(优秀)开业策划
开业策划 篇1
本次开业仪式是商场的盛大开张而举行的一项隆重性的礼仪性程序。以下为针对本次商场开业而出的开业庆典活动策划方案。

一、活动策划背景:
近几年,随着国内百货流通业的急剧快速发展,各大百货连锁流通“巨头”竞争热浪更是此起彼伏,呈现出“花开三支,各自争妍”的局面。
作为中港合资经营的大型零售连锁企业,中国百货流通业的著名品牌公司——*集团公司,自*年作为*第一家走中、高端市场消费群体,集购物、饮食、娱乐、休闲于一体的大型式百货商场的'成功推出,使得*从传统百货商场,迈向了现代百货的重要转变,并在短短的年时间,从最初的*万资本累计发展到今天的*亿元人民币,并遍布全国十多个大中城市的家连锁商场。
*的这一成功和大胆的市场定位和推出,使得*品牌逐渐被许多大中城市的市民所认知,并一度成为*零售业龙头企业,屹立于全国零售百强之林,进一步彰显出*的实力。
为继续使*品牌深入的根植于民心,进一步将品牌发扬光大,*集团除了选择在珠三角消费实力强劲的城市继续扩张自己的实力外,还将触须延伸到*、*等地。作为珠三角消费实力强劲的*、*等地已成为*进一步拓展目标的首选地。即将于今年月在*开业的*百货将在持续走中高档路线的同时,将以更加优越的服务于*的市民。
二、开业庆典活动时间、地点:
时间:××年×月×日
地点:*市××路*店
三、庆典仪式活动安排:
(一)嘉宾和媒体签到:(××年月日上午:)
(二)开幕剪彩仪式:(××年月日上午:)
特邀当地相关政府主管部门官员、*集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。(注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。)
1、邀请当地政府官员上台致辞。
2、邀请*集团总经理上台为*店致贺词。
3、邀请其他嘉宾上台致辞。
4、醒狮表演。
5、邀请相关*集团总经理为彩狮点睛。
6、新店门打开迎接顾客。
四、“深情**·缤纷夏恋”时尚发布会
释义:本环节将主要打破以往*开连锁店时简单的开业庆典的剪彩的模式,新的模式是,在承袭了此前的必要环节之外,我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后,将举办一场别开生面的“深情**·缤纷夏恋”时尚发布会,特邀青春靓丽的模特,穿着各种高贵的服装进行现场集中展示,并进一步宣传进驻该商场的著名品牌服饰。在举办本次“缤纷夏恋”时尚发布时,建议商场方面将引入商场的各大型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。
为达到本次活动的预期目的,我们建议将在本次活动现场,围绕着舞台四周将各大商家的品牌打出来。并在舞台的背景版上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。
五、庆典开幕式活动筹备和进程:
1、月日前确定主持本次活动的司仪。
2、月日前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。
3、××年月日前完成整个开幕式所需的各种宣传材料的印刷、礼品袋和礼品的定制及各种户外喷画、条幅广告。
开业策划 篇2
我的设想是,用婚庆的方式来达到聚集人气、提高知名度的目的。
具体的操作为:登报寻找结婚的新人一对,要求思想前卫、观念新颖、端庄、得体、大方,年龄不得超过28岁。结婚的一切事项均由金太阳来操作,包括:新人的穿着打扮、行进的路线、喜宴的地点、花车的租用等等,当然一切费用也要相应的由金太阳来负担。
新郎、新娘身着古装(新郎的衣服以财神赵公明为原型,预示着财源滚滚来到;新娘要以古时女子出嫁时的穿着为准)
司仪和迎宾应从自己会所内部挑选,一为节约开支,二为展示本会所实力,一举两得。(伴郎、伴娘可由新人自己选择)
会所的周围是南关和西关两大商业中心,应充分利用好这一地域优势,开业之日上午十时整,花车去新郎家中接上新郎去迎亲,车行到西关所有迎亲人员下车步行至金太阳欢乐会门口,在门口举行一个简短的致辞(包括金太阳欢乐会的总经理、嘉宾、婚礼双方的代表)。
之后举行自助餐酒会,邀请所有与会人员共同参加。
至此,“双喜临门,红红火火”金太阳欢乐会开业庆典暨新婚仪式正式结束。
备注:
1、建议金太阳欢乐会在总经理致辞时赠送新人一张会所的纪念金卡(可由此扩大会所的知名度并加深在民众之中的印象)。
2、在金太阳欢乐会总经理和嘉宾致贺词时,不要太过于突出开业庆典的氛围,不要让商业炒做的意味过于浓重,以免引起民众的反感,要注意今天的'主角应该是新人。
3、摇滚乐队的用处是:花车去迎亲的同时,在金太阳欢乐会的门口就应该布置好舞台,做好前期的准备工作,乐队上台演奏,营造出良好的现场气氛。
4、数九寒天,尽量减少在户外逗留的时间,所以金太阳欢乐会的发言者、嘉宾等的发言都应该少之又少,切中要害就行。
5、建议不要在庆典活动行进当中举行各种游戏活动,此有损于婚礼所需要的庄严、肃穆的气氛。但可以在自助餐酒会的时候适当的进行一些,可以活跃现场气氛。
甘肃明星公司供稿
20xx年十一月二十九日
开业策划 篇3
第一部分活动基本内容
一、活动目的:在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,提高专卖店知名度和销量的目的。同时,进一步提高恒昊的品牌知名度和产品美誉度。
二、活动地点:恒昊专卖店门口
三、开业时间:20xx年8月8日
四、开业主题:周年庆典,让你占足便宜!
恒昊打折送礼还送钱!
五、方案适用范围:连云港赣榆
六、活动对象:恒昊的预约客户、消费群体、过往行人和嘉宾;
嘉宾邀请,是开业仪式活动工作中极其重要的一环,为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用,在邀请嘉宾上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函。
嘉宾邀请范围:
a、政府相关负责人:***
b、当地著名设计师、装饰公司领导:***
c、新闻记者:***
d、经销商代表:***
e、公司领导:***
七、宣传造势:各种宣传要先于开业前夕的15天安排到位,增加市民关注热点,形成开业前夕的.气候。
1.必须在当地主要小区门口制作张贴喷绘或写真,集中宣传;
2.在当地建立电视宣传:20:00——22:00的黄金时段新闻类节目或连续剧加字幕滚动播出或点歌类节目的软文介绍。
3.必须在小区尤其是新建小区发放宣传单页:将开业消息和超低价优惠的消息传递到消费人群。
4.必须在户外进行造势宣传:选择人流量较多及商圈较集中地段,以专卖店位置为中心选定一条主要街道,人流量集中地段进行悬挂横幅。并将墙体喷绘选择合适的商场墙面及交汇地段装贴。
八、开业气氛营造
1.拱门3个(公司提供一个,租两个)
2.联系军乐队或锣鼓队等(把握人数)
