（必备）展会策划
展会策划 篇1
一、确定举办目
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标展览会才是成功。通常我们目标为：宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适场地是参展计划中重要一部分，首先须考虑是人群流动方式，解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论，厂商可将这样摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备：
1.参展主题确定;
2.展位确定;
3. 展台设计与搭建;
明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具，实现企业长期经营目标，则是许多企业关注核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素，例如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以咨询一下。
4.如何有效邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二礼品，并印有公司标志(等于许多流动广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。
(二)、展中促销
1.产品促销活动：
当场签订合同客户给予一定优惠或给予有分量礼品，促使有意向(犹豫)客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2.展中注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外，需特别注重自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指同行，并非指同一种产品企业，而是指同一类产品企业。向他们推荐你产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享效果。
③展会上经常会碰到同行中探子，他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出需求判断今年产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品开发及推广。
3.每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4.展示会中接待步骤
1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客宣传。
6.调动展位现场人气活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多地方聚集习惯，好现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
(三)、展后
1.代理商追踪跟进。
2.把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站后续报道。
展会策划 篇2
一、活动简介
1、活动名称：
第二届洞子口职业高级中学电子商务专业展示活动周暨电子商务专业小商品展销活动
2、活动主题：
销售自我 经营人生
3、活动目的：
丰富富校园文化，为四十四中增添经济管理新元素，提供一个培养学生能力并发挥专业技能的平台。培养学生创新精神，激发学生创业品质，引导学生走向实践成才之路。
二、活动详情
1、活动时间：暂定为12月24日（周四）全天
2、活动地点：学校操场
3、活动对象：电子商务专业全体学生（8人为一小组）
4、举办单位：电子商务组全体成员
三、活动实施
（一）前期准备
宣传方式：
1、海报宣传：设计活动宣传海报，张贴在人流密集区（如食堂、教学区和宣传栏）；
2、横幅宣传：在校内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传；
3、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式在校内进行宣传；
4、网络宣传：利用学校的学生校园网对此活动进行网上宣传；
商品审核：
在活动开展前，对商品种类进行规定，对商品质量进行考核。对于不符合要求的组，进行整改并再次考核。
（二）活动流程
1、工作人员入场布置场地，安装音响设备。学生入场摆设商品和装饰摊位，最后由学校领导宣布展销会开幕。 2、请学校领导作为嘉宾参加校园小商品展销会。
3、邀请学生会或其他相关负责人提供摄影，收集相关图片，以作展销会后校园小商品博览会图片展。
5、校园小商品展览会闭幕，学生退场，工作人员点算公共物品，并归还校方，清理现场卫生。
（三）活动注意事项
1、请各自保护好自己的财务，如有遗失将不负责任赔偿。
2、在工作人员监督的过程中，如发现参加活动的学生组的物品出现质量等问题，将进行退场处理。
3、在小商品展销会期间工作人员要时刻控制好现场秩序。
4、参加校园小商品展销会的学生组必须公平买卖，不能产生恶劣的
不平等竞争。
5、咨询服务：将会在操场入口处设立小商品展销会服务站台，控制现场秩序，安全，场地卫生等工作，并提供现场咨询服务。
四、评分规则
（1）根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。
（2）根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的`售后反馈情况。在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。
（3）根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。
（4）根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。
展会策划 篇3
一、活动背景：
书法与绘画艺术自古以来都是中华文化的无价之宝，书，心画也，古人云：字如其人；绘画，以笔墨为核心，以求“意存笔先，画尽意在”。为丰富校园文化生活，营造浓厚的校园文化气氛，提高我院学生的艺术修养、审美情趣，培养学生各方面的素质，XXX学院团总支春蕾书画博弈协会特举第十五届校园文化艺术节书画展。
二、 活动目的： 为了让学院师生的书法爱好者能够有一个互相切磋交流的平台，也是为了让更多的人能了解书画艺术，懂得书画艺术。丰富了中国传统文化艺术的理念，推进广大同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身的潜力，进一步的培养同学们爱校园，爱文化的情感，使同学们提高了书法绘画的鉴赏能力。
三、活动主题：
发扬艺术之光 传承书画风采
四、 活动单位：
主办方：水利工程学院团总支
承办方：春蕾书画博弈协会
五、时间安排：
时间：20xx年5月26日
地点：XXXXXX
六、参与对象：
主要针对水利工程学院所有在籍学生（一年级为主）
七、活动开展：
（一）活动的准备：
1、做好宣传工作并安排好作品的收集
2、在社团内部进行作品的第一轮筛选
3、准备宣传板、海报并对作品进行分类
4、与有关部门协调场地的事宜
5、了解展出期间的天气状况
（二）各部门任务的分配
组织部：负责本次活动的安排、协调和监察
宣传部：负责本次活动的前期、活动中及后期的宣传工作 外联部：负责本次活动的场地及器材的租借
书画部、秘书组：安排本部门同学对参观的`师生进行书画的讲解与服务
棋艺部、文艺部：负责本次作品的布置及展板的安放
（三）活动报名：
1.由各班团支书将各班参赛作品及名单交与春蕾书画博弈
协会相关负责人
2.直接向春蕾书画博弈协会负责人报名并递交作品
（四）活动作品的要求:
1.书法类（硬笔书法，毛笔书法，）
2.绘画类（水粉，水彩，素描，漫画，动漫设计等）
作品要附纸写上参赛选手的系别，姓名，班级，联系方式。
（五）活动的期间：
1.安排会员在展板前值班
2.保护作品不被破坏
3.邀请师生鉴赏作品并点评
4.展出期间做好摄影工作，为协会留有摄像资料
（六）活动的后期：
1.展出后仔细收拾好作品保存至协会
2.清理现场使场地恢复原状
3.返还所借器材
4.做好活动总结积极吸取不足教训
八、所设奖项：
硬笔书法类：一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
软笔书法类：一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
绘画类： 一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
优秀组织奖： 5名
九、活动用品：
宣纸：50张 墨汁：2瓶
线绳：5卷 胶带：2卷 毛笔：2支 红纸：1沓 刷子：1把 毛边纸：2沓
十、评委：
学院老师和协会成员共同组成
XXXXXX
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