聚会策划[精华]
聚会策划 篇1
一、聚会时间：聚会时间：20xx年xx月xx日
![聚会策划[精华]](/pic/00/bedbbbe13_2.jpg)
二、聚会地点：聚会地点：xx大学
三、聚会原则：聚会原则：
1.坚持自愿的原则。每人出资500元，含餐费、交通费、活动费等，欢迎多出;
2.坚持财务公开原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;
3.活动经费由一人管理，账务由一人管理，最后形成财务支出明细公示;
四、聚会活动
1.游一次母校：参加聚会的全体同学回母校看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、老操场，细细回味那些美好的`记忆;
2.为母校种一棵树，表达对母校的感恩之情，留下对母校的美好祝愿;
3.来一场球赛，再现当年球场英姿;
4.照一张集体相：全体聚会同学和老师在当年照大学毕业照的地方再次合影;
5.搞一次联欢：聚餐、喝酒、唱歌、游玩，重叙旧情，提升友情，展望未来;
6.作一张纪念光盘或一本精美纪念册,记录下聚会过程的点点滴滴。
五、聚会流程：
1.xx日之前外地同学返回当地;
2.xx日上午9:00全体聚会同学在大学校门集合，回母校参观，在母校合影留念，参加为母校种一棵树和小型球赛活动;
3.xx日下午机动，外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地游览重温记忆;
4.xx日下午16:16:00正式晚宴，餐后进行联欢活动;
5xx日早8:00在xx公园正门集合，开展桃园一日游(作为备用方案)17:00活动结束;
6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。
聚会策划 篇2
一、活动缘起
为增进战友之间的感情，加强战友的沟通与联系，现根据多数战友的倡议，69220部队通城籍20xx届战友退伍10周年再聚首，计划于20x年年底举行一次战友聚会。
二、活动目的
通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力！把当年入伍的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志，开创新的天地！
三、活动主题
“相约通城重温记忆 常来常往互相捧场”
四、聚会人员
69220部队20xx年湖北省通城籍全体入伍战友。
五、活动安排
1、活动时间：拟定20x年x月底时间为1天（具体时间待定）
2、活动内容：“69220部队通城籍20xx届战友退伍10周年聚会”
3、活动地点：湖北省通城县（具体场所待定）
4、主办人员：聚会策划临时小组
六、聚会准备
1、由专人联络集会场所
2、制作横幅（横幅内容为：“69220部队通城籍20xx届战友退伍10周年再聚首”）
3、制作战友通讯录
4、租赁或借相机两部，用于活动录影拍照，留住美好的瞬间
七、活动经费
本次活动完全是自愿自发的`，费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的场地就餐、照相摄像，印制通讯录，刻制光盘等。暂定经费300元1人。所有费用在战友的监督下透明使用。
八、具体操作方法与步骤
（一）调查了解，摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与各战友取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。
（二）集思广益，分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动的具体活动内容，具体时间，具体地点以及具体酒店场所，并由战友协会组织拿出初步意见。
（三）成立组织，明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙，各作主张，人心涣散，盲目蛮干的行为，达到思想合心，行动合拍的目的，保证这次战友聚会圆满成功，需成立聚会战友
组织协会。组织协会人员具体负责活动方案的审核，聚会的组织实施和日程安排以及今后举办类似的聚会活动等内容。战友协会设总策划（会长）1人，联络员（副会长）6人（大坪、石楠、北港各2人），财务管理1人，成员若干。
九、临时协会小组及联系方式
总策划人（负责活动方案策划；负责聚会现场致词；负责制作横幅；负责制作制作战友通讯录；再根据活动需求调配人员对活动费用支出记录详细，透明公开；负责安排酒桌；负责聚会录像册制作等。）人员待定
联络人（副会长负责全体战友联络；负责聚会拍照和后勤保障工作）：待定
联络人（副会长负责全体战友联络；负责聚会拍照和后勤保障工作）：待定
联络人（副会长负责全体战友联络；负责聚会拍照和后勤保障工作）：待定
财务管理人：（负责报名人员的费用汇款登记、保管并交由协会统一支出安排；负责调查具体酒店就餐费用情况）待定
十、职责
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、搞好各地战友之间的沟通联系，搞好全体战友相关情况搜集、汇总，形成战友通讯录。
3、要对整个活动全程录相、拍照，最后刻制光碟，交给每位战友。
4、各战友都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。
十一、活动流程
1、确定时间与地点后，由战友协会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函，或发短信通知，一个不漏。
2、在活动场所悬挂横幅，指定专人拍照。
3、上午10点达到聚会地点，发放战友通讯录，人手一份，11点半准时开饭，并鸣放鞭炮，增加气氛。
4、开饭前由总策划人进行致辞，重温昔日战友情。
5、开饭后，战友间互相敬友谊酒。
6、饭局结束，自由活动，如有多余的经费，晚上自由组织K歌等其它活动。
7、活动结束后自行离场。
十二、特别声明
1、本次聚会是战友间的第一次大型聚会，希望战友互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
2、希望所有战友能拥护本次活动，积极参加，并看到本聚会倡议后将你的建议或方案（包括活动地点、聚会方式、场地等）及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。
3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
4、响应气氛，别泼冷水，莫讲阴阳怪气的话，我们都是绿
色方阵走出来的有层次、有修养的人，想把聚会提高档次，我们首先自己要有良好的素质。
5、风雨无阻，推掉一切个人事务，抛弃借口，下刀子都要来参加此次集会;
6、本活动方案为征求意见稿，欢迎大家提出修改意见，意见请写在群邮件回复里面，便于统一修正方案。具体活动方案在充分征集意见后由战友组织协会达成一致意见后统一实施。
聚会策划 篇3
同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。
1. 成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：
1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。
3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
2. 确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3. 关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
4. 关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的'误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5. 关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
6. 避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
聚会策划 篇4
一、前言
亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。三十年前我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识xxx中，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情;三十年前，我们相逢相知，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后，同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡，在xxx中度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别，三十年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老，还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达，还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角;
只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，
请来这里，参加xxx中第一届同学毕业30周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情!回来吧，亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次策划方案。
