会议策划

时间:2026-06-20 00:16:43 策划

会议策划【合集】

会议策划 篇1

  时光荏苒,岁月如梭,转眼之间20xx年即结束,在过去的一年里,在各位领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,公司各项工作稳步发展并取得了可喜的成绩。为了认真总结经验、分析问题,全面促进20xx年各项工作的开展,同时考察、提升管理人员的综合素质及呈现力,公司决定召开20xx年度年终总结大会,现将具体安排及要求通知如下:

会议策划【合集】

  一、地点:甘肃xxxxxxxxxxxxxxx有限责任公司办公室。

  二、时间:20xx年XX月XX日。

  三、参会人员:公司领导、各公司经理、各项目经理及全体员工

  四、会议报告内容及要求

  (一)报告内容:

  1、管理项目介绍;(此项仅限项目负责人进行介绍,)

  2、20xx年主要工作情况,内容包括《目标责任书》完成情况、做法、经验和体会;日常管理工作,包括加强管理和提高服务质量方面;直接为公司创造的量化成绩,或者间接为公司创造的价值。

  3、20xx年工作中存在哪些具体不足,是什么因素影响工作业绩,有待进一步提高方面,要分析原因,提出解决的措施。

  4、20xx年工作的打算和思路,特别是面临即将签订新的目标责任书有什么好的.建议、想法,需要公司创造什么条件来促进项目更好的完成目标责任书及自我完善目标(能力和素质),采取什么措施达成目标等等。 5、20xx年对公司经营、管理、下一步发展的建议。

  (二)报告的要求:

  1、要求各位管理人员高度重视述职报告,提前做好准备工作;

  2、内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于对自身工作做出全面、准确、客观的评价。

  3、重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。

  4、此次报告将作为年底对管理人员及项目部工作考评的重要依据。

  五、年度总结大会报告结果运用

  结合月度绩效考核成绩和年终述职成绩,给予奖惩:

  六、述职人员

  各公司经理、各项目经理及全体员工

  七、注意事项

  1、所有参会人员必须提前十分钟到达会场,准时召开会议。

  2、经理(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。

  3、会议汇报程序:甘肃xxxxxxxxxxxxxx代理公司——xxxxxxx电子科技有限责任甘肃——xxxxxxxxxxxxxx有限责任公司

  20xx年1月xx日

会议策划 篇2

  20xx年x月xx号,湖南工业大学校心健部策划部第一次会议在湖南工业大学河西新校区公共楼前的草地上隆重召开。

  到会人员有校心健部策划部的部长和副部长以及11级策划部的新成员。这次会议由部长和副部长主持,由于大家都没见过什么面,也不了解,为了加深我们之间的感情和增强我们的凝聚力,部长提议让大家来做个自我介绍,不过换了一种形式了,后面一个人重复前面几个人的自我介绍再做自己的介绍,有人没记住前面人的介绍内容,结果就被要求接受一个小惩罚,惩罚的选项很有意思,要不就是唱个歌,不然的话就是去路上拦住一个女孩问她得手机号码,这个很具有挑战性的,也可以看出一个人的胆量和气魄,在这个活动中有男生也有女生受到了惩罚,但是都是自觉的在接受惩罚,最后在这场充满欢声笑语的自我介绍活动中大家相互认识了,这个会议议项圆满结束。接着进入了下一个会议议项,部长让大家把进入大学后各自心中的困扰和忧虑说一下,从部长的旁边开始,按逆时钟方向一个接一个的说,在这场吐露心声的发言中,有的同学说了自己在学习上的烦恼,而大多数的'同学说的是在大学里生活上和感情上的烦恼,温柔,和蔼又耐心的部长们一一为大家详细的分析了原因并表示了自己在这些事上的看法,同时部长也谈论的她对这几年的大学生活的回首,目的是让我们明白要珍惜好我们的大学时光,并在大家的大学感情问题上强调了几点,一个是女生在大学最好不要找男朋友,另一个就是男生在大学最好找一个女朋友,另外就是要大家好好学习。大家大多是赞成的,但有的同学说女生不找,那我们男生哪还找的到呢,这是个不是问题的问题,部长说别的女生又没听到她说的,应该好找,这事还是要看大家自己。

  下一个议项就是讨论我们心健部的第一次活动的内容和时间地点,大家争相提出自己的想法,有建议去KTV的,有建议去聚餐的,还有建议去野炊的,总之想法很多,部长们听了后强调了活动安全问题会议的最后一个议程就是布一下作业了,部长要求那些新入策划部的同学回去后写一个这次会议的总结,写一篇关于策划部下次搞活动的策划书并写一篇自己认为能启发人的文章。

