公关策划(合集5篇)
公关策划 篇1
笔者在为河南某一食品企业做策略服务之余,曾听一朋友向笔者介绍能否为一款以“WN”二字命名的饮料新品,并且该公司已经获取由国家商标总局颁发的商标证书。起初,听到这个品牌名称时,笔者觉得似曾听过,仔细一想方觉得原是国内某通讯公司一项服务的宣传口号。看到该品牌,笔者触想很多,诧异之余,为该企业敏锐的商业眼光不免叫好,竟然成功注册了商标类别中的32类饮料类产品。

时下,五一来临之际,饮品市场,沙场震震,硝烟弥漫,悄然拉开产品动销的序幕。且不说该企业能否顺利如期推出该产品,单就目前来说,笔者认为,该企业正面临着一个觉佳的市场推广机会。
目前,天气日趋炎热,高考在即,并不时从报纸等媒体看到关于高考的专题报道。笔者以为,在事件行销盛行的今日,与时下热点话题和事件紧密结合提升品牌影响力的同时,如何快速树立行业品牌的声誉,扭转消费者从无形的口号到有形的产品的一种概念的转化和认知,是该企业快速切入市场运做的有利先机。如该企业借助高考这一全国上下十分关注的事件和热点话题,开展品牌造势和市场推广,将能快速启动该产品在区域市场的品牌影响力。以下系笔者为该品牌在高考期间借助高考事件开展的一次事件行销活动的一些策略的阐述。
一、策划缘起:
一位成功人士说,人生如登山,往上即使迈一小步,也是一个新的高度——WN。结合自己的感受和认识,以“WN”为题,写一篇文章。文体不限(诗歌除外)——这是20xx年辽宁省高考作文的题目。该命题一经公开,便迅速在社会各界引起了强烈反响和关注,而今已是家喻户晓。
很多当年参加高考的考生坦言:看到这个命题后,一下子想到了很多,想到很多努力奋斗的成功人士,所具备的正是一种自强不息和自信的精神气质;……
教育界业内人士普遍认为,现在的高考试题很多都与励志有关,可以看出教育部门倡导学生自立自强精神的愿望,写这样的作文,对于学生成长有利。
可以说以“WN”二字为高考命题的出现,充分表明了国人对自身尤其是对年轻一代莘莘学子们的青春有梦、勇敢去追的殷切期望!而且我们也充分相信:参加此次高考的学子们,在面对这样两个字时,内心是澎湃的,情感是丰富的,气概是朝气的,笔墨是浓重的,因为正是因为“WN”二字最真实的抒写和道出了他们心声和情感。而这些心声的表达与情感的流露,恰正与WN品牌饮品所倡导和蕴含的文化内涵,一脉相承,相得益彰。
“WN”体现了一种自信的精神。
“WN”,寓意每个人都有自己的机会,相信行动的力量,相信自己还有无限发展的可能!
“WN”,寓意永不言败的心态和自信;强者的“WN”,是今天中国的力量所在!
“WN”,作为一个个性和品质,已经成为一种主流。
“WN”是一种精神!
“WN”是一个品牌!
“WN”是一瓶自信的饮品!
这些文化内涵的巧妙融合,为WN饮品的上市宣传推广,可谓提供了绝佳的契机,这是因为:20xx高考在即,考出自信——WN!这不仅是家长们的希望,学子们的心声,也是WN实业的期盼。由此,在WN品牌饮品——一瓶自信的饮品在郑州率先面市之际,联合省内主流报业媒体,开展一场以“‘喝’出精神,考出自信——WN”为主题,旨在为绿城万名学子加油喝彩,服务高考考生与家长们的大型公关赠饮活动的构想了然于胸,顺势出炉。
二、目的:
通过此活动的实施,为WN饮品在郑州市场全面上市,进行首轮的前期公关造势宣传,扭转社会各界对WN品牌的概念转化,形成初步的品牌记忆——WN,不仅仅是一个口号,更是一瓶自信的饮品,提升WN品牌的形象,初步塑造起WN公司关注社会公益事业的企业形象,为引起消费者、媒体、行业的关注、好感,进而产生购买或合作意向,奠定良好的市场基础。
三、目标:
1、提升WN的整体品牌形象,提高WN饮品的知名度和美誉度;
2、培育首批潜在的目标消费群体学生、家长及其他消费群体;
3、制造新闻舆论效果,吸引媒体的关注和报道,进而在社会各界产生强烈反响。
4、配合郑州市场6月份以后的产品铺市、渠道建设和客户开发。
四、主题:
“喝”出精神,考出自信——WN!
