实用的聚会策划
聚会策划 篇1
一、前言
亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。三十年前我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识xxx中，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情;三十年前，我们相逢相知，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后，同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡，在xxx中度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别，三十年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老，还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达，还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角;
只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，
请来这里，参加xxx中第一届同学毕业30周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情!回来吧，亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次策划方案。
二、同学聚会活动名称
xxx中毕业30周年同学聚会
三、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光，共享三十年离别经历，畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用酌情集资，当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。xxx中首届同学聚会由班长陈光同学倡议发起，此次聚会活动，先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、张金霞、甘露等同学对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求同学意见和建议，了解对此次同学聚会的支持率和参与度，进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)、根据情况逐步实施。通过电话联系，广泛征求多数同学意见和建议，并征求科任老师的意见后，决定举办本次同学聚会活动。
(三)、成立组织，明确分工责任。
根据需要，组成xxx中首届毕业生30周年同学聚会筹备组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成：
会长：xxx同学
负责本次同学聚会总协调，及负责老师的联系邀请等组织工作，并负责审核支出款项。
副会长：xxx
秘书长：xxx
副秘书长：xxx
联络员：xxx
筹备组下设六个小组：
秘书组：由樊仁富同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核，及其它文字工作。
联络组：由甘露同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式：
会务保障小组：由毛青青同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。
主题班会及联谊会：由张金霞同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。
财务管理组：由樊仁富同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支，负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长审核。
摄像外联组：由 同学负责本次同学聚会的.照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间：定于xxx年4月29日——5月1日
地点：咸宁温泉凯悦大酒店
(五)同学聚会活动安排
1、4月29日下午3点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。
2、签到(4月29日上午9点至9点30分)：在酒店会务中心，同学签到填写个人资料，并一起聊天、会面。签到接待人员：毛青青、甘四清。
3、会议室布置：阮佳能、胡爱民。会议主持人：张金霞。会议司仪：樊满枝。
4、4月29日上午10点举行会议。会后中午在酒店就餐。
5、4月29日下午重游母校，感受母校三十年沧桑变化。游览结束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店举行文娱活动。讲一个故事，唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回凯悦大酒店就寝。
7、4月30日早上8点在凯悦大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸宁康辉旅行社负责}。
8、5月1日下午返回咸宁，集晚餐后，集会结束。
(六)经费筹措