  这次会议是在草地上围着一个圈召开的,在最后我们也是以一个圆满的圈圈结束的,这次会议达到了让大家相互认识的目的,会议取得了圆满成功。

  校心健部策划部

  xx

  20xx.10.10

会议策划 篇3

  一、活动背景

  此活动是土木系11级新生搬到蔡家关校区后的第一次学生会全体大会,目的.在于对新加入的学生干部的肯定与鼓励,让其熟悉学生会各部部长与职能。

  二、活动目的

  此次活动的开展目的在于各部门对3月份工作计划的报告与熟悉新部员。

  三、活动指导思想

  表彰先进,树立榜样,激励后进,共同提高。

  四、活动对象:土木系学生会全体成员。

  五、活动时间:20xx年3月12日(星期一)中午12:20~13:00

  六、活动地点:贵州大学蔡家关校区3教

  七、活动流程

  1、学生会主席公报会议目的及意义,宣布大会开始。

  2、龚老师讲话

  3、李老师讲话

  4、学生会主席团成员依次上台讲话

  5、学生会各部门部长上台报告各部3月份工作计划

  6、学生会主席总结会议并宣布会议结束

  7、参会人员依次离开

  八、注意事项:各部门成员座位顺序应提前安排,保持会场纪律。

会议策划 篇4

  一、 会名

  二、 会议时间:年x年X月X日至X日,会期天

  三、 会场地点及主会场

  四、 参加人员和人数

  五、 大会主持人:

  六、 会务负责人:

  七、 议题和议程:

  八、 其他活动:

  九、 后勤服务安排

  十、 经费预算:

  十一、 附件:会议日程表

  十二、 会务工作程序表:

  十三、 会议主题报告

  十四、 领导人的开幕词、闭幕词

  十五、 准备在会上交流的典型经验材料

  十六、 准备作大会重点发言的发言稿

  十七、 需提交给与会人员参考的各种材料

  十八、 提前寄发,主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件

  十九、 报到时发放,就是将资料提前分装在会议资料袋中,在报到时发放。

  二十、 发出会议通知

  二十一、 后勤服务

  二十二、 布置会场

  二十三、 安排发言

  二十四、 会议记录

  二十五、 起草、修改会议文件,准备总结发言

  二十六、 会间后勤服务

  二十七、 会后的文字工作

  二十八、 会议文书材料的`收集和归档

  二十九、 会议后勤服务的善后工作

  三十、 会务工作总结

会议策划 篇5

  一、大赛背景

  随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快,“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响,对此,我国必须在更大的程度上和更广的范围内融入世界经济的发展进程中。作为当代大学生,我们有责任去传播wto知识,传递世界经济动态,以引起社会各界的广泛关注和反思。

  面对全新的经营模式和全新的管理理念,面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会,当代大学生,尤其是立志从商的我们,唯有勤于思考,积极开拓,勇于创新,方能在激烈的竞争中从容应对。而世贸组织方面的知识与技能因其实用性、紧迫性显得尤为重要。我们不仅要掌握这一系列的知识,更有必要对“入世多年之于中国的影响”进行深入的探讨和对未来中国如何利用世贸组织来更好的发展自己进行展望。

  二、大赛宗旨

  为了普及wto相关知识,带领在校大学生把握前沿经济管理信息,体验先进的经济管理科学与规则,为广大学生提供一个展示自我风采的舞台,引导大学生理论联系实际,使广大学生在知识的碰撞中了解大量前沿理论与时事,凝聚团队的智慧和力量,指点国际风云,评判成败得失。我们将本着精益求精的理念,竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。

  三、比赛时间

  三月上旬——五月上旬;

  策划准备时间:3月2日——3月7日。

  宣传时间:3月8日——3月14日。

  报名时间:3月15日——3月17日。

  第一轮比赛:地点初定于教二,时间初定于3月25日晚上6:30,3月27日前张贴比赛结果。

  第二轮比赛:地点初定于教二,时间初定于4月8日晚上进行,4月10日前宣布比赛结果。

  第三轮比赛:地点初定于教二,时间初定于4月20日晚上进行,结果在22日左右公布。

  第四轮比赛:地点定于大活3报,时间初定于5月6日晚,比赛结果当场宣布,并颁发奖项。

  四、主办单位

  主办单位:湖北经济学院校团委。

  承办单位:国际贸易学院分团委。

  负责部门:国贸学院学习部。

  五、参赛方式:

