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展会策划

时间：2026-02-14 10:41:56 策划我要投稿

展会策划5篇（精选）

展会策划篇1

　　一，前言：

展会策划5篇（精选）

　　二，参展时间：20xx年日日（应提前三天安排布展工作）

　　三，地点：

　　四，人员：

　　五，参展背景分析：

　　1，大会分析：

　　专业性；

　　品牌性；

　　权威性；

　　国际性；

　　2，参展商构成：

　　3，与会者分析：

　　A，竞争对手：AA、AA等

　　（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

　　B，媒体；

　　C，世界各地渠道商；

　　D，其他单位及人员；

　　五，参展目的：

　　1.渠道拓展；

　　A，现有渠道分析：

　　基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

　　渠道特点：

　　1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

　　2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

　　3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

　　2.公司品牌宣传；

　　可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

　　3.终端客户拓展；

　　终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

　　4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；

　　此次大会，众多公司不遗余力的'推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

　　5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

　　AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

　　六，参展安排：

　　展前：

　　A,展台准备：

　　1，参展主题的确定；（待定）

　　2，展位的确定；

　　3，展位的布置；（略）

　　包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

　　B,代理商邀请及策略：

　　1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换

　　在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

　　4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中：

　　产品促销活动：

　　A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）

　　B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；媒体报道：

　　2，公司网站进行同步报道；

　　3, 深圳、北京等媒体报道；

　　4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

　　5，其他活动策划

　　展后：

　　1，代理商的追踪跟进。

　　2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

　　3，网站的后续报道；

　　参展物料：

　　1、宣传资料：

　　A、代理商邀请函；

　　B、公司简介；

　　C、公司广告服；

　　D、产品宣传册；

　　E、海报；

　　F、赠品；

　　2、洽谈资料：

　　A、名片

　　B、相关合同书

　　4、服务资料：

　　A、客户资料统计表

　　B、嘉宾签到簿

　　C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果预测：

　　1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

　　4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

　　参展预算（略）

　　1，参展费用

　　2、展示厅的搭建费

　　3、宣传物品的制作费用

　　4、相关礼品的准备

　　5、媒体费用

　　6、参展人员的住宿饮食费用．

　　注意事项：

　　1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

　　2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

　　3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

　　4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

　　5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

　　6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

展会策划篇2

　　第一部分会展预备阶段的文案

　　一、会展预备阶段的文案的概念

　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、会展预备阶段的文案种类

　一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

　　第二部分展会立项策划书

　　一、《展会立项策划书》的'概念

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　　二、展会立项策划书的内容结构

　一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3、展会价格及初步预算方案。

　　4、展会工作人员分工计划。

　　5、展会招展计划

　　6、展会招商计划。

　　7、展会宣传推广计划。

　　8、展会筹备进度计划。

展会策划篇3

　　一、活动背景

　　为丰富大学生的校园文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。

　　二、活动意义

　　丰富大家的校园生活，展现出当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也是为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。

　　三、活动主题

　　青春使命书画展（即“五四巡回书画展”）

　　四、活动单位：

　　主办的`单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会

　　承办的单位：安徽师范大学赭麓书画社

　　安徽工程大学书法协会

　　皖南医学院艺苑书画社

　　芜湖职业技术学院朝阳书画协会

　　安徽机电职业技术学院屺峰书画协会

　　芜湖信息技术职业学院

　　五、活动时间

　　（一）前期作品征集时间：

　　xx年4月23日—xx年4月29日（各高校在本学校内自行安排作品征集）

　　评选优秀作品时间：

　　1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方（时间暂定，根据各校的情况可另行更改）；

　　2、xx年5月1日—5月3日请老师评选出优秀的书画作品；

　　3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；

　　展出时间：xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽签的顺序展览出来）

　　五、活动地点

　　各校向院团委申请地点安排展出

　　六、活动内容

　　（一）前期策划准备：

　　1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；

　　2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；

　　3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题；

　　活动进程：

　　1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；

　　2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；

　　3、xx年5月1日—xx年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品；

　　4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书（地点：安徽商贸职业技术学院），并宣布“五四巡回书画展”正式开始；

　　5、xx年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。

　　（三）活动作品要求：

　　1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；

　　2、作品要积极向上，有想法，有艺术感；

　　3、书法水彩画等作品建议框裱起来；

　　4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；

　　（四）活动宣传方式：

　　1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；

　　2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；

　　3、联系学院的广播站进行宣传

　　七、活动注意事项

　　1、防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；

　　2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接；

　　3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责；

展会策划篇4

　　攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。

　　一、策划目的

　　1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费;