WN实业为绿城万名学子加油喝彩!
五、方式:
主动 联合省内一家主流媒体(大河报、东方今报、目标直投杂志等媒体),由媒体出面组织政府相关部门、医疗单位、公交公司组成“高考加油站”具体执行,方便高考期间的考生与家长。
六、构想:
根据郑州每个区考点分布情况,每个考点设置一个“高考加油站”,每个站点配备三名左右的.相关职能服务人员,负责消暑药品、矿泉水、考生考试工具的免费发放等相关事宜。人员来源除主要职能人员,如:医疗人员来自医学院学生外,其它均从学校招用服务志愿者。
初步预计郑州需要设置15个“高考加油站”。
在活动前一周,联合一家主流报纸媒体,开辟并冠名高考指南专版,为考生提供考前、考中、考后咨询、动态参考服务,预计开办一周时间,每天一期,版头冠以 “‘WN’独家赞助“举办字样,版面占用通栏地面积。同时,联合一家主流报纸媒体,发布“高考加油站”相关物品(消暑药品、奶、考试用具、车辆)征集合作单位启事,吸引商家免费赞助,借用社会资源,服务社会。
在活动结束后,在报纸媒体版面集中发布一次鸣谢启示,回报商家。
高考一周内,合作报纸媒体全程对活动进行新闻追踪和报道,穿插介绍参与活动的商家或品牌。
联合市教育相关部门,印发活动通知,极大限度内谋求政府行为支持与资源提供。
七、内容:
应急物品提供:提供水、消暑药品、考试工具(铅笔刀、橡皮、碳素笔等)、遮阳伞等;
流动宣传展示:印制带有公司标识字样的文化衫、纸质遮阳帽、向服务者发放,活动期间要求服务者统一穿戴,流动传播效应;
提供避暑遮阳伞:制作体现公司标识字样的遮阳伞,方便陪同考生考试的家长;
冠名高考指南栏目:提供相关考试咨询和动态,潜移默化的影响该部分消费群体,培养潜在消费对象;
八、策略组合:
1、媒介组合:以合作的一家主流报纸媒体为主,其它媒体为辅,全程对活动进行追踪报道和宣传。在活动前一周和活动结束后各发布双方合作新闻稿件一篇。活动前后一周内发布公司独家冠名赞助的高考指南栏目七篇。同时,活动期间,我公司以付费方式发布两篇硬广告(广告设计版面另附),并将招聘相关人员的讯息穿插在硬广告中。
2、市场配合:一是在活动前一周确定郑州市场的市场开发计划方案和渠道激励政策;二是寻求并确定两家拥有高校终端网络的经销商或分销商,初步完成考点附近相关终端网点的产品铺市工作,确保考生或家长就近购买或看到公司的产
品出现;三是活动结束后半月内迅速完成郑州其它网点的铺市工作。
3、调研配合:为增加立体传播效果和集中传播效果,在活动期间,围绕饮品开发相关内容,设计调研问卷,将下一阶段饮品开发的可行性进行深入的论证,开展一对一的调研活动。
九、费用预算:
主要有四部分费用:一是赠饮产品的费用;二是硬广告的费用;三是渠道支持费用。因整体活动需要进一步细化,具体费用分解另附。四是相关宣传物料,如:文化衫、纸质遮阳帽、遮阳伞的印制费用。通过初步预估整体活动饮品方的投入在15万元以内。
十、资源匹配:
1、完成下一阶段公司产品开发思路的确定;
2、产品确保在6月底前完成批量生产和产品的首轮的铺市工作;
3、在5月底前确保公司团队组建到位,确保主要职能人员到位并完成内部培训工作;
4、确保前期队伍组建、市场排查、研究所产品工艺改良对接等相关公司人员筹备费用的到位工作。
十一、效果预测:
如果上述资源匹配条件充分到位,我们充分相信通过融合事件营销与新闻传播,以双剑合璧的宣传推广模式,将能快速实现WN饮品知名度、形象的提升,为下半年全力运做市场推广,奠定一个良好的品牌基础。
公关策划 篇2
一、宣传方案:传单(200份)、海报(2张)、横幅(2条)、校园广播、网络宣传
二、具体宣传安排:
1)传单:在下沉广场和餐厅东门口设置分发点
2)海报:在宣传栏贴出本次活动简介及优惠政策
3)横幅:在下沉广场销售处,悬挂内容:“校园自行车慢行大赛”。
4)与交院广播站联系,对本活动进行介绍及公布活动进展情况。
5)申请在社团联合会内部、院内论坛及公共关系协会Q群上向学院内外预告本次活动,还有通过相关的协会的同学通过在Q群转发,达到一传十,十传百的宣传。
三、活动细则
(1)比赛阶段:
第一回合:每位选手在固定的直线路线中进行比赛,时间用得最长的六位选手进入第二回合;