  参赛对象:全校在校学生

  报名时间:3月15日(星期一)——3月17日

  报名地点:1、报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点,接受报名及咨询

  2、另对于西区,由于干事人手有限,我们会与法商的学习部联系,由法商自行组队,队伍在3支左右

  报名形式:1、由于个人报名后再组队,造成队员之间不够熟悉,不利于配合,所以今年只采取团队报名的形式,每队成员4人

  2、可跨院系、专业、年级组队,每队一名队长

  报名途径:1、可直接到各报名点领取报名表进行报名;

  2、可到各院系学习部领取报名表进行报名(届时报名表将统一发放到各院系学习部,复印有效)

  3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名

  4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表,按要求填写

  参赛选手请于3月17日报名截止前将填好的报名表交至各食堂门前报名点,或交到上述联系人宿舍。

  六、比赛流程

  (比赛说明:1、报名者以团队形式参赛,要求第二、三、四轮比赛自备ppt等演示材料。

  2、在比赛的第二、三、四轮,我们将会设置相应的观众互动阶段,以保证达到场外互动、知识共鸣、活跃赛场气氛的良好目的。)

  (一)第一轮海选

  参赛的每支队伍推选两名选手参加笔试,根据报名人数安排教室,两人的成绩相加算排名,最终选出12支队伍进入第二轮。

  (二)第二轮12进8

  第一部分:

  形式:论文或调查报告,正文以标准论文、调查报告格式为准,宋体五号字,8000字以内

  主题:假设你们是某个国家的公民,请谈谈你们对当前世界某一很大程度上牵涉到你国利益的经济问题的看法,并阐述这一问题给普通公民带来了什么以及你们作为公民对政府的希望和要求。

  交稿要求:请设置封面,在封面上注明:稿件主题、队员姓名、院年级。

  第二部分:

  形式:每支队伍在规定的时间内做完调查报告的陈述,并配上ppt演示,然后由评委针对该组表述内容提问,选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟,答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分,答问的满分为40分。

  要求:每组各出2-4名选手参加现场的报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间,超时酌情扣分。各组选手要准备充分,分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。

  (三)第三轮8进4

  形式:双边贸易谈判,8支队伍抽签,分为四组,两队为一组进行谈判;安排两个教室,每个教室2组,抽签决定先后顺序,取每组优胜者进入下一轮

  比赛流程:

  第一部分:开场介绍(5分钟)

  主持人介绍包括:大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系;主持人介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。

  第二部分:背对背阐述立场(5分钟累计10分钟)

  一方阐述己方立场时另一方在另一休息室等候。论述方需要结合ppt阐述自己的立尝谈判策略、希望通过此次谈判达到的效果、己方的底线,各队用时5分钟。

  要求:

  1、简略阐述自己国家的情况,情况应符合事实

  2、立场表述清晰,观点明确

  3、概述整个谈判的策略

  4、希望达到的效果,最大的让步底线

  5、ppt制作精美,结构清晰,充分辅助自己的阐述。

  第三部分:双方谈判

  (26分钟)

  双方开始正式谈判,总共用时30分钟

  要求:1、详细阐述自己国家的情况,为立场地提出准备充分的根据,

  2、立场表述清晰,观点明确

  3、充分利用谈判策略,突显自己的优势

  4、注意谈判礼仪,尊重对手,保持自己的风度

  5、机动灵活,应变能力强

  6、具备充分的团队合作意识

  第四部分:谈判总结(2分钟累计4分钟)

  各队作自己最后的立场总结发言,对自己的谈判结果进行总结,对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改,每队2分钟。

  (四)第四轮决赛

  形式:wto部长级会议。

  比赛流程:

  第一部分开场介绍(5分钟)

  主持人介绍包括:wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系;主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。

  第二部分立场阐述(每队各7分钟,累计28分钟)

  结合ppt(包括自己国家三农情况,立场的原因等),各个国家分别阐述自己的立场,各队用时7分钟。

  要求:

  1、详细阐述自己国家的情况,为立场地提出准备充分的根据。

  2、立场表述清晰,观点明确。

  3、真实代表国家的利益。

  4、充分利用谈判策略,为以后争取主动埋下伏笔。

  5、语言生动,或诙谐或严谨,有自己的风格。

  6、ppt制作精美,结构清晰,充分辅助自己的阐述。

  第三部分观点反驳(每队各5分钟,累计20分钟)