3.搭建舞台、联系演出公司。
4.花篮由代理商的朋友和自已准备
5.门口红地毯(印上开业主题),店内走道沾上开业主题
6.易拉宝(可以让公司设计,注明活动事项)
7.附近主要街道拉大型横幅。
九、现场氛围营造:
1.门口:用粉色小气球营造一个拱门形状,门口摆放一些饰品或彩旗,能引起过往人流关注,可以提前制作,悬挂。
2、专卖店吊顶悬挂精美吊旗,烘托开业气氛,开业前一日要在店堂内挂上彩带,洋溢喜庆的气氛。
3、导购身披大红绶带,印上庆祝字样,可以更好地现场气氛。导购人员不够可以让临近店面借人,要提前一天过来,熟悉玻璃摆放位置和促销政策。
4、现场可用夸张一点的文字及色彩,略偏向休闲的一种风格,如“庆开业,拿好礼”,“奖的就是现金”等美工字体。
5、可在舞台上安排玻璃美人(穿上恒昊专用裙)进行产品展示
第二部分促销主题活动
内容一:恒昊为您节省钱
1、所有恒昊商品均在标价基础上打6.8折(特价除外)
2、恒昊移门(配一米阳光)低至198元/m?(不足3m?按3m?结算)
3、艺术淋浴房低至1398元/套:型号1029(尺寸1.95m*1m*1m)和5061(1.95m*1.5m)
内容二:您交定金我送钱
1、预交订金1000元,结账送您100元
2、预交定金3000元,结账送您200元
3、预交定金5000元,结账送您300元
内容三:您订货我送礼
1、所有订货客户,均送脚垫一个
2、订货额3000元以上加送美的电风扇一台;
3、订货额5000元以上加送美的饮水机一台;
第三部分活动流程
一、开业庆典的前期工作1、7月20日:赣榆恒昊专卖店开会讨论将开业策划就方案做出实际性的修改。
2、7月22日:确定本次活动的形式、规模、大孝物料、人员安排,对项目日设置做出决定,并做出详细的方案。并进行专卖店人员进行方案培训。
二、制作、实施阶段工作安排
1、7月28日:进行车辆巡回广告的洽谈工作和人手安排以及乐队的落实联系,沟通设计好相应表演节目。确定好演员和表演节目,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购。建议:a到场看节目或进店人员均送钥匙扣或圆珠笔或折扇(造价均在1元以内),b木工师傅或装饰公司人员送精美打火机一个(造价要在15元左右)所有礼品必须要有恒昊标示,也可打上贵店地址、电话。
2、8月1日:进行条幅和相关礼品的准备工作
3、8月3日:确定好到场嘉宾,工作人员安排和活动流程。
三、具体活动进程:本着“少花钱,多办事”的原则,合理选择媒体和时间,短期内对公众形成高密度、高到达的广告覆盖。
1、8月1日开始散发单页,扫新楼盘(富裕乡镇也要考虑散发单页)。如果人手不够,可以利用学生(每人每天30元就可以)散发资料,要派人跟踪抽查。8月7日、8日要继续找学生在装饰城门口散发资料。如有条件,在重点小区撑起彩虹门,发单人员站在彩虹门处更有说服力,声势也会更好。
2选择城市内不同公交线路在公交车侧身做条幅悬挂,至少要10台车,时间可以略短,可以从8月1日到8月8日
条幅内容:a世界级玻璃空间艺术家—恒昊玻璃,为您装典美丽的家!
地址:电话:
b恒昊玻璃8月8日“疯”了,来就送礼,购物打折送礼还送钱!
地址:电话:
c挑战高端,恒昊移门198元/m?,艺术淋浴房1398元/套
地址:电话:
4、如有户外广告牌,可以更换户外喷绘,或在喷绘上增加条幅;
并在重点小区也要悬挂条幅(条幅内容同上),要能悬挂喷绘最佳;
5、如有条件可以在当地报纸上做广告或者报纸中加单页(1日、6日两次即可),也可以在电视台打字,内容如下:
a、有“中国艺术玻璃十大品牌”之称的恒昊玻璃8月8日举行开业周年庆典,届时将有玻璃美人为您呈现精彩节目还有礼品相赠,订货打折送钱还送礼(详见海报),恒昊将用美轮美奂的艺术玻璃给您送去一个舒适、明亮、干净、安全的家园。
b、无论您是在书房沉思还是客厅小聚,无论您是在卧室徜徉还是激情卫浴,有“中国艺术玻璃十大品牌”之称的恒昊玻璃始终带给你温馨、快乐、轻松和愉悦。8月8日开业周年庆典,价格折扣超乎想象,恒昊移门198元/m?,艺术淋浴房1398元/套,只要进店就有礼品,交款不但送礼还送钱。
6、如有条件可以寻找准客户的联系方式,然后在6日和7日群发短信告知周年庆典恒昊玻璃活动内容。寻找准客户联系方式方法:通过售楼部;通过物业公司;通过当地做的好的瓷砖、油漆等客户,他们已经经常使用此法。
开业策划 篇4
11月25日,在购物广场,拥有童话般的炫情畅想……
用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格;
花的海洋,组诗式的情调渲染;
在南坪步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击;
特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出,更多时尚元素等待见证;
特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊;
迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得更加艳丽;
配合精彩促销活动、展示活动,之夜,与生活共舞……
一、活动时间:20xx年11月25日(周五)
二、活动地点:购物广场
三、活动主题:激情炫彩开幕
四、活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化
五、受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
六、活动安排:
(一)开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),礼仪迎宾活动环节;
(二)开业当天下午:名品show、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演;
(三)开业第二天:与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动;
七、购物广场组委会组织:
(一)工作小组名单:
组长:
副组长:
广告公司协调人员2名
开业典礼的全面统筹;
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
4、开业典礼的全面实施;
工作小组下设:
(二)事务组:(组长:)
1、贯彻执行领导小组的活动须知;
2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作;
3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;
4、保证各类货物运输畅通等。
5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。