第二回合:每位选手在固定的曲线路线进行比赛,照样用时间最长短排名,最长时间的选手为冠军。
(2)注意比赛事项:自行车的行走路线必须按照指定的路线,而且比赛过程中脚不能着地。
(3)比赛地点:下沉广场。
(4)比赛奖励:
一等奖:一名,奖状+奖品
二等奖:三名,奖状+奖品
三等奖:五名,奖状+奖品
嘉宾:协会指导老师,社团联合会代表,ⅹⅹ企业的主要负责人,团委,还有协会现任或前任的会长附加:活动中,摊位设置维修服务点,有3个工作人员,服务工作中可向维修人附加员询问,工作人员会尽可能回答,在活动中供消费者咨询。对在活动中表现优秀的协会成员颁发五四证书,一等奖:一名,二等奖:三名,三等奖:五名。
四、经费预算
活动中需要宣传海报五张(50元),传单一千二百份(120元),横幅二条(80元),服装10套(200元),校园广播费用(100元),仓库使用费(待定),活动奖品费用(60元),场地使用费(待定),协会工作人员工作用水(100元)。
五、活动中应注意的问题及细节
(一)应注意的问题或细节:
1、活动的严谨,工作人员尽力做好各自的本职工作,遇到什么问题及时上报。
2、保证活动公平性,只有公平才能使活动进展更顺利,同时也赢得交院学子们的好感,让他们对我们工作的肯定,也是为长远发展起基础作用。
3、活动中要提倡环保,节能,因为这是时代的要求,也是我们每个人的职责,这也会给交院学子们带来启发。
4、人身安全,无论什么活动都好,首先考虑的是人身安全问题,如果这个没有做好,这个活动就是失败的。
(二)人员及相关工作安排
1、策划部设计好传单,并打印好。
2、宣传部派发传单,挂横幅。
3、学习部制作邀请卡和邀请嘉宾。
4、信息部负责联系广播站和联系校内网的宣传工作。
5、活动中,监查部和有关人员维持比赛现场的程序和气氛。
(三)相关监控:保证活动公平性,我们会在每个活动派几个人监控,评委的相关监控观察和监督,记者站的记者进行拍照,并且每个活动后学子们发觉哪儿不对可以现场提问。
(四)活动过程及后期相关准备:活动过程及后期相关准备应急措施:
1、应急人员工作分配:应对意外事件的发生。
2、活动氛围处理:提高活动气氛。
3、活动后补方案:由于特殊情况活动没法展开,需要后补的活动方案。
4、场地的后备方案:由于特殊情况活动场地不能用,而事先选一个后备场地。
六、自行车未来发展方案调整
1、在定位方面:由于中国许多自行车产品仅倾向于代步工具,并且产品在商业企划与渠道上,处处体现“节约”精神。其产品特征是低档的,廉价的,没有面子的,给人一种穷酸的心理情感,这样的产品到底卖给谁?价值在哪呢?而成功的自行车企业,他们都能赋予自行车产品灵魂与思想,表现出强大的产品文化,给人一种全新的感觉。因此,我们要朝这些成功的自行车企业定位。
2、在产品方面:自行车的未来,不是简单的交通工具,而是一种文化,一个思想,一个随身休闲工具。
3、在定价方面:根据哪些消费群体来选择服务,是用来代步,还是休闲,用来显示身份还是用来表达用户的感情,价格要符合不同消费者的生活水平,实现价格与质量挂钩。
4、在分销售方面:对于不同的消费群体进行设计不同的分销方案,分销工作要确实落实到位,但要提高企业综合管理水平、服务质量和经营效率,分销的各个环节都要紧密地联系起来,达到分工合作的效果。
5、在销售队伍方面:关注自行车爱好者或者专业人士良好的沟通,文化营销,高度关注营销人才,注重创新方面,扩大销售队伍整体实力,有团结精神和竞争意识。
七、效果评估
(一)可行性分析:
1、活动可行性:活动很贴近实际生活,符合现代年青人的兴趣观,活动过程非常容易,有趣味,各方面的资源容易备齐,活动的范围不太大,资金耗费很廉价,易于进行。
2、销售面向校园可行:师生队伍是个大团体,许多学生和低收入者对自行车的消费有固定倾向。更贴近消费群体,宣传更有力度,成效会很明显。
3、总结:销售活动过程将顺利地进行,自行车类产品让交院学子们对我们的销售质量更加信赖。
每个活动环节都比较适合交院学子们兴趣和销售商的目的,让消费群体更清楚地认识与了解该企业的产品质量和服务质量。为该企业未来的发展奠定基础。