  结合ppt,每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳,找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳,进一步巩固自己的'观点。每队不超过5分钟。

  要求:

  1、找出他国与己方立场相冲突的部分并进行有理有据且针锋相对的辩驳。

  2、真实代表国家的利益。

  3、充分利用谈判策略,为第三阶段争取主动埋下伏笔。

  4、ppt结构清晰,充分辅助自己的阐述。

  5、在所限的时间内,本队其他队员可以相互补充。

  6、不可存在过激的言行,言之有理,突出重点即可。

  休局(5分钟)

  休局5分钟,各队选手在原厂地休息,可以进行小声的阶段性总结讨论,观众进入互动环节,进行关于wto方面的有奖知识问答。

  第四部分结盟谈判(每方各5分钟,累计20分钟)

  规则:

  1、立场比较接近的两个国家在会前结盟,分为两组。

  2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问,提问一方为进攻方,提问时间控制在1分钟内,提问计入总分。

  3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后,由另一方的两个国家即辩护方轮流回答,辩护方只能回答,不能针对对方的立场进行提问,辩护时间控制在1分钟内。

  4、进攻方国家与辩护方国家交替发言,提问与辩护时间由指定的计时员记录,累计5分钟后不可再发言。

  要求:

  1、与盟友充分合作,相互支援,又要不失自己本国的立常

  2、充分运用策略与对手达成一定的妥协。

  3、尊重对手,保持自己的风度。

  4、语言生动,或诙谐或严谨,有自己的风格。

  5、机动灵活,应变能力强。

  6、有充分的团队合作。

  休局(5分钟)

  此阶段为会议中的暂停,各方选手退场总结谈判成果、分析对方开出的条件及谈判空间、商讨收局阶段策略,修改或坚持既定目标。场内主持人就谈判主题采访台下观众,观众可自由阐述自己的观点,观点深刻且表达流畅者可获赠奖品。

  第五部分立场总结(每队各2分钟,累计8分钟)

  各队作自己最后的立场总结发言,对自己的谈判结果进行总结,对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。

  第六部分大赛尾声

  评委点评、主持人宣布最终结果;

  颁奖典礼。

  七、奖项设置

  一等奖、二等奖、三等奖各一个,最佳风采团队一个。

会议策划 篇6

  一、会场预约

  我们将根据您的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。

  二、负责会场的布局,设备安装调试

  我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

  三、印刷材料的设计制作

  我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.

  四、参会者的接送

  我们将根据参加会议者的.具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

  五、参会者的餐饮

  我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.

  六、参会者业余时间的安排

  我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择.

  依托我公司强大的信息资源和服务体系,本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势,我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案;从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等,事无巨细,我们都一一安排。

会议策划 篇7

  活动目的:

  让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

  活动目标:

  1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

  4、传播品牌:形成一套成熟的`品牌传播方案,以不断优化复制。

  为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

  时间 事项

  07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

  07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

  07:50 到达会场,开始会场外的布置。

  08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

  09:10 会场布置完成,相关人员待命。

  09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

  09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

  09:50 播放视频

  09:55-10:00 幕后音

  10:00-10:05 开场白

  10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

  10:07-10:20 领导一讲话

  10:20 鲜花

  10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”

  10:22-10:25 主持

  10:25-10:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”

  10:27-10:35 领导二讲话

  10:35 鲜花

  10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

  10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》

  11:10-11:30 演示产品

  11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌

  11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

  12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”

  12:05-12:15 代表入席午餐宴会

  12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

  12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

  13:30-14:00 欢送嘉宾出场

  14:00 会场清理

会议策划 篇8

  互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

  一、宾客姓名标签的摆放

  现在较为流行的是圆桌会议,因为这样宾客不分主次、先后;但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办?那就只好选择长型的,长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好,在这方面多用些心,这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方,宾客的主角坐在对面,依次类推,当然也可灵活掌握,但一定要有利于宾客的发言,提升会议气氛。

  二、投影、扩音设备的提前布置调试

  投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅,扩音设备应于会议前1小时调试好。

  三、鲜花、水果的布置

  鲜花一定要鲜艳,水果一定要新鲜、漂亮,这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

  当这一切准备工作全部到位后,或许会有提前到的嘉宾,这时一定要做好接待工作,不能让客人感到冷场,给每个与会人员发一份会议资料,包括会议文件袋、笔记本和笔。然后,当嘉宾陆续到齐后,招待各位嘉宾入位,并吩咐会场服务人员倒上茶水。

  会议管理:会议管理看似简单,但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说,会后发牢骚等现象,都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项:

