晚会策划4篇(精)
晚会策划 篇1
主办:广西师范大学(外国语学院、计信学院、国教院、音乐学院、文旅学院、生科院)

六院联谊策划书:
一、活动时间、地点:
晚会时间:20xx年12月xx日 20:00
晚会地点:露天影场
二、活动背景
和谐与发展是当今世界的主题;我校与其他高校之间缺乏沟通与交流,略显孤立,在近几年来,我校学生社团组织得到极大的活跃发展,学生社团活动空前繁荣,带动了其他许多高校的沟通与交流,建立了牢固互信的友谊,在各院师生的强烈建议下,我校学生会拟计划组织一场大型联谊晚会,不仅向外界展示我校的学生风采,将我校形象柔性化,还为其他高校的学生提供一个良好的展现自我的舞台;计划举行联谊晚会!
二、活动目的
通过举办晚会展示各院间大学生的风采,增进各院间的交流与沟通,增进各院间的友谊,弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息,宣扬校园文化,活跃校园生活,激励同学们的青春动力,让他们有机会展现自我,从中找到自我,更可借助此类活动树立师大大学生的形象,来带动整个桂林的文艺生活,共同携手,建设社会主义和谐大学生活。
三、晚会活动内容安排:
1、 由主持人宣布“联谊晚会”开始,之后介绍本次联谊的宗旨、目的和特邀嘉宾;
2、 由特邀嘉宾做本次活动的开幕讲话;
3、 文艺活动开始,主持人按节目单主持活动;
4、 由各学院社团部负责人做总结发言;
5、 主持人宣布晚会结束。
四、商业宣传案:
为了更好的吸引商家的目光,为企业、店面等带来良好的宣传效果,针对本次活动的`展开,我们特别拟定了本次活动的宣传方案。
(一) 校园宣传
1. 海报:以院宣传部为主,通过出海报的形式把活动的主旨与方式进行宣传;
2. 宣传册及传单:以大队为单位,每个大队抽出20名观众 ,(门票以赞助商的优惠代金券为主)
3. 在院报社、电台及广播站对晚会的进程进行跟踪。
(二) 社会宣传
桂林各大高校:邀请多家高校参加并通过联谊活动扩大宣传。
五、此项活动赞助的优势:
1. 宣传范围大:六院联谊,在整个我校校区对各大商家有着极大的影响力,在师大中独具特色,有着很大的市场宣传力与影响力。
2. 宣传时间长:活动前一周进行商家宣传,提前两周的后期宣传报道。
3. 宣传方式多样化:在六院中通过海报,横幅,设摊点,广播,展板,升气球册子等形式,扩大宣传力度。
六、市场回馈效果分析:
1. 同电视、报刊、传媒相比,在校园宣传有良好的性价比,可用最少的资金作到更好的宣传
2. 对于相应联谊的晚会,各大用品应更加重视学生市场,在校学生离家远,需要的用品很多,对市场不甚了解,更是打开市场的良好机遇。如各大服装商城、礼品店。
3. 因为每年都有新生的拥入,如条件允许,商家还可同我雁山区各大学建立长期的友好合作关系。同时公司应在能力上化被动为主动去宣传,让学生从先入为主去接受,扩大知名度,便于在开学的最优时段购买,产品能顺利打入学生市场,抢占先机。
七、赞助方式:
冠名赞助:本次六院联谊晚会的冠名权,在与主办方协调,达成一致后,可以针对本次活动加入可执行宣传的方法,海报和宣传单会注明"本次晚会由***公司赞助举办"并加上贵公司的LOGO图标及网址或专卖店地址。传单背面有公司简介(由公司 提供)
包括:大屏幕宣传片、晚会礼品、晚会设备、演员造型、工作人员服装等。
如本次活动没有冠名赞助,学校还为商家提供专项赞助,针对每个环节合适的进行宣传。
1、大影频宣传片:晚会开始之前的观众入场时间,可在屏幕上放映商家的大型冠名赞助宣传片,FLASH、公司简介及产品简介和相应图案,给予现场题名宣传。(适合品牌宣传、优秀企业形象宣传)
2、晚会礼品:晚会过程中,有互动节目,可由商家提供一些精美的礼品,印有公司名称,以达到宣传目的,给予现场题名宣传。(适合学校周边礼品连锁店、礼品店)
3、节目菜单:以赞助商的广告作为节目单的背景,能起到很大的宣传作用。
4、主持人及演员造型设计:晚会现场的主持人及演员的发型设计可由某一赞助发廊设计,在晚会现场可以分发一些本发廊的宣传单起到宣传作用,并在晚会结束,给予题名宣传。(适合校周边优秀发型工作室)
5、现场工作人员服装:服装本身就是一种宣传,印有赞助方的品牌或点名,可以使商家得到另一种特色化的赞助,为活动宣传的又一亮点,并且,服装不局限于本次活动,是一种长期的宣传。给予题名宣传。(适合各类企业,店面的宣传)
6、会场布置:包括气球、彩条、彩喷、彩灯、荧光棒、饮用水之类物品都可以由商家提供,可印有公司名称,给予现场题名宣传。(适合文化用品店)
7、节目:商家如作为独家赞助商,可以组织公司成员演出节目,增加商家的亲和力,加入到学生活动中来,达到特色的宣传效果。
8、请柬:晚会现场会邀请六院及周边各高校代表老师和学生参加,请柬上可印有公司的名称,起到宣传作用。
以上为部分赞助方式,如有其他更佳方法,可与主办方进行协商,达成一致,我们力争把活动做好,把宣传做的更好。主办方全体成员,欢迎您的到来。
八、信息反馈:
我们校学生会本着为公司负责的态度,将在晚会结束后,做学生市场抽样调查,将我们的活动效果包括贵公司在此次活动中的知名度和信誉如实反馈给贵公司。同时,我们还将征集广大同学对贵公司的印象和对公司的建议传达给贵公司。这将更有利于公司的建设与发展。
九、相关赞助明细
①冠名赞助:最低4000元;
晚会中可以穿插商家领导宣传或商家走秀,海报、条幅、传单、晚会挂名,如商家要求独家赞助。
院系间联谊晚会策划书,
②专项赞助:
赞助方式:以现金方式赞助(待定)
海报、条幅、传单,晚会时悬挂在适当地点
十、节目征集及审查
征集对象:
1) 面向六学院学生征集节目。
2) 联系校园内的优秀节目及外联谊大学的优秀节目直接参与彩排演出。
