实用的聚会策划3篇[热]
聚会策划 篇1
一 组织分工
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成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作
会长:
副会长:
筹备委员会下设五个小组:
1 协调组:由任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2 生活组:由任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3 联络组:由任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的'联络工作。
4 财务组:由任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
5 摄像组:由任组长、任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。
二 活动安排
本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:永兴,郴州
(2)参加人员:所有能联系的同学
(3)时间安排:20年1月29日至20年1月31日。(农历12月26至12月28日)
三 经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。
四 具体要求
1 按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。
2 生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。
3 联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
5 摄像组要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。
6每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
聚会策划 篇2
一 活动主旨及目的':
增进同学之间情感交流,探讨同学即将踏上社会的人生之路,建立同学之间互助互爱的机制,提供繁忙学习工作之余休闲、娱乐的机会。
二 活动主题:团聚与展望
三 聚会参与人员:学习部全体成员共11人
四 活动策划:程果 夏宇 杨靖
五 时间:20xx年12月3日
六 地点:学习部部长张衡学长家
七 前期准备:
1联络与通知:张衡学长
2物资购买:学习部男生委员
3桌椅搬置与会场布置:学习部10级女生委员
4签到及收款:罗海琴
5主持人:张衡秦朵朵
6照相:夏宇
8器材联络:王菲菲
9资金管理:秦朵朵
12饭材准备:杨婧
八 聚会当日流程:
08:30—09:00 工作人员签到
09:00---09:30 聚会人员签到,及缴费;聚会人员就位
09:30---09:40 主持人介绍部分聚会成员以及聚会流程;
09:40—09:50 学习部部长张衡介绍学生会现状以及聚会筹备情况;
09:50---09:55 观看学生会活动总结幻灯片
09:55—10:05 新老委员发言;
10:05—10:15 部长总结;
10:25---12:00 做饭;
12:00—14:00 “吃饭;
14:00以后做游戏交流感情;
16:00整理房间;
16:30聚会结束合影留念
艺术学院学生会学习部程果、夏宇、杨婧
聚会策划 篇3
(一)活动主题
世易时移,纯情永在或世易时移,真情不变(请大家多想几个然后定)——邵东二中高132班同学聚会
(二)活动目的
光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出邵东二中校园22年多。毕业时,我们来不及互道珍重,就匆忙分别。毕业后,我们各自怀念,却天各一方。偶得远方同学的信息,常常勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。20xx年10月2日,高132班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情叙说当年友情,畅谈美好未来,交流彼此感悟,分享22年以来的人生经历!
(三)聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在两天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起非常不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则:
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的`同学赞助。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
(四)活动时间
20xx年10月1日下午2点至10月3日下午2点
(五)活动安排
1、报到:长沙樱花生态农庄大堂
2、住宿:长沙樱花生态农庄。考虑到费用和其他问题,长沙的同学1号晚上回家住宿。
3、活动地点:
20xx年10月1日下午2点至10月3日上午9点长沙樱花生态农庄
20xx年10月3日11点至下午2点邵东
4、参加人员:高132班全体同学。聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属,不过要一样交费哦,哈哈!
(六)活动内容
1、活动之一
主题:欢喜迎接,深情问候
时间:10月1号长沙以外的同学下午2点-5点在长沙樱花生态农庄报到。同学互致问候。
2、活动之二
主题:参加长沙樱花生态山庄的活动。
时间:10月1号晚上和10月2日上午午饭前。
内容:洗脚,汗蒸,参观风景,打球等。
3、活动之三
主题:集体活动,重现高中激情
时间:10月2号下午2:30—5:00
内容:拔河,五人四足等集体游戏。
4、活动之四
主题:聚会主题KTV晚会
时间:10月2号晚上19:00—22:30
内容:游戏,文艺节目,KTV狂欢,唱出自己的热情和心声
5、活动之五(备选)
主题:篝火晚会
时间:10月2号晚上22:30—24:00
内容:跳舞,烧烤,宵夜
6、活动之六主题:重游二中
时间:10月3号晚上10:00—11:30
内容:参观二中,拜访老师,照相,
(七)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,暂定每人预收800元,所交费用用于聚会全部支出,聚会结束当日公布费用使用情况。本次聚会财务将公开!如有何疑问,敬请大家指正,请同学互相监督!
(八)成立组织,明确责任(希望同学积极报名)
同学聚会筹备组:具体负责活动方案的起草和制订,以及聚会的组织和日程安排工作。
联络组:负责对参加同学的联络,依次通知到位,检查落实参会人员
名单,负责与二中联系参观事宜
活动组:负责策划聚会的活动及文艺节目
生活组:负责报到、交通、食宿安排、现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作,负责购买活动的礼品
(九)温馨提示
聚会准备:
1、长沙国庆气温多变,请各位注意携带衣物保暖。
2、贵重物品请随身保管。
3、请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。
聚会现场:
1、虽是酒逢知己千杯少,但为了健康聚会请注意不要喝太多酒,不要斗酒。
2、聚会酒后千万不要开车。
3、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
4、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
5、不得有危害自己和别人的行为发生;
6、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
7、尊重别人就是尊重自己;
(十)同学聚会后续工作
1、由丽群、成弟的夫人拍摄录影,照片、录影将放到群共享空间,以供下载;
2、相关的其它事宜也将在群里公布和通知;
3、将选部分精彩照片,制作到通信录中,并将由生活组同学分别邮寄给各位同学。
三、结束语
这次聚会谭老师和文健开始提议,文健和丽群及各位组织者都花费了许多心思。现在我们终于将要一起来听那久违的声音,看那久违的面孔了!希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!
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