  一、召开会议须事先明确三个角色:会议主持、会议调度和会议记录。

  会议主持起到一个主线的作用,其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。

  会议调度,起到把握整个会议主题,以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任,负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。 会议记录,详细记录会议的要点和细节,准备会议纪要,以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用,负责准确记录会议的要点并发放会议纪要,最后确认执行人及完成时间。

  二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明,诸如,进入会场前把手机调至振动或关机,这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。

  三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题,提升会议气氛,使与会的每一个人都敢于说、参于说,从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情,只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的',真正有价值的才达到了会议的最高境界。

  互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

  会议追踪:会议组织者除了通知、组织会议外,一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后,必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了,会议才真正结束了。

  三亚ACE会奖旅游策划服务机构特别提示: 不仅形式要新,要素组合方式要变,内容也要调整,不能只想着将所有的东西一股脑儿灌输给参会者。互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。到底应该向参会者传递什么,才能把他们吸引到会场、留在会场、还想再次参会,这的确值得会议的组织者们思考。

会议策划 篇9

  一、活动背景与目的

  针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象,也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来,我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱,换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵,让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统——节约,让我们重映感恩的事迹,重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易,半丝半缕恒念物力维艰”的道理,同时通过大一新生来影响身边的每一个人,让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。

  二、活动主题

  拿起一元钱,懂得感恩;拥有一元钱,明白责任

  三、团队名称

  各学院青年志愿者协会

  四、活动口号

  一元钱激发一个精彩创意, 一份爱铸成一个和谐社会

  五、活动时间

  20xx年11月15号到12月5号

  六、活动地点

  河南理工大学校园及小礼堂

  七、活动对象

  河南理工大学20xx级学生

  八、活动流程

  (一)活动准备

  1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作,始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。

  2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传

  负责小组:材料、土木、电气青协宣传部

  4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。

  5.采访和视频录制小组的培训,由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训,并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。

  (二)活动运行

  1. 院内的宣传方式:

  1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传

  2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书,通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (根据各院的情况,各班选取3到5名代表,考虑要有女生代表),各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程,由各班团支书于11月21号发放,并于11月26号下午六点回收完毕,上交给院青协。

  3)由各院青协对创意分类进行整理,选出较好的创意(2到4名),并于当晚联系创意本人,通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作PPT,并于12月1号晚九点前上交到材料青协,视频审批小组于2号对视频进行审批,并挑出优秀的15个视频材料,并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。

  4)各院青协内部5人组成创意小团队,鼓励点子涉及本青协的特色活动,并制作成PPT。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查,选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协,也是为了选出最佳创意奖。)。

  5)联系各院新闻中心,做好院内的宣传工作。

  2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。

  3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。

  负责小组:材料青协的人力资源部

  4. 各院青协做好活动总结工作,材料青协将此活动收到的好点子整理成册,打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计,绘制成统计表。

  九、活动后期工作

  1.材料青协举行总结会议,对针对此次活动进行经验总结。

  2. 将活动的文字和电子视频资料进行存档,用于下次活动的`参考。

  负责小组:材料青协。

  十、经费预算

  物品单位单价(元)数量金额(元)

  发放经费人1

  资料份

  共计

  十一、注意事项

  1. 要积极主动与各学院青协联系合作,于21号前联系好PPT的制作高手,协助创意小团队制作PPT(需要告知各院青协的创意小团队)。

  2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的:加强同学们的节约和感恩意识。

  3. 成立视频评审小组,由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。

  4. 宣传方式:餐厅内的电子屏,餐厅门口的宣传;另外在活动期间,要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗,并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息,材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息,让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。

  5.站在10级学生的角度组织活动,让10级学生更加充分参与活动当中。

  十二、组织单位

  主办单位:学院团委

  承办单位:学院青年志愿协会

  学院青年志愿协会

  备注:各院根据自己的情况打印所需的宣传单,宣传的信封由材料学院提供,各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。

  附录一

  奖项设置

  给参与人员的颁发的奖项

  特别创意奖(10名)(证书加奖品)

  优秀奖(15名)(奖品)

  证书、奖品的准备由材料青协的负责

会议策划 篇10

  ◇会场预约◇

  我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。

  ◇负责会场的布局,设备安装调试◇

  我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的.所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

  ◇印刷材料的设计制作◇

  我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.

  ◇参会者的接送◇

  我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

  ◇参会者的餐饮◇

  我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.

  ◇参会者业余时间的安排◇

  我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择。

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