庆典策划

庆典策划[集合4篇]

庆典策划 篇1

　　晚会名称：公司成立五周年庆典晚会

　　晚会地点和时间地点：广州酒店（广州市133号）多功能会议厅

　　时间：20xx年10月23日晚19：00～22：00

　　出席人员名单我方：董事长陈礼先生、王先生，副董事长宋先生，总经理何先生，副总经理万先生以及公司全体员工（130人）；

　　中天公司方：总经理杜先生，秘书齐小姐；

　　永业公司方：副总经理张卓先生，秘书袁珍小姐；

　　客户代表：吴东升先生，邓子仁先生，汤桂芬小姐。

　　晚会邀请函及回执

　　邀请函

　　＿＿＿＿先生/女士：

　　10月23日为我公司创立五周年纪念之期，兹定于同日晚上19：00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐，敬请光临。

　　（注：接到此函后，请填写好回执，寄回我公司行政部关秘书收）

　　威奉国际展览有限公司

　　二零zz年十月十日

　　回执

　　＿＿＿＿先生/女士将于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。

　　签名；＿＿＿＿

　　年月日

　　晚会场地选择因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人，属半开放式的中型员工会议，但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会，为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力，在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后，我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。

　　会场气氛规模的设计

　　1、台下就座区的布置：总体按而字型模式排列，以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的'座背上贴好名签，以便对号入座。

　　2、台上表演、发言区的布置：舞台上方悬挂印有威奉公司周年庆典晚会字样的彩图大幕布，幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台，发言台上应配有两个麦克风，舞台台板上铺红地毯，台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰，台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。

　　3、会场灯光设置：为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的感受，会场灯光将以黄色为主色调，配以红、蓝二色作衬托。

　　晚会具体岗位负责人及其职务

　　公司总经理、副总经理审批会前会后相关文件和确定会务人员职责；

　　公司行政部

　　总经理秘书：会前制订晚会策划方案，参与布置会场，协助后勤开展工作，会中做好会议协调工作和接待工作；

　　关秘书：收发会议邀请函和回执，核实统计与会人员和人数，会中接待；

　　罗秘书：预订会场，会后收集相关材料（包括来宾的反馈信息）拟一份晚会专题报告交领导审批；

　　王秘书：晚会主持；

　　其余文员协助后勤部开展工作。

　　公司后勤部

　　汪正：后勤总指挥，协助总经理秘书开展工作；

　　梁日方、康天、陈玲玲：负责布置会场，确保会场音响、灯光等附带设施的齐备和正常运作；

　　付媛、李晓舒：负责会中签到，引导座次，兑奖，迎来送往等服务工作；

　　许强、徐志：负责会场内外保安工作；

　　其余人员负责搞好会后的会场整理工作。

　　公司财务部

　　编制会议经费预算方案后交总经理秘书，按计划发放会务经费并做好开销记录（杨瑶总负责）。

　　公司策划部

庆典策划 篇2

　　前言：演讲与口才协会创立于20xx年4月9日，从雏形到成形，再到发展、壮大，整整历经了一年的光阴。历经一年的风雨磨练，演讲与口才协会已昂然屹立于我院社团之林，拥有相当的综合实力，怀有长远发展愿景。一年来，演讲与口才协会以丰富我院学生“第二课堂”、培养锻炼我院学生口才能力为宗旨，倾力于我们的学生服务工作，给予了我院学生一个展示演讲口才能力的良好平台。时至今日，演讲与口才协会迎来了成立1周年的盛大庆典，正以崭新的面貌，开拓进取，努力奋斗，为推广口才艺术、繁荣校园文化作出自己的贡献。

　　一、晚会名称：江西应用技术职业学院演讲与口才协会成立1周年庆典晚会

　　二、晚会背景：“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个协会的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去一年的时间里，在全体成员的努力下，演讲与口才协会取得了优异的成绩——对外扩大了知名度、对内打造了一批优秀团队。为庆祝协会1周年生日，进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，演讲与口才协会特举办这次协会成立1周年庆典晚会，希望得到学院及各大高校的大力支持。

　　三、晚会目的：弘扬我院社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬我演讲与口才协会积淀一年的文化氛围；以我们自己的方式铭记演讲与口才协会走过的第一个春秋；宣扬口才、张扬青春、涌动激情。