经费来源有2个：首先是接受赞助，二是参与者自愿缴纳。根据预算，本次是30年同学首次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要 1000 元左右，主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里，作为下一次同学会活动经费)。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认，以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个，以备同学联谊会用。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。
10、筹备组自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让。
12、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、合影照片
5、电子版照片集(社中首届毕业生QQ群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏，看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开，重拾三十年前的欢乐!这真是：
同学数载，温馨如昨，依然常驻心头!
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!
聚会策划 篇2
光阴似箭，岁月如梭；往事难忘，温馨如昨。感谢年秋初遇上并开始共度的那天，让我们在此后日子一起手足般地经历了生命中如此纯洁、温暖的同窗岁月，有幸成为彼此成长过程的目击者，没有联络的时候请相信彼此都那么关注。
几年来，不再天天相见，没有天天怀念，中断联络的日子，相信彼此时常想起，因为你知道，隐存着并不意味已忘却。为纪念一起走过的日子，祝福今后的每一天，让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子，告诉你我对你关注，让我与你分享你几年来的人生经历，你知道——你，是我的兄弟姐妹。为了几年后聚在一起的这天，拟订如下方案：
一、组织筹备
财务采购：（负责物品采购及餐饮）、负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作，对用餐酒店及茶楼、ktv等相关事宜进行洽谈和协商；此项任务负责人待定。
联络组：负责于20xx年2月1日前完成对同学的联系及任课老师的邀请。此项任务同琴华同学负责，各位同学如有哪些老师和同学的联系电话，麻烦你们告知琴华。
宣传组：负责联系照相馆，现场摄影、通讯录制作、同学聚会纪念册的编制与发放；此项任务负责人待定。
二、计划活动时间：
暂定于20xx年2月4日或5日（2月7日春节），考虑到过完年后很多同学要回公司上班或是去拜年等之类的'，定在年前。（最后确定时间大家在群里讨论研究）
三、活动消费：
节俭、平等、aa制，具体费用由财务组根据活动项目费用预算，款项于11年2月1日统一交至……处（待定），日程外个别活动费用自理。
四、日程安排及活动内容：
9：00h人员在某地（待定！母校？欧修阳公园？永丰中学？）集中，签到，留下联系电话、qq、e—mail等，拍照留念。
12：00h午餐是自理还是有别的建议，待大家商定后决定。
13：30h到由财务组预定的茶楼喝茶，大家聊聊天、叙叙旧。
16：40h到由财务组预定的酒店用餐，各位老师和同学上台一一致词。
19：00h到由财务组预定的ktv唱歌，狂欢，通宵达旦。
五、后期工作：
同学聚会纪念册的编制和发放，尽量赶在正月初5前发放到各位同学的手中。
以上便是我策划的活动安排，同学们如有建议意见，敬请联络告知。
我很期待这次的聚会，和大家也有六七年时间未见了。
聚会策划 篇3
一、活动目的
本次聚会，我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加同本群之间的凝聚力，强化群友之间的实质性联系。本次聚会，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天，希望大家能沟通出浓浓的情谊
二、活动筹备
为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务，成立群活动会务组如下：
策划组：（兰娟、蔓可儿、何娇娇）负责本次聚会活动的各项管理协调工作财务组：（何静）负责经费收支，并协助各组做好费用结算工作。
摄像组：（余玲、何娇娇）负责本次聚会活动照相、录像等事宜及活动后期照片联络组：（蔓可儿、兰娟）负责本次聚会出现的临时问题的具体联系人安全员：（江东）负责本次活动的所有成员的个人财产及人生安全问题
本次聚会活动是一号商圈同城群聚会，各组成员要认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进情谊、提升本群
凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
三、活动流程
①前期接待工作
时间：10月17日10：30
内容：群成员到场后，签字登记，交活动经费。在陶然居里自由活动拍照，闲聊，闲逛均可。等待聚会人员到齐统一用餐
财务组做好费用收取工作。策划组和联络组安排好活动接待登记事项。
②陶然居享用午餐
时间：10月17日11：00—13：30
内容：经过一个上午的相聚、交流、了解，大家已经有一定的相识度，正式开始用餐，由主持人兰娟牵头热场，何总发言
③开始攀登照母山
时间：10月17日13：30—14：30