(二)效果预测
1、整个活动正常条件下能够按计划进行,但应对突发事件,我们也要策划了相应的备选方案。
2、整个过程的宣传手段和工具都能达到预期效果,并且所需费用很少,为商家减轻不少的'经费负担。
3、活动形式多样,主题明确,目的清晰,内容丰富多彩,文采丰富,给观众视觉上美的享受,而且给选手留下较深刻的印象。
4、活动让交院学子们对该产品的价格和质量有了进一步的了解,这大大减少了他们对该产品的顾虑,也为该企业树立很好的商品形象,促使消费者对其产品产生偏好。
5、活动让交院学子们了解自行车的未来不是简单的交通工具,而是一种文化,一种思想,更是一种随身休闲的工具。也让该企业对未来有一个发展方向,更好地适应市场的发展趋向。
6、通过这个活动,交院学子们将学到很多东西,视野也扩宽了许多,而且给交院学子们很好的启发,对他们来说是非常有意义的一次活动。
7、对于企业方面也起极大的作用,让企业了解到消费者的需求方向来进一步调整策划和方针。也通过这次活动来宣传该企业,扩大企业的知名度,为以后的发展做准备。
公关策划 篇3
一、前言:
20xx年1月9日。杭州。一场车祸将喜事变为丧事。一辆迎亲的**款本田雅阁因撞车击端为两截。致使车上一女四男5名乘客中一人当场死亡,另外经抢救医治无效先后死亡。得知消息后,广州本田销售部售后服务部人员连夜赶到杭州。面对死亡厂商否认质量存在问题,并且没有及时的进行回应。
1月13日车主以及死者家属打算委托浙江省权威机构对事故进行检测。
1月14日杭州市公安局余杭区分局交通巡逻警察大队向浙江省质量鉴定管理办公室提出质量鉴定申请,对其原因进行鉴定。
1月19日本田公司配合警方进行检测。
2月28日本田总经理正式回应此事件,本厂厂方一直积极配合各部门的工作。
3月27日经检验不存在质量问题。
一个多月本田采取回避和默认态度,导致其生产经营受到严重影响。
因此针对此现象本田公司及时的做出了危机公关策划。
二、调查分析:
1、本田公司的情况分析:广州本田汽车有限公司(简称广州本田)于1998年7月1日成立,广州本田目前有黄埔工厂和新增工厂两个厂区,生产能力合计达到年产36万辆,员工人数有5600人左右。广州本田目前大约有雅阁系列轿车、奥德赛多功能等系列轿车等18种车型,并且正式通过了IS09002质量体系认证以及通过了环境管理认证体系。从这可以看出广州本田公司在质量方面是值得信任的,公司的本身的情况是好的。本田雅阁汽车的单独的认证体系也通过了以上的各种汽车认证,由此证明雅阁汽车的质量不存在问题。
2、本田公司的优势:本田公司的各种类型的汽车在中国拥有很大的一类的消费群体,消费者对于本田汽车是比较信任的,在以前的本田汽车的发展过程中本田汽车的良好的信誉以及其品牌也能够使得消费者信任。
3、本田公司的问题:在此事件发生的时候,本田汽车不够重视中国市场,造成中国的消费者对于本田汽车的信任问题产生了质疑,而且在事件发生之后本田公司采取的回避的态度更加的.不利于消费者观念的改变。
4、工作的重点:减少消费者对于此事件的关注率,增强消费者对于本田汽车的正面的看法,在态度上做到公正、公开、公平。对于新闻媒体重新利用,转移公众视线,使得此事件向好的方面转变。
三、目标战略:
通过正面的回应,挽回在公众心中的负面形象。消除社会舆论对此的不利的看法,挽回企业的形象,抓住机遇,达到宣传企业正面形象的效果。提升企业的品牌形象。
四、公关创意:
1、开新闻发布会:主要是针对此事件进行一个详细的记者招待会。在记者招待会上需要出席本田公司的主要高层人员以及相关的质量检测员和政府机构的相关的工作人员。
⑴ 首先宣布出现此事件后公司做了哪里工作,迅速成立了危机公关处理小组,针对此事件的受牵连的人员进行安抚,争取到政府的支持。
⑵在家属提出质量检测前从第三方请专业的质量检测人员对事故发生的具体的详细的原因进行调查,并且在检查的过程中有政府人员以及新闻记者共同见证。显示其公正、公开、公平性。
⑶本田总经理亲自对于本田汽车的各种质量检测证进行说明以及这次事件造成的原因进行详细的正面的回应,不对任何的消费者有隐瞒。