　　四、晚会主题：庆生、圆梦、挑战、交流

　　五、晚会意义：以具体活动纪念演讲与口才协会成立1周年，体现学院文化，展现协会风采。

　　六、晚会时间：20xx年4月9日19：00

　　七、晚会地点：大学生活动中心（食堂三楼）

　　八、举办单位：江西应用技术职业学院演讲与口才协会

　　九、赞助单位：（待定）

　　十、参与人员：

　　1.演讲与口才协会全体成员

　　2.晚会到场嘉宾

　　3.绿苑文学社演出代表队

　　4．江西理工大学、赣南师范学院、赣南医学院、江西环境工程学院演出代表队

　　5．光临现场的观众

　　十一、晚会宗旨：“加强口才锻炼，成就理想人生。”

　　十二、晚会目标：凝聚社团，与广大会员携手共创美好未来！同时增强与各兄弟院校的.联系，丰富我院学生业余文化生活。

　　十三、晚会内容：整台晚会以口才展示为主线，精心组织和安排晚会节目，节目内容形式丰富多彩，有话剧、舞曲、诗歌配乐朗诵、相声、小品、中间穿插互动环节等等。

　　十四、晚会前期准备工作（3月3日——4月3日）

　　1.活动策划工作：策划书由高琴、郭安负责于3月6日之前完成。

　　2.活动举办申请及活动场地申请工作:于3月10日之前递交申请书到院团委及社团联合会。

　　3.活动宣传工作：由宣传部负责，主要以海报、宣传资料、横幅、入场券等形式。

　　4.外联工作：（均由协会会长、副会长负责）

　　1）邀请外校类似社团参与演出，于3月8日之前完成。

　　江西理工大学演讲与口才协会（由刘斌负责各项联系工作）

　　赣南师范学院大学生演讲团（由权佳负责各项联系工作）

　　赣南医学院（由刘斌负责各项联系工作）

　　江西环境工程学院（由郭安负责各项联系工作）

　　2）邀请我院绿苑文学社参与演出，由刘斌负责联系。

　　3）寻找有意向的活动赞助商，尽可能为本次活动提供更大赞助并和赞助商达成完善的协议。

　　4）向院团委申请一定活动资金支持并邀请领导出席晚会。

　　5）向文管系申请一定活动资金支持并邀请领导出席晚会。

　　6）在活动费用方面妥善与外校参与演出的类似社团负责人进行友好协商。

　　5.人员物资准备工作：

　　1）嘉宾的邀请和确定

　　2）主持人的选拔及串词准备【此次晚会需4名主持人，两男两女，3月10日之前从协会内部挑选出6名主持人，再定期派往赣南师范学院进行强化培训。】

　　3）节目和演出人员的确定，以及各节目负责人做好演出前的组织训练工作。

　　4）各环节活动资源准备负责人和工作人员的确定。

　　十五、晚会准备工作：（4月3日——4月9日）

　　1）主持人台词的熟悉和服饰的选定

　　2）节目彩排（具体时间待定）

　　3）晚会节目单和入场券的制作

　　4）晚会会场的布置和会场设备的调试和准备

　　5）会场嘉宾席和观众席的布置

　　6）粘贴宣传海报和横幅

　　7）向四校社团、我院社团、我院领导老师、嘉宾发送邀请函

　　十六、活动安排：

　　（1）、3月6日开始组织选定节目。

　　（2）、4月5日进行节目彩排。

　　（3）、4月8日进行晚会的前期宣传（到各班发放入场券）。

　　（4）、4月9日上午开始搭舞台，安装设备。

　　（5）、4月9日19：00晚会准时开始。

　　十七、工作安排：

　　1.节目组工作：（由权佳、郭安负责）

　　1）组织，排练，完成节目的最终确定工作。

　　2）将节目名单报给总负责人。

　　3）准备主持人的形象设计及台词。

　　我演讲与口才协会节目：

　　话剧：由郭安负责剧本及节目排练，话剧主要内容为大学生活中的一些平凡而有哲理的事。

　　舞曲：由权佳负责。

　　绿苑文学社选送节目：

　　诗歌配乐朗诵：朗诵内容主要偏向于演讲与口才协会成立的风雨历程，及一周年的发展历程和长远发展愿景。

　　四校类似社团选送节目：因故不能确定节目形式，但内容主要偏向于口才方面、社交礼仪、锻炼求职经验方面。

　　2.礼仪组工作：由秘书部和社交礼仪小组负责

　　1）在4月1日之前准备好请柬和制作好节目单

　　2）在4月6日之前送完请柬

　　3）在4月7日之前挑选出六个女司仪

　　演讲与口才协会成立一周年庆典晚会策划书,

　　3.舞台组工作：由宣传部负责

　　1）晚会会场的布置和会场设备的调试和准备

　　2）协助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备，安置好横幅等

