实用的聚会策划汇总【4篇】
聚会策划 篇1
一、活动主题：
“恰同学少年”寒假同学聚会活动
二、活动时间：
XX年2月8日--2月9日
三、活动地点：
云南省安宁市温泉镇
四、参会人员范围：
“老同学开心XX”微信群中的所有同学，可根据自身实际自愿参与。
五、组织策划
（一）成立“老同学开心XX””同学聚会策划组，下设楚雄联络组和昆明联络组，具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜，其中：
1、楚雄联络组成员：杨亦鸿、冯锐、起勇；
2、昆明联络组成员：符鉴、杨涌、白云。
（二）为确保本次活动安排有序，各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系，汇总参会人员名单及人数，并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息，以便统一制作同学通讯录。
（三）交通事宜:
1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往，并于2月9日中午原车返还，负责人：冯锐；
2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往，联络组会提前联系落实，负责人：白云。
（四）同学联谊活动内容（详见策划书附表）
为保证本次聚会特色鲜明，每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语，并提供一段自拍视频（时间不超过2分钟），文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名，于2月1日前发送各联络组负责人信箱，其中楚雄同学负责人为杨亦鸿，信箱名为 ；昆明同学负责人为白云，信箱名为 。
六、其它事宜
（一）本次活动费用已由策划组负责筹措，各位参会同学无须考虑。
（二）同学相聚，无酒不欢，各位同学当以“量力而行、尽兴为主，不醉为高”。
（三）为避免不必要麻烦，聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排，统一行动。
（四）因活动过程中安排了温泉泡浴，请各位同学提前自备泳衣泳裤。
（五）晚上有卡拉OK欢歌活动，每人自备一首主打歌，谢绝麦霸。
（六）活动地点早晚温差较大，请自备合适衣物及常用药品，筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。
聚会策划 篇2
时间：待定
地点：
人物：高三（9）班 全体师生
聚会前期准备
1、 通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；
2、 核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；
3、定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；
4、 根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受；
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；
6、安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；
7、有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；
8、安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用；
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；
3、活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；
4、人数到齐活动开始（11点之前）
5、主持人上台致辞3—5分钟
6、主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；
7、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向；
8、请到场老师讲话，每个老师都要发言；
9、进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年；
10、把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；
11、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；
12、待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场；
13、到酒店前台结清费用，并索要发票；
活动后期安排
1、送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家；
2、同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；
3、上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；
4、班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；
5、拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；
6、做好聚会后的总结工作。
注意事项
1、大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的`情况；
2、春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；
3、这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出；
4、本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳
写在后面的话
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是希望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！
负责人：
总负责：
聚会策划 篇3
一、活动思想
相逢是缘分，重聚是情谊。在这万物重生的一月，我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学，无论你在天涯海角，还是近在咫尺，带着一份温情，一份感动，一份真诚，都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!!热诚欢迎全体同学参加本次聚会!!!
二、聚会主题：绽放武汉同忆光辉岁月
——20xx年xxxx届同学沟通会
三、聚会时间：20xx年1月20日-21日
四、聚会地点:如家快捷酒店六渡桥店汇聚
五、聚会目的：本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方，常想念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
六、组织分工：为了此次活动的`圆满成功，特成立同学聚会筹备组，全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。
筹备组：...(活动总指挥)
...(活动方案策划与制定)
...(执行负责人)
接待组：... 以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。
联络组...
以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。
机动组：xxx负责活动当天现场控制。
财务组：xxx 负责财务支出核算，费用管理。
七、聚会流程：
1. 1月20日9：00-17：00 报到
2.1月20日18：00-20：00 晚餐
3. 1月20日 20：00-21：00 沟通会
4. 1月20日 21：30-00：00 ktv唱歌，为了第二天游玩，不提倡通宵k歌
1月21日 10：00-17：00 东湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)
八、执行环节：....
九、费用预算：....
费用合计：
5600元(预算)后期根据人数具体增加费用
十、出行路线： ....
乘车路线：....
十一、经费筹集:
1.坚持自愿原则，坚持aa制原则。
2.每个同学交300元，所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。多退少补。
3.坚持财务公开原则。活动后财务公开费用支出。
4.坚持一切从俭原则。
十二、聚会要求：
1.按照聚会日程安排，统一进行活动。服从大局不私自行动。
2.机动组负责安排好同学的食宿、选取活动场地及各种物料的采购，财务组做好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
3.联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。同时做好各组和同学之间的沟通联系。
4、每个参加聚会的同学必须先报名，经各区域负责人统一汇总至xxx。
十三、友情提示：
各位同学出行前随身携带身份证。(方便开房时使用o(∩_∩)o )
由于武汉天气原因请自行带好各种防寒保暖衣物、随身用品等。
妥善保管好自己随身携带财务，避免不必要的损失。
自愿参加旅游活动，超出费用自理。
提前购买返程票，以免耽误回家过大年。
聚会策划 篇4
20xx年4月，在部分外地同学的动议下，由蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波五位同学联合召集的93届同学《策马扬鞭十七年》大型聚会将于国庆日在益阳举行，希望各地的同学充分理解、积极支持、按时参加!