6、现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的实施;
7、开业典礼主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。
(三)企划宣传组:(组长:副组长:)
1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请;
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;
3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等;
4、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;
6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;
(四)联络接待组:(组长:副组长:)
1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;
2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;
3、负责与广告公司各项工作的衔接等
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
(五)财务组:(组长:)
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
(六)安全保卫组:(组长:)
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。
(七)后勤组:(组长:副组长:)
1、饮料、茶水、宣传资料的配备;
2、会场所需桌椅的配置;
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;
6、在布置过程中对物料进行按序布置;
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
(八)双方衔接组:(各组负责人)
1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;
2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;
3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;
4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
(九)突发事件处理组:(各组负责人)
1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;
2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;
4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。
八、工作小组工作排期
(一)开业前二十天,确定主要事项(11月5日):
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
6、开业庆典代理广告公司的确定。
(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11月15日
):
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4、礼品到位,员工培训;
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
(三)开业前一周,日程安排(11月19日):
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。
(四)开业前三天,现场布置(11月22日):
1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
(五)开业前一天,会场布置结束(11月24日):
1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;
2、领导检查。
(六)开业前半天,工作动员大会(11月24日):
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
(七)开业当天,开业典礼实施。
九、活动现场区域分布:
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
(一)舞台区:
1、地点:购物广场正门前(面朝步行街);
2、功能:开业典礼主要进行场地;
3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
(二)贵宾、领导观礼区:
1、地点:舞台正前方;
2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;
3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。
(三)员工及顾客观礼区:
1、地点:贵宾区后方;
2、功能:员工及顾客观看区域;
3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。
(四)现场总控台:
1、地点:舞台一侧;
2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
(五)礼仪队伍表演及巡展区:
1、地点:舞台上及舞台周边;
2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;
3、配备:工作人员。
(六)现场接待/礼品发放区:
1、地点:购物广场入口处或现场指定台;
2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
(七)来宾停车区:
1、地点:停车场;
2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;
3、配备:标志牌、警卫人员。
十、开业庆典活动安排:(11月25日)
07:30—08:00工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08:00—08:30礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、衔接音控师,背景音乐播放。
