聚会策划

[精品]聚会策划

聚会策划 篇1

　　一、成立组委会

　　组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥！由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

　　二、筹委会分工：

　　1）决策工作：负责活动总体策划和相关设计的把关，与服务人员联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

　　2）联系工作：负责联系同学，邀请老师，统计到场人数，传达活动相关信息。

　　3）财务工作：负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

　　4）统筹工作：负责统筹每项工作的进展，协调处理同学间的相关事务，并在适当的时候，告知同学！

　　三、同学聚会积极性

　　同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题，同学参加积极性的问题可从参考以下方式：

　　1）吸引力的主题：成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

　　2）预热故事海报：分享一些同学为主角的故事海报，勾引起当年的回忆！分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片；以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。

　　四、聚会时间

　　由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是，充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。

　　建议确定一个备选时间，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

　　五、聚会场地预订

　　一个温馨而又具有性价比的场地，能给同学们带来良好的体验感，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见，最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，临时做出调整，给同学带来不好的体验感，同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格；同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆，以及交通便利的地方；如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。

　　六、聚会行程

　　同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右，如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的'同学聚会，同学聚会可以视情况延长，不宜超过三天或更长。

　　行程规划建议：

　　1）可以选择第一天下午或晚上报到，第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等，主题活动举办完，同学即可陆续返程。

　　2）同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。

　　七、聚会预算

　　同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——20xx元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。

　　组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目；同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销，多退少补。

　　在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

　　八、注意事项

　　1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，根据丰富的办会经验提出如下建议：

　　①不建议携带爱人出席：爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

　　②不建议携带小孩出席：小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。

　　③不拼酒、不劝酒

　　聚会喝点小酒，增加下感情和气氛，但不要拼酒，更不要强人所难地劝酒。

　　④不问工作、收入、婚姻等隐私问题

　　谁都有隐私，不要问比较敏感的问题。

　　⑤别抢着买单

　　建议同学聚会AA制，钱不多，每个人都掏得起，别抢着买单。你如果是大老板，有心要酬谢大家，也请保持低调。

　　⑥避免炫富情况的出现

　　为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。

聚会策划 篇2

　　为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊，达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及在x地区网友中的'影响力，应广大网友的要求，决定20xx年春节期间举办聚会活动，（主要为论坛会员，当然不是会员的老乡也欢迎）。

　　聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊

　　具体方案如下，

　　一、整体情况

　　1、活动主题：20xx网友春节聚会

　　2、活动对象：论坛注册会员

　　2、活动时间：20xx年1月27日（正月初二）下午（2—5点）

　　3、活动地点：暂定

　　4、主办单位：

　　5、协办单位：（待定）

　　中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，aa制

　　二、分组实施

　　1、总策划：

　　2、总实施：

　　3、项目组：

　　（1）第一项目组：节目组

　　节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目

　　例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等

　　负责人：

　　（待定）

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选；

　　b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿；

　　c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。

　　（2）第二项目组：宣传组

　　负责人：

　　（待定）

　　任务：

　　a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传；

　　b、现场摄影及dv摄像。

　　c、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。

　　（3）第三项目组：外联组

　　负责人：（待定）

　　任务：

　　a、负责联系晚会场地，

　　b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。

　　（4）第四项目组：后勤组

　　负责人：（待定）

　　任务：

　　a、费用预算确定及现场费用收集；

　　b、确定晚会参与人数；

　　c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放；

　　d、活动当日对现场进行简单布置；

　　f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。

　　三、各阶段任务及工作分配

　　1、活动前三个阶段：

　　（1）活动策划及准备期（即日起至1月25日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。

　　②赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。

　　③前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。

　　（2）活动协调及进展期（1月10日—1月20日）：

　　本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。

　　①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。

　　②中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。

　　③场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。

　　④物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。

　　（3）活动倒计时期（1月21日—2月26日）

　　本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。

　　①末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。

　　②费用收集：费用现场收集。

聚会策划 篇3

　　一、聚会目的：

　　毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对校园生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的`你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

　　20年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20年聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享二十年来的人生经历!

　　二、聚会前言：

　　如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

　　本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。

　　三、聚会安排：

　　1、聚会时间地点：

　　聚会地点：x

　　2、组委会人员职责分工：

　　总策划人：

　　组委会成员分工：

　　x，负责整体统筹安排，发布聚会方案，住宿、用餐安排，晚会统筹，联系照相、摄像人员;

　　x，负责会场设计和会议主持，安排议程、集体活动;

　　x，负责会场地点、聚会场地的布置，邀请老师，联系同学礼品和教师礼品，联系去邯郸车辆等。

　　x，收集、整理通讯录;

　　x，上传聚会照片和视频;

　　x，准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费，准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等)，财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。

　　注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正。

　　3、参加人员：

　　水工x班同学、老师(由x提议，x最后确定)

　　4、聚会经费：

　　外地每人x元(暂定)，本地每人x元，剩余经费待公布后根据大家意见处理。

　　本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊(小孩不计)

　　四、聚会要求：

　　a)按照聚会日程安排，统一进行活动;提高时间观念。-

　　b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

　　c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。

　　五、聚会流程：

　　由x在近期设立账号，大家把费用转到他的账上，9月30日至10月1日上午到他那报到，1日—3日晚10点大家尽量都集体活动，郑州的同学也不要回家，4日后送走外地同学后再离开。

　　六、聚会后续事宜：

　　1、拍照的合影由、拍摄，放到群共享空间，以供下载。

　　2、关于DV摄像由进行拍摄，上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

　　3、在聚会后公布财务支出。

　　4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。

　　七、费用开支预算：

　　由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按25人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，请各位同学放心!目前人数成员仅供参考，实际以当天聚会为准。

　　八、聚会晚宴总结：

　　祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴，谢谢各位同学!