　　2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求;

　　3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。

　　4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。

　　二、展会策略

　　1、辉煌大气策略

　　辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲望，从而出现千百人抢购的现象。

　　2、现场布置策略

　　(1)现场布置隆重热烈。

　　① 红色氢气球8个;

　　② 条幅8条;

　　③ 火焰气拱门1个;

　　④ 立柱气模1对。

　　(2) 现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。

　　① 房产展区。划条块分割，并编号。

　　② 汽车展区。划条块分割，并编号。

　　(3)房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛;

　　3、促销策略

　　利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：

　　凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：

　　(1)时尚手机一部，价值20xx元(限1000部，先买先得);

　　(2)送50元红包一个(限100名);

　　(3)参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计20000元;

　　(4)超市面值50元折扣券(限100人);

　　(5)购房前10名，送5m2面积;

　　(6)持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。

　　注：①除第(3)、(5)、(6)项外，其它部分活动由策划组织方出资。

　　②以上优惠过程请公证处公证。

　　4、参展企业自订促销策略

　　虽然展览会已有促销活动，但参展各方可根据实际情况再自订促销方案，与展览会促销活动相结合，必能产生理想的销售效果。

　　5、广告内容策略

　　金秋送爽，风清云淡;丰收时节，喜气洋洋。值此大好季节，特举办四道盛宴：房宴、车宴、银行宴和青春宴，与全市人民同乐，以此庆祝丰收喜气之嘉年。

　　(1)房宴

　　“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示，全面展出本市房地产最新发展水平，楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。

　　(2)车宴

　　“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示，全面展出本市车市新款车型，供用户集中选择，汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。

　　(3)银行宴

　　“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目，对广大的本市老百姓来说，不啻于一个好消息，借助本次大型交易展示会，各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。

　　(4)青春宴

　　特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手，无论是清风送爽的上午，还是浪漫迷人的晚上，都会演唱著名歌星的传世歌曲，进行青春靓丽的现代歌舞表演，演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下，房宴、车宴味道更特别。

　　6、广告媒体策略

　　(1)报纸广告。

　　① 攀枝花日报1/2版，2天;

　　② 攀枝花晚报整版，2天;

　　③ 攀钢日报整版，2天。

　　④ 直接影响人数：2万人

　　⑤ 间接影响人数：10万人

　　(2)DM宣传单

　　① 纸张：105克铜版纸;

　　② 规格：大8K;

　　③ 质量：海德堡五色印刷机印刷;

　　④ 印数：5万张;

　　⑤ 发放对象：一户一递

　　⑥ 直接影响人数：25万人(按平均5人/户计算)

　　⑦ 间接影响人数：75万人

　　7、制造新闻点策略

　　为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”，评选出：

　　(1)绿化景观最好的攀枝花市楼盘;

　　(2)建筑外形最好的攀枝花市楼盘;

　　(3)性价比最好的攀枝花市楼盘;

　　(4)最经济实惠的.攀枝花市楼盘;

　　(5)服务最好的攀枝花市楼盘;

　　(6)功能最齐全的攀枝花市楼盘;

　　(7)攀枝花市外形最时尚的轿车;

　　(8)攀枝花市功能最好的轿车;

　　(9)攀枝花市性价比最好的轿车;

　　(10)攀枝花市最经济实惠的轿车;

　　(11)攀枝花市服务最好的汽车经销商;

　　说明：

　　① 评选活动由公证处公证;

　　② 评选活动不另收任何费用;

　　③ 参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数3人，奖红包总计20000元;

　　④ 由获选企业各出资20xx元奖励;

　　⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。

　　8、现场控制策略

　　为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请20个保安维持秩序。

　　三、策略实施

　　1、展会展位图(略);

　　2、参展企业在指定展位自行布展;

　　3、展会组织方办理展会相关手续;

　　4、现场安全秩序由组织方负责控制;

　　5、广告位竞拍由组织方负责安排;

　　6、广告及整体促销由组织方负责实施;

　　四、展会卖点

　　1、全面展示本地精品楼盘;

　　2、全面展示本地车市的汽车车型;

　　3、房地产与汽车的首次联手集中展示，将前面1、2两大卖点的影响叠加，这就是1+1>2的经典展现;

　　4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注，广告创意独特新颖，以宴会比喻交易展览会，是对展览会宣传的一种创新;

　　5、现场布置恢弘大气，场面气氛热烈隆重，房地产精彩纷呈，汽车

　　各领风骚，银行信誉如日中天，足以令参观者心跳不已;

　　6、促销力度强大，直接撞击消费者内心之弦，令消费者内心反复震荡，欲罢不能。

　　7、宣传力度强大，无论是广告创意策略，还是广告媒体策略，都针对消费者的“弱点”而策划，广告创意的循循善诱，广告媒体的反复冲击，都足以令消费者内心防御一泻千里，土崩瓦解，最终高举白旗，缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下，想不动心都难!

