. 许昌日报社旗下各大媒体（日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外）强势造势宣传。

　　二、特别赞助单位（15万）

　　1.本次活动全程特别赞助资格；

　　2.现场核心区域布展（面积根据实际双方协商定）；

　　3.回馈价值12万元许昌日报或许昌晨报广告版面，其他报社特惠，500字软文3篇；

　　4. 许昌日报社旗下各大媒体（日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外）强势造势宣传。

　　【参展商费用及回馈（按区域划分）】

　　本次参展展位分a、b、c、d区，位置不同价格不同。凡3月31日前在《许昌晨报》投放1期1/2版（或2期1/4版）以上广告的客户，其中一期广告安排在3月10日并加印精准投放，均可获得展位一个，具体如下：

　　■ 投放1/2版广告4期，获得面积300平方米a区展位一个（其中两期广

　　告可延长到4月份，但与其他车展广告不能重复计算）；

　　■ 投放1/2版广告3期，获得面积150平方米a区展位一个（其中一期广

　　告可延长到4月份，但与其他车展广告不能重复计算）；

　　■ 投放1/2版广告2期，获得面积100平方米b区展位一个；

　　■ 投放1/2版 1/4版广告，获得面积100平方米c区展位一个。

　　■ 投放1/2版广告1期，获得面积100平方米d区展位一个。

　　【特别提醒】

　　1. 凡参展经销商需按主办方统一安排进场布展和全面负责承担自己展位内安全、车辆保管、卫生等责任；

　　2. 主办方负责展会现场整体统筹、安保等工作，确保车辆展示区、停车区、试乘试驾等问题的合理规划和解决；

　　3. 车展期间，如有特殊情况，应及时向主办方提出，便于及时解决，免得因时间问题造成被动；

　　4. 经销商如有特殊展具参展，请提前定展，便于统筹安排和合理布局。全案策划/推广执行：许昌日报社汽车部

展会策划篇5

　　一、展会简介

　　苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。

　　二、市场环境分析

　　20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

　　三、展会基本框架

　　1、展会名称：20xx苏州秋季住房博览会

　　2、展会场馆：苏州国际博览中心

　　3、展会地点：苏州

　　4、办展机构

　　主办单位：苏州国际博览中心、苏州广播电视总台

　　承办单位：苏州国华展览有限公司、苏州比斯曼展览工程有限公司

　　协办单位：苏州华展信息科技有限公司

　　5、办展时间：20xx/10/1至20xx/10/4

　　展会日程报到：20xx年9月27日13：30-17：00

　　布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

　　展览：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

　　撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

　　6、展品范围

　　不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

　　7、办展频率

　　展会周期1年2届

　　8、展会规模

　　观众数：15000

　　本届展会面积：30000

　　标准展位数量：1500

　　9、展会定位

　　本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

　　四、展会价格和展会初步预算

　　现代大道地产展区：

　　3A馆

　　A类：1000元/m2

　　B类：1200元/m2

　　4A馆--800元/m2

　　VIP展区：1200元/m2

　　海外地产展区：15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

　　住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区：

　　700元人民币/m2

　　广告2500元/个。

　　五、展会工作人员分工计划

　　做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。

　　六、招展计划

　　通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

　　深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

　　七、招商计划

　　确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。

　　八、宣传推广计划

　　展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的.宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。

　　九、筹备进度

　　略

　　十、开幕和现场管理计划

　　开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

　　十一、展会期间举办相关活动

　　展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。

　　十二、展会结算计划

　　对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

　　3广州高尔夫球博览会立项策划书

　　会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。

　　政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后，政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报20xx年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。

　　展会基本框架

　　名称：20xx年广州国际高尔夫球博览会

　　举办时间：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司

　　承办单位：北京励展光合展览有限公司

　　举办地点：广州锦汉展览中心

　　展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过20xx人

　　展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众

　　办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象

　　办展频率：每年一次

　　展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区

　　高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区