二、同学聚会活动名称
xxx中毕业30周年同学聚会
三、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光，共享三十年离别经历，畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用酌情集资，当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。xxx中首届同学聚会由班长陈光同学倡议发起，此次聚会活动，先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、张金霞、甘露等同学对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求同学意见和建议，了解对此次同学聚会的'支持率和参与度，进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)、根据情况逐步实施。通过电话联系，广泛征求多数同学意见和建议，并征求科任老师的意见后，决定举办本次同学聚会活动。
(三)、成立组织，明确分工责任。
根据需要，组成xxx中首届毕业生30周年同学聚会筹备组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成：
会长：xxx同学
负责本次同学聚会总协调，及负责老师的联系邀请等组织工作，并负责审核支出款项。
副会长：xxx
秘书长：xxx
副秘书长：xxx
联络员：xxx
筹备组下设六个小组：
秘书组：由樊仁富同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核，及其它文字工作。
联络组：由甘露同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式：
会务保障小组：由毛青青同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。
主题班会及联谊会：由张金霞同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。
财务管理组：由樊仁富同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支，负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长审核。
摄像外联组：由 同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间：定于xxx年4月29日——5月1日
地点：咸宁温泉凯悦大酒店
(五)同学聚会活动安排
1、4月29日下午3点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。
2、签到(4月29日上午9点至9点30分)：在酒店会务中心，同学签到填写个人资料，并一起聊天、会面。签到接待人员：毛青青、甘四清。
3、会议室布置：阮佳能、胡爱民。会议主持人：张金霞。会议司仪：樊满枝。
4、4月29日上午10点举行会议。会后中午在酒店就餐。
5、4月29日下午重游母校，感受母校三十年沧桑变化。游览结束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店举行文娱活动。讲一个故事，唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回凯悦大酒店就寝。
7、4月30日早上8点在凯悦大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸宁康辉旅行社负责}。
8、5月1日下午返回咸宁，集晚餐后，集会结束。
(六)经费筹措
经费来源有2个：首先是接受赞助，二是参与者自愿缴纳。根据预算，本次是30年同学首次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要 1000 元左右，主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里，作为下一次同学会活动经费)。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认，以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个，以备同学联谊会用。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。
10、筹备组自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让。
12、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、合影照片
5、电子版照片集(社中首届毕业生QQ群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏，看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开，重拾三十年前的欢乐!这真是：
同学数载，温馨如昨，依然常驻心头!
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!
聚会策划 篇5
一、聚会目的：
倾吐30年来人生经历，加强同学之间的交流与沟通，叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣，收获多年来的美满与幸福，留下一段美好的的回忆，搭建友谊长存的生活舞台。
二、聚会原则：
1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。
2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的.原则。原则上提倡自行缴纳一部分，发动经济条件好的同学赞助，民企老板、创业能人，大力支持(计划12月举办聚会)。帐号是：开户银行：(注明xxx人交)。
3、坚持财务公开原则。活动结束后，将及时将财务在会议上予以通报。
4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事，通过合理的支出、恰当的安排，在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的目的。
三、聚会安排：
1、聚会时间拟定于20xx年12月x日。
2、聚会地点：xx大酒店
3、总牵头人：xx
4、组委会：xx等，下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保组。
具体人员安排如下：
会务文宣组：组长;xx，副组长xx，成员：xx。
工作职责是：搞好活动策划和宣传，负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。
财务组：组长;xx，副组长;xx、成员：xx。
工作职责是：负责同学会的财务工作。组织收集资金，使用管理好资金的支出等项工作。
后勤组：组长：xx、副组长;xx成员：xx。
工作职责是：负责于会人员通知联络工作，制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。
安保组：组长：xx，副组长;xx。成员：xx。
工作职责是：负责聚会的安全保障，场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查，活动的安全布置，交通安排指挥等项工作。
5、参加人员：xx83届全体同学
6、经费支出项目：活动餐费，需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。
四、聚会要求：
1、安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿，周六活动，周日返回。按照安全保卫组的安排，统一进行活动，提高时间观念，服从组委会的领导。
2、健康：本着多交流，少饮酒原则，提倡以茶水或饮料代酒，确保每个学友的身心健康。
3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
4、和谐：本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
5、灵活：尽量把更多的同学(xx级三班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加，希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我，邮箱xxx@.com),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)，至少一个节目、游戏、歌曲等等。
五、活动安排
主题：《30年深情相映50载真情相通》
20xx年12月x日上午：布置会场等相关事情
下午
13：00----14：00宾馆报到领取纪念品
14：00----17：00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)
活动议程
1、xx老师讲话
2、同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17：00----晚餐
19：00----活动结束，安排住宿。
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