内容：策划组、联络组、提前找好照母山草坪地点
登山期间，摄影组的`要调动大家拍好登山过程照片，各会组成员做好互动，形成一个轻松愉悦的登山环境，大家互帮互助抵达山顶，安全员做好压尾工作。
④草坪游戏互动
时间：10月17日14：30—17：00活动结束
在草坪集体做游戏，由兰娟开场主持，介绍活动项目，游戏负责人负责讲解游戏。兰娟配合游戏负责人完成活动人员分组。
具体游戏活动的先后可根据现场情况相互调节
游戏小组负责人，担任讲解及主持负责的游戏环节所有内容，摄像组一定要将这美好的一刻记录下来，作为大家开心时刻见证。
游戏负责人如下：
十人九足——余玲坐地起身——何娇娇疯狂甩标贴——蔓可儿心心相印——兰娟听音立转——杨叶娟萝卜蹲——赖欣
四、散场人员安排
游戏结束散场，何总发言。
大家集体往山下，按个人情况选择归家方式
安全员江东负责最后人员散场的安排，一定要落实到每个成员的回家方式的记录
五、其他注意事项
1、文明参与活动，多展现自己的风采；
2、整体组要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作；
3、联络组要配合生活组做好群员相关情况搜集，汇总。同时，做好各组和群员之间的沟通联系；
4、每位群员都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一个美好的回忆；
5、会务组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。
未尽事宜，请大家谅解并提出宝贵意见。
因为有你，我们会更加精彩！！！
总策划：何娇娇
20年10月16日
坐地起身
一、项目类型：团队合作型
二、道具要求：无需其他道具
三、场地要求：空旷的场地一块
四、项目时间：20分钟—30分钟
五、详细游戏规则：
1、要求四个人一组，围成一圈，背对背的坐在地上；
2、在不用手撑地站起来；
3、随后依次增加人数，每次增加2个直至10人。
在此过程中，工作人员要引导同学坚持，坚持，再坚持，因为成功往往就是再坚持一下。
六、活动目的：这个任务体现的是团队队员之的配合，该项目主要让大家明白合作的重要性。
十人九足
一、项目类型：团队协作型
二、场地要求：一片空旷的大场地
三、需要道具：
每组一条长约五米的绳子
四、详细游戏规则：
以系别为单位，共七个队伍。每队十人，五男五女叉排成一横排，相邻的人把腿系在一起，一起跑向终点，用时最短的胜出。分成三组进行比赛，抽签决定比赛次序。
五、活动目的：
“十人九足”项目体现的是团队队员之间的配合和信任，本游戏主要为锻炼大家的团队合作能力及协调能力。
心心相印（背夹球）
一、项目类型：双人协作型、户外游戏
二、场地要求：一片空旷的大场地比赛赛距：20米
三、需要道具：每组一条长约五米的绳子
四、比赛人数：每队12人，（6男6女）
五、详细游戏方法及竞赛规则：
每组2人，背夹一圆球，步调一致向前走，绕过转折点回到起点，下一组开始前进。向前走时，双手不能碰到球，否则一次罚2秒；球掉后从起点重新开始游戏。最先完成者胜出。按时间记名次，按名次计分。
（1）比赛过程中如有球落地情况出现需返回起点重新开始。
（2）途中不得以手、臂碰球，如有违反均视为犯规。每碰球一次记犯规一次，每犯规一次比赛成绩加2秒
（3）进行接力时，接力方必须在规定区域内完成接力活动。比赛中应绝对服从裁判，以裁判员的判罚为最终判决。
六、活动目的：
本活动旨在提高队友之间相互的默契度，其中用劲的适度起着至关重要的作用。
聚会策划 篇4
为了保障我们此次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光里尽情回味，初中曾经留下的难忘记忆，真情叙说当年友情，分享多年来的人生经历，特拟订本活动方案。
一、聚会时间
同学会定于XX.2.10（农历腊月二十二。星期二11：00——12：00）同学签到）在洛川县城洪福大酒店三楼举行，具体程序安排如下：
费用：AA制，准备200元。实行多退少补制.（签到时交费）
具体内容：
聚会总流程
（1）同学留言册上签名并留下联系电话和地址，
（2）集合合影
（3）汇餐
第一项：全体奏班歌
第二项：班长致辞
第三项：班主任讲话
第四项：自由发言
第五项：会餐开始：为我们的再次相聚碰杯
边吃边聊，互叙友情。
（四）结束
二、本次聚会目的
时光荏苒，岁月如飞。刹那间四年有余。自那年初夏毕业，我们匆忙离去、多余同学续就于更高学府，少数各奔前程。今日我们欢聚在此，忆往昔牛逼岁月，恰同学少年，念当年友情，展美好明天。
为下次聚会做更好的奠基！方便同学之间更好的联系。过些年我们再相会。
三、聚会的总体思路
机会难得，要组织就要组织好，组织到位。以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的.双重目的。
1此次聚会希望尽可能多的同学参与，这样才能体现本次聚会的意义，参加的人数太少或缺少某些同学的参与，整个活动效率将会大打折扣.
2.整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐.
3、毕业四周年，大家变化都比较大。通过聚会，地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。
4、三年的同窗，四年的追忆，让我们留下多少美好的回忆，岁月匆匆，让我们进入黄金年华，
或许此时的你已经拥有你曾经的梦想！
或许此时的你正在为你的梦想苦苦地拼博着！
或许我们基于各自人生的际遇不同而成就各异！
或许我们基于各自人生的规划不同而各有风采！
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