　　五、展会优点

　　1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告，效果都要明显得多，展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力，远远超越传统广告的广告效应。

　　2、促销效果明显。借助展会的广告效应，再利用强有力的促销手法配合，依据策划者本人多年来的经验，必能产生理想的促销效果。

　　3、费用低廉。与传统广告相比，预计参展企业本次最高投入30000元左右，与传统广告费用相比，费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多，假如三种本地报纸媒体同时投放，两天就要花掉近4万，再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入，其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动，费用将直线上升。相比传统广告促销，交易展览会费用之低，效果之好，优势十分明显，这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。

　　六、征求参展企业意见

　　1、对此次参展有何意见，是否愿意参展?

　　2、如果参展，需要多大布展面积?

　　3、对此次促销策略有何意见，力度是否够大?

　　4、对此次广告策略有何意见，是否有更经济更有效的广告策略?

　　5、是否愿意参加本次展会广告夺标，从而在展会上扩大自身的影响力?

　　6、是否有其它更好的展会想法?

　　注：请将以上意见及时反馈给本公司，以便及时做出适当调整，谢谢!

　　七、方案意见征求时间：

　　20xx年10月21日～20xx年11月1日

　　八、方案确定日期：

　　20xx年11月8日

　　九、展会组织方(略)

　　十、企业缴费报到时间

　　(1)20xx年11月9日8：00～18：00汽车经销商缴费时间;

　　(2)20xx年11月11日8：00～18：00房地产企业缴费时间;

　　(3)20xx年11月12日8：00～18：00银行、装饰公司缴费时间。

　　十一、广告位竞拍时间

　　20xx年11月15日8：30～11：00，竞拍成功企业须当日付款。

　　十二、广告位竞拍地点：

　　攀枝花宾馆二楼会议室

　　十三、企业布展准备日期

　　20xx年11月28日08：00——16：00汽车布展;

　　16：00——22：00房产布展;

　　22：00——24：00银行、装修公司布展。

　　十四、展会时间：

　　20xx年11月29日8：30～11月30日17：30

　　十五、促销期间

　　20xx年11月29日～12月16日，将促销活动延期，能够使促销效果最大化。

　　十六、成本预算(略)

　　十七、参会费用(略)

　　十八、展会地点：

　　体育馆旁

展会策划篇5

　　一、活动目的

　　为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，打造精品社团，由河南城建学院院团委领指导，学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动。

　　我校社团实行改制后，各类学生社团不断增多，发展至今共有四大类协会，32个社团。为了社团得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点，自改制后，社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。

　　如今学校将社团工作作为重点项目，并以良好的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。

　　此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威青春团学展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。

　　二、组织单位

　　主办单位共青团河南城建学院委员会

　　承办单位河南城建学院社团联合会

　　活动对象河南城建学院全体师生

　　三、经济来源

　　赞助，团委划拨

　　四、活动名称

　　河南城建学院第九届社团文化节闭幕式

　　五、活动宗旨

　　本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。

　　六、活动主题

　　缤纷社团展风采，青春献礼十八大

　　七、活动口号

　　打造精品社团，丰富校园文化，构建和谐校园

　　八、活动地点

　　1.彩排时间12月23日、12月24日

　　彩排地点排练厅

　　2.晚会时间12月25日

　　晚会地点行政楼报告厅

　　九、活动形式

　　本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定开展的'活动。对于以前没有开展活动的社团，部门主席团应予鼓励支持开展，策划部根据实际情况，指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联合会根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星。

　　十、活动内容

　　（一）社团文化活动节闭幕式文艺晚会

　　活动主办学生社团联合会

　　活动时间20xx年12月25日

　　活动地点学院行政楼报告厅

　　活动简介通过晚会展现社团风采，并标志第九届社团文化活动节的闭幕。

　　（二）社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会

　　活动时间晚会中场

　　活动主办学生社团联合会

　　活动简介总结社团文化节开展情况，评选表彰年度优秀社团和优秀个人

　　十一、宣传方式:

　　1) 宣传