⑷对于新闻记者的提问以及他们的任何问题给予正面的回答,不得隐瞒。从正面回应此事件,承担此事件造成的一定的后果,对于事件造成的具体原因提供详细的材料,满足新闻记者的好奇心,使得他们可以从正面报道此事件。
2、开展纪念伤逝者的活动,对在次事件中死亡的人员进行公开的悼念,并对其家属进行安抚和相应的赔偿。在精神上和物质上给与他们最大的希望,始终采取积极的态度。
3、开展安全驾车讲解活动,邀请各大媒体以及相关的专家、政府人员以及驾车的消费者。在活动中从各个方面对于消费者如何驾车、怎样驾车以及怎样安全驾车进行详细的说明,在进行的过程中进行安全问题提问,在答对的情况下可以获得本公司的纪念奖品,新闻记者也可以参与到活动中来。对于本田汽车的各个方面进行一二系统的展示。
4、开展本田汽车的新车的发布会,在新车发布会上全面的展示新车,将公众的注意力从事件上转移到对新车的关注上,让消费者对新车的性能进行测试,在测试的过程中有各专家一起陪同回答关于新汽车各方面的问题。
五、媒体策略:
主要是选择电视媒体和报纸媒体以及网络媒体。
1、电视媒体:在此事件发生后,结婚当天发生车祸这个题材非常的吸引人,众多电视媒体想到报道此事件。因此,在事件发生后主动要求曝光,主动接受新闻媒体的采访。在各大地方电视台对于此事件进行正面的回应,在回应是做到公正、公开和公平。
2、报纸媒体:在各大报纸上发表声明会对于此事件承担责任,但是会将相关的检测的具体的证据报道出来,每一步都要详细,并且是图文并貌的形式,把对于这件事各个方面的看法报道出来,使得消费者可以根据这些提出一些自己的看法,把公众的注意力吸引到本田汽车上来,通过此来借机宣传本田汽车。
3、网络媒体:在公司的网络上主动的发帖子对于此事进行连续的相关的报道,把公司的态度、政府的态度以及消费者的态度如实的报道出来,以引起消费者的注意,并且使得消费者可以公正的看待此事件,从正面对此事件发表意见。
4、各个媒体发布的具体的进程。
时间
媒介
具体内容
1月9日
新闻发布会
发布具体信息,做出正面的回应
1月9日
电视、报纸、网络
全面报道此事件
1月12日
电视、报纸、网络
发布此事件造成的真正原因
1月13日
电视、报纸、网络
消费者、公司、政府的具体的态度
1月14日
电视、报纸、网络
纪念伤逝者活动
1月19日
电视、报纸、网络
开展安全驾车讲解活动
1月24日
电视、报纸、网络
新车发布会
1月27日
电视、报纸、网络
这次事件的后续报道以及具体的赔偿措施。
1月29日
电视、报纸、网络
新业绩报告
六、效果预测:
1、此次危机公关结束后,对于消费者公关部以及市场部给与具体的调查,在调查的过程中主要是看查看经过此事件后本公司是否收到一定的影响。
2、对于媒体进行答谢,之后对于媒体的报道进行收集。
3、评估在此事件后开展的活动是否取得圆满的成功,在成功的背后我们是否有一定的收获,同时公司的美誉度与知名度是否受到了一定的影响。
4、最后在发布新车发布会后,相信对于此事件消费者的注意力得到了一定的转移,并且新车后三个月的销售业绩也可以看出此次公关危机是否成功。
公关策划 篇4
1、活动目的:
提高企业知名度,塑造良好的企业形象。
2、目标公众:
学院领导及其家属,上级相关部门领导及其家属,本校学术带头人及其家属,同行业者及其家属,社会知名人士及其家属
3、组织机构:
长春大学光华学院会馆
4、活动时间:
中秋节当日晚 8点30分到10点30分
5、活动地点
室外:会馆外东南部空地
室内:会馆内部
6、活动步骤:
①、在中秋节前一周由秘书处向目标公众发放邀请函,并确认来宾人数。同时,由宣传部负责联系媒体(新文化报等各大媒体)。
②、从中秋节当日下午开始到晚7点,由组织部布置会场:准备桌椅在活动地点布置圆形会场,中间留出空地进行文艺表演。桌上摆放各种饮料水果。室外灯光方面,效果要柔和,温馨。会馆内部,在一楼大厅沙发处布置全家福拍摄处,要突显会馆为来宾提供的特殊的具有中秋气息的`文化氛围。7点45分左右,组织部派15人分别在校门口,停车场和会馆门口迎接来宾。