　　3）负责晚会前的宣传工作

　　4.物资组工作：由财务部负责

　　1）晚会一切所需用品的购买

　　2）晚会前后的物资收集、整理和存放

　　5.后勤组工作：由组织部负责

　　1）在晚会时间站岗维持晚会现场秩序

　　2）4月9日晚上会场服务物品的准备，如水、食品等；

　　3）负责晚会后的收场工作

　　4）晚会嘉宾席和观众席桌椅的摆放

　　6.道具组工作：由财务部负责

　　1）在4月8日之前准备一切服装道具

　　2）协助舞台组完成工作

　　7.商家组工作：由会长和副会长负责

　　1）负责对外联系及学院承诺给予赞助商的服务工作

　　2）负责四校嘉宾的邀请和接待工作

　　8.机动组工作：由演讲口才小组负责

　　核心任务在于晚会期间负责处理会场紧急情况，协助其他工作组完成工作，保证晚会取得圆满成功。

　　十八、晚会流程：

　　1）晚会30分钟前，观众入场，并发放荧光棒等。

　　2）晚会10分钟前，礼仪小姐带领领导、嘉宾入场，入座嘉宾席。

　　3）晚会开始，主持人报幕。

　　4）主持人简单介绍演讲与口才协会并感谢各位领导、嘉宾出席本次周年庆典晚会。

　　5）节目上演，协会舞曲精彩上映。

　　6）接着由四校选送节目依节目单顺序上演。

　　7）最后由绿苑文学社选送的诗配乐朗诵演出。

　　8）主持人总结，宣布晚会结束。

　　9）晚会结束，嘉宾、观众依次离场，整理会场。

　　十九、晚会注意事项：

　　1）工作组人员的任务发生冲突时，要保证节目组的工作顺利完成。

　　2）各工作组自成立后即立即开始工作，节目完成后一天自动解散。

　　3）各工作组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各工作组人力资源。（视情况时启动机动组）

　　4）具体事宜责任到人。

　　5）注意人身安全。

　　6）未尽事宜，另行通知。

　　7）工作时必须注意协会形象及自身形象

　　8）工作态度必须端正积极

　　二十、晚会时间安排：

　　晚会时长：120分钟、节目时间：90分钟、主持串词：30分钟

　　二十一、晚会后期工作：

　　1）召开协会内部会议，总结此次晚会效果及经验。

　　2）向参与演出社团表示诚挚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢。

　　3）妥善做好此次周年庆典晚会的善后工作。

　　二十二、晚会开支预算：

　　1）晚会宣传资料、请柬、节目单等制作费用：80元

　　2）晚会场地租赁的费用：100元

　　3）晚会现场布置费用：300元

　　4）晚会演员、主持人服装费用：250元

　　5）晚会矿泉水、水果、荧光棒等费用：80元

　　6）横幅费用：200元

　　总计：壹仟零壹拾圆整

　　注：演出服装费用及横幅费用涉及到参与演出的社团，故必须由演讲与口才协会会长及副会长与其进行妥善协商,还敬请参与演出社团见谅。

　　二十三、晚会人员安排：

　　晚会指导老师：刘世权老师

　　晚会总负责人：刘斌

　　晚会负责人：权佳、郭安

　　晚会各工作组负责人均为各部门负责人

　　策划书如有不足及不详之处，还请谅解，也可与总负责人联系。

　　策划人：高琴、郭安

　　演讲与口才协会

　　20xx年3月5日

庆典策划 篇3

　　十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，×××学院走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活，展示校园文化建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，重新描绘×××学院的宏伟蓝图，续写灿烂的新篇章，拟定于XX年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展，特作如下方案。

　　一、公关策划目的

　　1、通过本次校庆活动，总结我校发展的历史经验，展示我校育人成果，进一步明确学校发展方向，也加强广大校友之间的联系，增进和寻求社会各界对学校的了解和支持，提升学校在社会的认知度和美誉度。

　　2、通过本次活动的规模效应，营造“校园文化”氛围，激励和鼓舞全校师生员工的'热情，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。