7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:30—09:00暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09:00—09:30迎宾。
1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:30—09:
38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派瑞狮、威风锣鼓队表演。
09:38—09:40主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09:40—09:45介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。
09:45—09:50XX市领导致贺辞。
09:50—09:55上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。
09:55—10:00重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。
10:00—10:05开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球),覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!
10:05—10:10市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。
10:10—10:28南派瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物,公司部门副经理以上人员佩胸花,工装整齐排列于大门后恭迎顾客,购物广场正式营业开始。
15:00-17:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;名品时尚show活动。
活动方式:
15:00-15:30:名品时尚show活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
15:30—16:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;(曲目、顺序、方式待定)
16:00-16:30:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导购买成功后,将有机会奖得明星签名照、送完即止;
16:30-17:00:名品时尚show活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
超人气偶像:纪敏佳、叶一茜
十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动(11月26日)
主办单位:购物广场、都市电台
费用:2.5万
《我歌我唱》新秀选拔现场赛
活动时间:10:00—11:00;合作商家:待定
具体实施如下:
1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动,再加上三年参加者的积累,一定会有众多人报名参加
2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛)
3、参加人数大概控制在30-50名左右,如果报名情况非常好,我们会以“海选“的形式进行比赛
4、获奖选手将获得由购物广场提供的'礼品。(合作商家提供的礼品)
缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛
活动时间:11:00—12:00;合作商家:待定
活动地点:重庆购物广场场内
具体实施如下:
1、主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况;2
2、由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛;
方式一:提前让主持人准备好18家主力店名称的信封,选2-3位现场的观众各抽取一封,并打开信封(信封背面是品牌商家名称),按照信封里面的要求参与者按指定的时间,到指定的品牌去了解情况,要求拿回他们的宣传彩页等,并到舞台上告诉现场观众该品牌的基本情况(比如是做什么的?现在促销活动是什么?等等)。(参加者均有礼品赠送);
方式二:提前由商管部、招商部协调几个商家(如“迪斯尼”等)选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供)。
吃在美食推介会
活动时间:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活动地点:重庆购物广场场内
具体实施如下:聚集入驻购物广场所有的餐饮商家,让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等,并让现场的观众品尝。(相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心,相信没吃够的观众,一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿)
想玩就玩----电玩争霸大比拼
目的及背景:
出于制造影响引起关注的目的,用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与,将使购物广场迅速获得高度知名度,为即将的开业作为铺垫。
合作商家:南梦宫电玩城等;活动时间:05年11月26日——12月10日;报名时间:11月18日——11月26日;活动地点:重庆购物广场场内
具体实施方案:(待完善)
《都市情缘》——“
约会有缘人”派对
合作商家:时尚俱乐部、合作商家等;
活动时间:11月26日;
活动地点:重庆购物广场场内;具体实施方案:(待完善)
《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一,它就象《玫瑰之约》一样,想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等,并进行一些“约会有缘人”小游戏,这种活动也可以一举两得,即参与性高,同时商家也会得到免费的宣传。
十二、突发事件处理预案
(一)电源故障:
电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。
(二)音响故障:
a类:单套音响出现线路故障
预防办法:备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。