③、8点30分由光华学院院领导致辞。致辞完毕后进行文艺表演。由文艺部负责组织中秋歌舞晚会。要求在晚会高潮时由表演人员为每位来宾赠送印有光华会馆标识的礼盒(内附:月饼三块,糖果若干,会馆简介一份和住宿优惠券),令来宾可尽享品月饼,看晚会,赏明月和与亲朋团聚之乐。
④、晚会结束后,在光华会馆门前由宣传部负责为来宾集体合影留念。并且,在室内的全家福拍摄处来宾可自愿进行全家福拍摄。宣传部负责照片的冲洗,加工(注:集体合影照片加印“长春大学光华学院会馆中秋赏月合影留念”字样)和寄送。由社会实践部同时进行会场卫生清理工作。
⑤、10点30分到11点之间,由会馆服务人员带领来宾到指定房间休息,同时用校车将相关人员送回,次日早晨为在会馆住宿的来宾提供早餐。
7、经费预算:
购买:①、水果:150元~200元;茶水:50元~100元;月饼:300元~400元;水果:100元~200元
②、礼盒及包装:450元~500元;会馆简介:100元~150元;洗印照片及烫字:200元~250元;邀请函:50元
租借:①、文艺演出服饰:250元~300元
②、灯光设备及其他:500元~800元
自我亏损(不计入总数):住宿(包括住宿优惠券);早餐
合计:2150元~2950元
公关策划 篇5
一、 调查与策划
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。
我们公司公共关系策划是这样实施的:
创 新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司公共关系策划方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在磁湖上施放烟火,感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。
时 机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在05月16日。05月16日是中国传统的端午佳节,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高员的士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把05月16日看成是一个特别的日子,使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一个很好的感情融和手段。
地 点
室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在团城山公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,可以吸引公众来观霞。
内 容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
1、 05月15,16日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市340家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。
2、 05月15日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;
3、 05月16日,在全市20个点开展现调赠送活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
4、 05月16日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
媒 介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,活动的媒介工作我们是这样进行的:
1、 找一个好的新闻由头:国家专利产品虎标驱风油珠开创国内药疗、磁疗、方便涂抹于一体之先河,国内独家,绝无仅有。我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,05月15日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;