20xx年10月1日-10月2日，93届同学将在益阳进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。20xx年的分别，20xx年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享20xx年来的人生经历，特拟订本活动方案。
益阳市第十六中学93届20xx年国庆同学聚会方案
联合召集人：蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波
毕业前夕，我们曾经说过一句话：“二020xx年我们要聚一下。”，转眼间时间已到了20xx年，我们毕业已经十七年了。求学、从戎、成家、立业策马扬鞭一路走来，孩子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。
聚会必要性
1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念;毕业十七年六六三十六则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2.十七年来的各地小范围的聚会，大多只是相互保持联系;而这次全员参与的大聚会则是大家充分交流与沟通，寻找旧时的感觉，加深同学感情的良机，让我们终于可以了却心愿，面对面地好好梳理十七年来的深深思念;
聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高93届之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想十七年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，展望未来，常相念、遥相祝，互动心灵。
总体思路及目标
因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标：
1、参加的人数多
我们期望尽可能多的同学参与，最低目标120人，挑战目标160，终级目标一个都不能少，但这个已经不可能了!(由于本次聚会规模较大，为保证活动质量与安全，建议不带家属，抱歉。)
2、活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。
3、活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律：
1.同学重逢、叙旧;
2.参观母校、师生恳谈，赠送纪念品;
3.主题班会、合影留念;
4、活动过后促进同学间沟通和联系：毕业十七年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。
5、活动组织要有序和严谨：保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事;
6、借此良机，成立常设的同届理事会。
一：活动组织
时间选择：20xx年国庆，原因如下：
1、避开高考，与国同庆;
2、国庆放假，都有休息时间;
地点选择：益阳市某宾馆、十六中
参加方式：
1、报名：由联络组联系确认登记
2、报到：10月1日下午开始报到,在益阳市##酒店。
二：活动经费管理
经费筹措原则：
1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措，实行浮动AA制。
2、坚持自愿的原则，建议标准：每人X00元，仅供参考。
3、提前公布预算,执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助，多能有情的同学适度调用社会资源，以便活动保质保量;也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，20xx年见一面，清茶淡水也是情。
经费运作方式
1、活动支出款项审核;
2、坚持适度从俭原则;
3、坚持财务公开原则，活动结束后，公布收支明细;
经费主要项目
1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
2、购置纪念品;
3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用);
4、其它费用等。
聚会的方法步骤
(一)调查了解，摸清情况。
5-8月期间发动同学对93届同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，更新花名册;征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)成立组织，明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!
下设执行委员会：
执行委员会，落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。
下设各专业组：
1、协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
2、生活组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
4、宣传组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责各大活动活动的主持、文艺节目策划，负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购，有照相机和摄象机的同学请给予配合。。
5、联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员：谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。
本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。
五大活动安排:(纯属本人个人想法，未经执行委员会讨论确认，仅供参考)
五大活动贯穿始终，纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:10月1日,在××宾馆报到,《策马扬鞭十七年》接风洗尘晚宴
内容:接风洗尘,把酒言欢，相互通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主题:主题班会,师生恳谈
时间:10月2日上午
内容:回到熟悉又陌生的教室，师生共话忆当年+每班推荐三名代表参加常设的同届理事会。
活动之三:
主题:学校招待午宴
时间:10月2日中午
内容:合影结束后,在母校或者附近的.餐厅吃饭,师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!追忆当年极其简约的食堂饭菜、确保本次为在学校吃过的最丰盛的一顿。
活动之四:
主题:参观学校,追忆往昔
时间:10月2日下午
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后参观校园，继续拍照;到校外走走曾经走过的放风之地,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之五:(重中之重)
主题:十七年聚会狂欢纪念盛宴
时间:10月2日晚上
内容:宣布同届理事会成立，成员集体亮相，承诺尽心竭力做好这份义务工作!长久的分别、短暂的相聚、分别啊,勾起多少人的离愁，干杯吧，为了下一次的相聚;十七年感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!
温馨提示:
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从协调组的领导。
2、要提前造造句，准备准备节目;
3、不可不醉,不可太醉。
4、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
5、无论是私语还是自由行动，都要多想想陈冠希和兽兽......
6、回到家里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧!
以下部分纯属本人个人想法，未经执行委员会讨论确认，仅供参考，欢迎创新!
具体日程安排
1、1日17：00前均为签到时间(费用收集、统计自带车辆情况)，早到的同学备有午餐，统一安排住宿;
2、1日18：00举行《策马扬鞭十七年》接风洗尘晚宴，不可不醉，不可太醉;
3、1日21：00-24：00提供叙旧平台，人员自由组合;(建议保证睡眠时间，确保以良好状态参加第二天的活动)
4、2日07：00-08：20，自助早餐时间，是否退房待定;
5、2日08：30在宾馆统一乘车前往母校;
6、2日09：30-12：30按原班原教室召开主题班会分班恳谈、推荐常设的同届理事会代表;(邀请任课老师和部分现任领导，向老师赠送礼物);
7、2日12：40-13：00在校门前集体合影+分班合影;
8、2日13：00-14：30，在校内或附近学校招待午宴(建议费用在本次活动经费中开支，学校只挂名，校方致辞，学生代表致辞，赠送纪念品);
9、2日14：30-17：00，重温高中生活参观校园，楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照;到校内外走走曾经走过的地方,找找当年的那些关键地点,最后做广播体操操场集合，哈哈;各班三名获选执行委员会代表开会，成立常设机构。
10、2日17：10-17：50，统一乘车返回市内某酒店;
11、2日18：00-21：00，举行《明天会更好》十七年聚会狂欢纪念盛宴;宣布同届理事会成员及机构设置。
12、晚宴后分小组活动(小组活动费用自理)，统一安排住宿;
13、3日早餐：自助或自理;天下没有不散的筵席，分别;12点前退房;
14、3日上午执行委员会代表及本次活动工作人员开会，审计财物收支帐目，讨论节余或缺口部分财物的处理方案，讨论下次聚会时间。另有活动的同学，自由组织，没有活动的同学返乡;
15、3日下午在公布本次聚会活动的财物收支帐目，公布下次聚会时间安排。
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