实用的聚会策划(集合)
聚会策划 篇1
一、 活动目的

本次聚会,我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天,希望大家能沟通出浓浓的情谊
二、 活动筹备
为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立群活动会务组如下:
策划组: (兰娟、蔓可儿、何娇娇)负责本次聚会活动的各项管理协调工作 财务组:(何静)负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。
摄像组:(余玲、何娇娇)负责本次聚会活动照相、录像等事宜及活动后期照片 联络组:(蔓可儿、兰娟)负责本次聚会出现的临时问题的具体联系人 安全员:(江东)负责本次活动的所有成员的个人财产及人生安全问题
本次聚会活动是一号商圈同城群聚会,各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的'。
三、 活动流程
①前期接待工作
时间: 10月17日 10:30
内容:群成员到场后,签字登记,交活动经费。在陶然居里自由活动拍照,闲聊,闲逛均可。等待聚会人员到齐统一用餐
财务组做好费用收取工作。策划组和联络组安排好活动接待登记事项。
②陶然居享用午餐
时间: 10月17日 11:00—13:30
内容: 经过一个上午的相聚、交流、了解,大家已经有一定的相识度,正式开始用餐,由主持人兰娟牵头热场,何总发言
③开始攀登照母山
时间: 10月17日 13:30—14:30
内容: 策划组、联络组、提前找好照母山草坪地点
登山期间,摄影组的要调动大家拍好登山过程照片,各会组成员做好互动,形成一个轻松愉悦的登山环境,大家互帮互助抵达山顶,安全员做好压尾工作。
④草坪游戏互动
时间: 10月17日 14:30—17:00活动结束
在草坪集体做游戏,由兰娟开场主持,介绍活动项目,游戏负责人负责讲解游戏。兰娟配合游戏负责人完成活动人员分组。
具体游戏活动的先后可根据现场情况相互调节
游戏小组负责人,担任讲解及主持负责的游戏环节所有内容,摄像组一定要将这美好的一刻记录下来,作为大家开心时刻见证。
游戏负责人如下:
十人九足——余玲 坐地起身——何娇娇 疯狂甩标贴——蔓可儿 心心相印——兰娟 听音立转——杨叶娟 萝卜蹲——赖欣
四、散场人员安排
游戏结束散场,何总发言。
大家集体往山下,按个人情况选择归家方式
安全员江东负责最后人员散场的安排,一定要落实到每个成员的回家方式的记录
五、其他注意事项
1、 文明参与活动,多展现自己的风采;
2、 整体组要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作;
3、 联络组要配合生活组做好群员相关情况搜集,汇总。同时,做好各组和群员之间的沟通联系;
4、 每位群员都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;
5、会务组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。
未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见。
聚会策划 篇2
1.聚会前言
冬日余寒阻挡了春天的脚步,可它挡不住我们热情洋溢的姿态。飞梭时光带走了高中时代的欢乐时间,可它带不走我们心中永不磨灭的同学情谊。四年六个月是一个怎样的跨跃,期间我们的家乡在改变着,我们的模样在改变着,我们的认识在改变着。唯一的不变的正是我们对168班那浓浓的怀念之情。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的.歌,相处是那晶莹的水,相聚是那芳香的花。当在这个难得的日子里,我们相遇,这是我们新的回忆。让我们在这回忆中高谈论阔,畅谈心声。最后再把这回忆珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里,拿出来,细细品味,成为前进的动力。
在20××年2月4号,让我们168同学一起创造这回忆。希望届时各位同学能放下身边的大小事务,怀着同学情谊,前来参加聚会。
2.聚会计划
a.时间:2月4号(农历12月24号)下午4点钟(16点)聚会准时开始。
b.地点:高平镇中学,原168班级所在地。
c.人员:袁培培负责联系大家,曾稀西和袁培培两人负责资金的收集和保管。聂培培负责DV摄像。(注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。)
d.经费:聚会当天收取活动经费,每人150元,最后剩余经费平均返还个人。(注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加-!可以带女朋友,不用多加经费!!)
3.聚会流程
16点钟人到齐后,出发去饭店聚餐。估计时间2小时。18点去KTV唱歌。返还剩余经费后,同学们可自行组织活动。
4.聚会要求
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
d)希望大家报了名就准时前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!
——让我们共同努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
聚会经费安排
为了方便我们的活动进程,所以在聚会经费方面做了如下安排:
1.每人调取150/元,在聚会结束后平均返还给个人。
2.从即日起就可以到:农业银行下走150米至“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费。再概括一下地址:服装店在原老照相馆对面,斜对面是“宝和堂大药房”。
3.在2月1号我们最后确认参加聚会的人数,2月2号收集好全部经费,2月3号开始订酒店、包厢和物品采购(所花的一切费用将会出示发票给大家)。2月4号下午4点聚会正式开始(聚会地点是原168班所在地!)
4.从即日起,进出账目,计划进展将会列表登记,完全公开,请大家关注曾稀西空间。
聚会策划 篇3
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的.、共赢天下(或未来)
二、时间地点:__年__月__日下午、晚上
三、聚会主要资料:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:__x
执行领导成员:__
总协调:__
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程。
(一),前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及资料,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日午后以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算.xls
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责.xls
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls
5,年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表.xls
7,其他事项安排,其他事项安排
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