2、 充分利用广告;05月15日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
3、 精心组织活动:05月16日那天,全体员工挂上绶带,上面写着黄石卫生材料药业有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者;
4、 利用各种媒介手段。除了05月16日的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于05月16日中午和晚上的新闻节目中播出;
二、方案与实施
1、 感谢客户
时 间:11月8日一9日下午
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍。
拜访对象:市内340家客户
任 务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户 随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送古典画。
拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。
2.客户赠饮(带有公司统一包装的凉茶)
时 间:11月9日下午13:30-15:30
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)
3.交警赠饮
时间:11月8日9:00-15:30
地点:市内全部**个岗亭执班交警
总量:每人250ml菊花精一瓶,合计80箱
4.**之夜晚会
时间:11月8日晚18:00-22:00
地点:磁湖剧院
内容:祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0K比赛、烟火
程 序: 16:00-18:00 准备
18:00 晚会开始 主持人:***
18:00-18:10 ***总讲话
18:10-18:20 ***董事长讲话
18:20-18:40 宣布模范家属并授奖
18:40 自助餐开始
19:00-20:30 卡拉0K比赛
20:30-21:00 施放烟火
21:00-21:30 宣布卡拉0K获奖者并授奖
21:30-22:00 员工离场
三、费用预算
1. 感谢客户
A类客户40家 画 80×40=3200元
B类客户180家 画 40×180=7200元
绶带和印刷品 4000元
小计 14400*元
2. 客户赠饮 688元
3. 交警赠饮3360元
4. 定点赠饮和调查13160元
5. 中萃之夜晚会 45300元
6. 报纸广告 34000元
7. 其它费用 3000元
合计现金: 107960元
实 物: 13740元
总 计: 121700元
四、活动评估
1、对于政府 这次活动,我们以慰问全市交警的方式来感谢我们对社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持,我们所到之处交警们都说:"你们自己过节的时候还来慰问我们,真是感谢。"他认为很有社会意义,并且拍了照,登在了第二天的报上。 另外,晚上的.联欢晚会,我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中最好的一次。
2、对于消费者 消费者是我们的"上帝",感谢广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市20个点同时开展现调机赠饮活动,同时还发放了《致全市消费者的感谢信》。消费者一边喝着饮料,一边看着感谢信,心里一定是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩,为了让更多的人与我们一起分享这种欢庆的快乐,我们在感谢信上标明了放烟火的时间和地点,又在电视台上作了预告。由于多年没放过烟火了,我们这一放确实热闹,第二天《东楚晚报》在第一版上刊登我们放烟火的场面,这样议论的人就更多了。