备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
b类:麦克风故障
预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)
处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。
c类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法:备用多套喜庆曲带,同时vcd采用三碟连放的方式播放。
处理办法:出现曲带问题时马上换频。
备注:提前调试各类庆典曲带。
(三)拱门、气柱:
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:备用多个风机。
处理办法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
(四)安全标记:
参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤
预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
(五)下雨:
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
(六)人员情况:
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
(七)通讯问题:
预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。
备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
(八)消防问题:
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注:组委会可安排119值勤点。
(九)伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注:组委会可安排120救护点。
(十)主席台坍塌:
处理办法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。
(十一)人流拥挤:
预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。
处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。
(十二)新闻问题:
预防办法:新闻通稿及口径统一。
处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。
(十三)其他:
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
十三、活动备忘录
(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:
来宾名单具体人员责任人备注
相关政府领导市级、区级领导等组委会
特邀嘉宾客户代表组委会
媒体记者各大媒体清单组委会事先举行新闻发布会
合作单位组委会
(二)后勤保障和交通安全:
本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。
内容数量相关负责人时间安排配合备注
专用电源1—2组活动前后全天供应后勤组专派电工,专用电源全天保证
各类礼品足量活动前3日到位后勤组专人负责
其它(如备用专车)足量活动前1日到位应急所用
红十字救护中心1点活动前1日到位现场医疗救护
消防控制若干
活动前1日到位消防措施
资料供应点若干活动前1日到位资料供应
(三)安全保障:
1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台20m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
负责人地域保安人数
组委会来宾车辆临时停放处四周10名以上
主席台20区域8名以上
现场站位区域6名以上
(四)备忘条目:
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。(组委会联络接待组)
2、新闻通稿的撰写与准备。(组委会企划组)
3、各类广宣资料的提前准备。(组委会企划组)
4、主持人文稿、活动议程。(组委会企划组)
5、活动执行计划推进表。(组委会企划组)
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。(组委会联络接待组企划组)
7、专用电源配置。(组委会活动组)
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。(组委会联络接待组企划组)
9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。(代理公司活动工程组)
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。(组委会联络接待组企划组)
11、提供签到嘉宾(单位)的名单。(组委会联络接待组企划组)
12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。(组委会后勤组)
13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。(组委会安保组)
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。(组委会后勤组)
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。(组委会联络接待组企划组)
16、活动现场警示标志。(组委会安保组)
17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。(代理公司活动组)
18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。
19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
十四、费用
1、开业明星费用(含住宿):12万元
2、激情嘉年华活动费用(都市电台):2.5万元
3、名品时尚show活动:1万元
4、媒体协调费:1万元
5、贵宾接待费:1万元
开业庆典活动总费用:262,812元(不含广告费、促销费)
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