备注:1.此次晚会节目审查由六院学生会及文艺部骨干共同参与审查。
2.节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更,另行通知。
3.每个参赛节目必须提前定案,最后确定演出名单。
4.此次晚会时间在2个半小时左右,需节目16—18个
审查筛选方法及要求
1.由六院文艺部以及学生会及其他部门骨干陪共同参与审查及筛选。
2.内容积极向上,接近大学生活符合晚会主题,形式不限,如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。
3.为提高节目质量以及现场气氛,全部节目参与评选。
十一、晚会工作要求
1.凡工作人员一律要佩带工作证。
2.各工作人员都要求发挥出自己的最大作用,对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。
3.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
4.把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
主办、承办、协办:师大校团委、学生会;
(具体的经费预算根据各个主办方的实际情况而定,经费完全由各院外联部负责。)
晚会策划 篇2
活动主题:体验水火相融的快乐感受
活动时间:预计12月第1周,活动晚会时间控制在2个半小时内
活动人员:度假村当日游客及工作人员
活动地点:广场空地
现场活动布置:
1、在晚会会场摆放一些凳子,或者是地上摆放一圈坐垫。(风吹不动的)
2、在篝火旁边摆放烧烤架及各种烧烤必须的用具,灶具、准备好适合烧烤的食物,及啤酒、饮料等。食品采用现金付费方式
3、在篝火晚会附近插5—6支彩旗,拉好彩带,装好条带灯以增加活动气氛
活动内容:
游客自娱
1、度假村当日游客篝火联欢
2、吸引当日度假村游客参加活动
活动方式:
由度假村提供好设备游客自娱乐
1、由餐饮工作人员点起篝火、摆好烧烤器具、碟、叉、准备好餐巾纸等
2、现场摆放调试好音乐设备,放好音乐
活动注意:
1、餐饮部注意合理摆放食物,要求是整洁美观吸引人
2、厨师和服务人员一至二人,必须穿戴整洁工作制服
活动宣传:
1、在活动前一天度假村大堂门前摆放POP牌,内容为篝火晚会,温暖天沐。和时间、地点
2、在活动前一天度假村客房入口处和餐厅楼梯口各摆放1块POP牌,内容为舞出你的风采,感受火热寒冬,激情篝火晚会邀约你的加入!地点、时间。水火相融的快乐感受尽在**篝火晚会!时间、地点
3、客房服务人员和行李生有义务以合适方式向新入住的游客介绍当日或第二天篝火晚会信息内容(要求各部门通知相应岗位服务人员)
4、这次篝火晚会是度假村一个尝试,如果活动成功,有良好的发展态势,以后将定期开展下去,今后的历次活动时间将通过报纸或者海报向游客宣传
工作落实:
1、企划部制作POP牌
2、财会部安排篝火晚会的食品收银、以及为所卖烧烤食品饮料、酒水的.定价
3、客服部安排一人负责整个活动中游客的不可预测要求(也要求休闲装束)
4、餐饮部准备好适合烧烤的食物和啤酒、饮料等,品种要尽可能丰富,数量要适合,在晚上7点前在烧烤地点准备好,并且燃起篝火。
5、房务部负责摆放凳子(坐垫),数量视当时人数而定,并在活动完后负责收回全部凳子(坐垫)保管
6、彩旗、彩带、条带灯的安装由工程部在活动当天下午3点前完成,现场音响设备由工程部派专业人全场陪同负责
7、采购部购置度假村烧烤相关器灶具(是否要买垫子凳子)
晚会策划 篇3
一、整体情况
1、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜
2、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3、时间:待定
4、地点:新余高专多媒体报告厅
5、主办单位:新余高专校团委
6、承办单位:新余高专思进学社
7、工作人员
二、顾问:待定统筹组:新余高专思进学社
1第一项目组:节目组组长:待定组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
2第二项目组:宣传组组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像
3第三项目组:外联组组长:待定组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等4第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定;
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
5第五项目组:舞台组
组长:待定组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的`安装,化妆室、换衣间的选制。
6第六项目组:机动组
组长:待定
组员:其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
1晚会策划及准备期待定:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
2晚会协调及进展期待定:本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
3晚会倒计时期待定本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体报告厅。②末期宣传:宣传组负责。宣传单抽奖券和节目单设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。1