3、对于员工及其家属 人是企业的最大资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行。所以,重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。
在员工联欢晚会上,公司发出《致员工家属的一封信》,把所有的员工家属邀请来一起参加联欢。公司对家属们的感谢,使家属们也感到自己是公司的一分子。家属们对这次晚也会都很满意,既增进了对公司的了解,又感受到了大家庭的温暖。
案例评点:
西方有句公关格言:"公众是健忘的。"缘乎此,一个企业或其它社会组织必须经常地有意识地选择一些契机举办专题活动,借以维系与其公众的良好关系,提醒公众注意自己的存在,巩固公众对本组织的良好印象并不断强化这种印象,从而为事业的持续发展营造一个和谐的内外环境。俗云:"打江山难,坐江山更难。"随着我国经济市场化进程的加快,维系型公共关系对企业的重要性愈益突出。企业周年庆典活动,提供了一个维系型公共关系的范例。该案例可以显示出以下特点:
一、立意深远,力求创新
举办周年纪念活动,可说是维系型公共关系的常规节目,司空见惯,人们往往不以为奇。实际上,如没有较高的立意和较强的创新意识,这类活动往往容易流于一般化。而企业则在强烈的公关意识的驱使下,一开始就要对活动作了较高的定位:通过举办庆典,展示公司业绩;对外,进一步强化与社区公众--首先是消费者公众,其次是客户公众、政府公众、媒介公众等等的沟通和联系;对内,增进员工对公司的荣誉感和向心力。为此,要求把庆典办得既隆重热烈,又力求创新,富于情趣。"感谢消费者"为这次庆典活动的主题。这一指导思想的确定。既为一系列活动内容的策划奠定了基础,也使整个庆典活动显得意义不凡精心策划,细密预算。
二、意在笔先
从上述指导思想出发,企业公关部根据公司的人力、物力、财力,策划了一系列的活动内容:拜访客户;慰问交警;街头赠饮;员工家属联欢;烟火晚会。时机选择上把公司庆典与端午节有机地衔接起来;媒介策划上,注意寻找新闻由头进行新闻预热,然后在活动期间推出大型祝贺广告,并通过记者现场采访对公司成就广作宣传。该案例清晰地表明了从活动构想到方案形成的逐步深化、细化的全过程。其中,特别值得注意的是它的预算方案的细密程度。有人说,"离开了预算的策划,等于没有策利。"换句话说,离开组织的承受能力而进行的策划,或者说胸中无"数"的策划,只能是盲目的策划。反之,精细的预算方案,既为决策层的决策提供了财务依据,也使整个活动的开支纳入可控制的范围。在开展公关活动时,制订一个切实可行、周全细密的活动方案,对于活动的成败有着至关重要的作用。通过企业周年庆典这一做法,可以反映我国企业公关运作从粗放型转向精细型的必然趋势,因而特别值得推崇。
三、全力实施,全员公关
案例所示,这一庆典活动对一个企业而言,称得上是"兴师动众"的了。活动内容一环紧扣一环,需要上到董事长、总经理,下到每个部门、每个员工方方面面的配合协调,需要全员公关,合成作战,方能成功。其问,公司公关部倾注全力组织了活动的实施工作。从某种意义上说,这次庆典活动的举办,既是对公司公关主管部门工作能力的一次检验,也是对公司内部管理及公关状况的一次检验:职责是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事实证明,由于企业有良好的基础、员工有良好的素质,由于策划周密、有"案"可据,活动方案付诸实施,各路人马各就各位,终于使得一切都有条不紊地顺利进行,活动达到了预期的"一石二鸟"的目的:既联络了与广大消费者的感情,密切了与政府公众、媒介公众、客户公众及其他公众的联系,又增强了企业员工及其家属对公司的认同感,进一步巩固和扩大了企业在所在社区以及行业中的地位和影响。
当然,就案例的完整性而言,该案例还存在有待完善之处:一是活动前期调查未见显示,策划依据尚欠充分;二是最后的评估略嫌单薄。
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