　　3、借助本次活动，发扬以史为鉴，展望未来，本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。

　　4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力，沟通能力。

　　二、庆典活动时间计划

　　（一）启动阶段（XX年3月——XX年10月）

　　1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。

　　校庆筹备委员会

　　名誉主任：×××、×××

　　主 任：×××、

　　副 主 任：×××、×××、×××

　　下设校庆活动办公室

　　主 任：×××

　　2、研究确定校庆日和校庆规范名称。

　　校庆时间：XX年3月10日

　　校庆规范名称：今天是你的生日——我的母校

　　3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。

　　4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。

　　5、在校内外营造迎校庆氛围，发布致校友的一封信。

　　6、启动校庆活动经费筹集工作。

　　7、研究确定规划项目和校园景观项目。

　　8、充实完善校园文化建设，设计好校徽、校歌，校训，校风、教风、学风方案。

　　9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。

　　（三）筹备阶段（XX年10月——XX年1月）

　　1、建立各地校友联络站，设立校友网站，编辑《校友通讯录》。

　　2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品。

　　3、举办十年校庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。

　　4、组织校园基础设施建设：改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物，修整美化校园环境。环境美化，校舍整修。

　　5、组织文艺活动排练和师生活动布展。

　　6、开展“师生同唱一首歌（校歌）”活动。

　　7、组织实施规划项目和校园景观项目。

　　8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。

　　9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。

　　10、制订校庆活动具体实施方案。

　　11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

　　（四）庆典阶段（XX年2月——校庆日）

　　1、邀请领导、来宾、校友。

　　2、编印校友录。

　　3、起草校庆文稿，印制文字资料。

　　4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。

　　5、登记接收礼品和钱物并进行展示。

庆典策划 篇4

　　第一部分开业庆典准备工作

　　关于准备工作的几点说明

　　一、庆典临时工作小组的成立

　　1.成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。

　　2.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。

　　3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各负其责，并公布奖惩等激励机制。

　　二、活动目标的确立

　　活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

　　三、活动主题的确立

　　活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：

　　1.通过舆论宣传，扩大浴场的知名度。

　　2.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

　　3.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路， 为今后的发展打下坚实的基础。

　　四、选择场地应考虑的因素

　　1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

　　2.场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。

　　3.交通是否便利，停车位是否足够。

　　4.场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

　　五、选择时间应考虑的因素

　　1.关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。

　　2.营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。

　　3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。

　　4.考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。 若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为3和13是忌数，当遇到13时要说12加1，所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。

　　5.考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00—10：00之间最恰当。

　　六、邀请宾客准备

　　1.确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员，以便相互沟通合作。

　　2.邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。

　　七、开业典礼的舆论宣传工作

　　1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

　　2.自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。

　　3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。

　　4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

　　八、场地布置典礼台的设计：为长方体，长25米，宽20米，高1米。按照惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅。

　　现场装饰：

　　1.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

　　2.在场地四周悬挂标语横幅。

　　3. 悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮20个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

　　九、物质准备

　　1.礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：

　　第一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

　　第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。

　　第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。

　　第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。

　　2.设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

　　3.交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。

　　4.就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。

　　5.庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的`礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

　　关于开业庆典具体程序的几点说明

　　一、接待宾客

　　停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。

　　正门接待：有浴场主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾， 引领入休息室。来宾签到。

　　服务接待：有服务小姐安排落座。

　　接待注意事项：

　　1.教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助。

　　2.接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。

　　接待礼仪：

　　1.迎宾小姐向宾客鞠躬，面带微笑说“欢迎光临”。

　　2.浴场负责人与客人握手，握手时要注意：

　　(1)职位高的人先伸手，女士先伸手。

　　(2)握手时稍带角度，且拇指向上，双方虎口应互相接触。

　　(3)握手时应坚定有力，晃动两下即可，然后松开。

　　(4)若你带着手套，先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西，可以先放下一只手来拿，在一些可能握手的场合，应用左手拿东西，把皮包或笔记本放在左手或背在肩上，以空出右手。

　　二、剪彩注意事项

　　剪彩者：一般不多于5人，多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后，工作人员用托盘呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意，然后用右手轻轻拿起剪刀，聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕，将剪刀放回原处， 向四周人们鼓掌致意。

　　常规：剪彩者穿套装、裙装或制服，头发梳理整齐，不允许戴帽子或戴墨镜。

　　助剪者：在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。第三部分效果评估

　　活动结束之后，还要继续做好如下工作：

　　一、进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。

　　二、庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。

　　三、整理并保存资料：包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。

　　四、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。

　　五、提出经营建议。

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