1、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
2、晚会后期工作:1为演员分发小礼品
2费用处理
3书面总结
4VCD制作及网络宣传
四、节目单1
3、本次晚会共16个节目暂定:(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注资金预算及用途元旦晚会策划书新年狂欢夜飞雪
晚会策划 篇4
光阴荏苒,岁月如梭。当年,我们怀揣着梦想走进这片理想的校园,大学四年,我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝,又到一年毕业时,在这段特殊的时光即将逝去的时候,我们精心制作了这个盛典,缅怀我们的过去,纪念我们终将逝去的青春。
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典,追忆过去,勉励未来!
二、晚会内容及性质
名称:追忆往昔,展望未来——20xx管理学院毕业季大型欢送会
主题:回收,展望,感恩,奋斗
形式:1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱
内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等
地点:大礼堂
时间:20xx年6月初
参与对象:管理学院全体毕业生,学校及学院各级领导,校外嘉宾,各级有兴趣的学弟学妹
三、晚会性质
主办单位:院团委
承办单位:院学生会社团联合会
协办单位:各系学生分会
赞助商:xxx
顾问:xxx
指导老师:马楠
主要负责人:xxx
四、前期筹备
策划书:4月16日拟定并交院领导老师签字审批,16日到22日修订,24日定稿宣传:5月20日到30日
赞助:4月17日到5月18日
主持人选定:5月15日之前选定
节目筛选:5月23日
彩排:5月28日
正式演出:5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站,相思湖网站及其他兄弟院校网站
五、晚会流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
(二)晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词,介绍嘉宾及领导,宣布晚会开始
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
(三)晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾,演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还,最好收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长:xxx
组员:xxx
主要责任:晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护,后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。
2、后勤组
组长:xxx
组员:xxx
主要责任:演出物品的采购和相关事宜的服务,节目单的制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障。
3、舞台组
组长:xxx
组员:xxx
主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长:xxx
组员:xxx
主要责任:用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;
5、筹备组
组长:xxx
组员:xxx
主要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的'选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长:xxx
组员:xxx
主要责任:演员更衣室的布置及看守,演员换装问题,负责演员的相关服务,包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长:xxx
组员:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理,以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长:xxx
组员:组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定),保证晚会的礼仪服务,相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费:台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费:横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费:鲜花、气球、等300元
荣誉证书:300元
光碟制作:600元
化妆品:500元
茶水饮料费:300元
照片洗印费:100元
其他未知费用:300元
共计:2800元(不包含服装租借费)
经费来源:学校拨款及赞助商提供
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