　　注：本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

聚会策划 篇4

　　单身的我们，早已厌倦了一个人生活的孤独与落寞。我们不是不好，不是要求太高。只是在周而复始的工作生活中无法认识更多的朋友，更加难碰到心仪的他/她。孤独的我们在光阴飞逝的背后有着无法言说的迷惘与落寞。我们真的需要一次交友般的联谊，去认识一些新的朋友，去扩大一下自己的.交友范围。也许你有很多朋友，但是属于你的他/她，却不在里面。千寻万找，得到的结果确依旧是单身一人。

　　那么，加入我们吧，这是一个为了爱情而聚集的单身部落.

　　一个为了让孤单的我们有更多交往空间的群体。

　　如果你还单身。而且愿意投入到这样一个活动中来。请加入我们吧。。

　　本活动诚邀俊男美女（人数不限），但是差幅也不要太大。（要求必须是适龄未婚的单身）

　　集美食，娱乐，联谊为一体的单身交友ＰＡＲＴＹ。

　　活动日期：

　　20xx年4月13日 （具体时间待定）。

　　活动地址：

　　四川xx双流西航港（具体待定）。

　　活动内容：

　　共享晚餐，游戏，K歌，交友。

　　活动费用：

　　单身男性交费100元，单身女性交费80元。

　　费用包含：

　　用于晚餐和k歌及组织费用。

　　交费途径：

　　见面付款（恕不拖欠）

　　活动报名：

　　彭小姐：135xx QQ：472xx

　　活动解说：

　　整个活动当中。除了美食，我们以交友为主题。每个人都必须要介绍自己，用餐之间会伴随一些精彩、幽默的互动和游戏环节，营造一种轻松、愉悦的交流氛围，穿插各种独特的交友方式，打破人与人之间的隔阂与扭捏感，在美味的晚餐中结识相互有共同想法和好感的TA，在活动中相识，在生活中相知，相恋。

　　活动要求：

　　1.必须是未婚单身。

　　2.有高尚的素质。

　　3.提供自己的联系方式。

　　4.因为是交友联谊，所以为确报品质，需带上身份证。

　　5.如果不符，组织有权不予其加入。

　　注意事项

　　1、必须对自己的一切行为负责，而且有足够的智慧和自我保护能力。

　　2.本次活动属个人自愿参加的单身联谊活动，目的在于交友娱乐，扩大自己的朋友圈。

　　最后希望广大单身朋友积极报名，预祝你们玩的愉快，找到您心仪的对象。

　　20xx年4月9日

聚会策划 篇5

　　一、活动主题

　　相遇，相知，相伴

　　二、活动目的

　　增厚全班同学之间的友谊，让同学能更近一步的`认识和了解，使同学课余生活更充实，让大家在学习之余得到放松。

　　三、活动宗旨

　　交流娱乐，团结合作，释放力量。

　　四、活动时间

　　20xx年XX月XX日

　　五、活动地点

　　1402教室

　　活动前期准备与分工:

　　1. 组织委员常成杰负责借用教室，准备道具及场地布置。

　　2. 文艺委员黄震负责挑选主持人及筹备节目。

　　3. 生活委员杨雪、女生委员张兰兰负责购买活动所需物品。

　　4. 心理员崔凌桦负责准备节目单和背景音乐。

　　六、活动具体流程:

　　1. 主持人开场白，介绍活动目的和到场嘉宾。

　　2. 文艺活动开始，主持人按节目单主持。

　　3. 节目中穿插小游戏，进行互动。

　　4.负责人总结发言。

　　5.主持人宣布活动结束。

　　七、经费预算:

　　1. 气球、彩带、彩灯

　　2. 零食：桔子，瓜子，水，棒棒糖，饼干。

　　总计：200元

　　节目单:

　　1. 李娟《不是因为寂寞才想你》

　　2. 欧阳曌《我可以抱你吗》

　　3. 黄震《光荣》

　　4. 田吉《红尘情歌》

　　5. 杨雪《在拥抱你的日子》

　　6. 闫娟《死了都要爱》

　　7. 郭渊《老男孩》

　　8. 黄强《 B-BOX 》

　　9. 朱云龙《大笑江湖》

　　10. 卢凯《狮子座》

　　11. 李娟《约定》

　　12. 汪小琴----武术表演

　　13. 黄震《如果，可以爱你》

　　注意事项:

　　1.活动开始前和结束做好场地布置及打扫工作

　　2.确定好到场人数和表演人员是否准备好了。

　　3.活动中的安全事项以及应急预案。

　　20xx级酒店管理（6）班班委会

聚会策划 篇6

　　一 活动主旨及目的'：

　　增进同学之间情感交流，探讨同学即将踏上社会的人生之路，建立同学之间互助互爱的机制，提供繁忙学习工作之余休闲、娱乐的机会。

　　二 活动主题：团聚与展望

　　三 聚会参与人员：学习部全体成员共11人

　　四 活动策划：程果 夏宇 杨靖

　　五 时间：20xx年12月3日

　　六 地点：学习部部长张衡学长家

　　七 前期准备：

　　1联络与通知：张衡学长

　　2物资购买：学习部男生委员

　　3桌椅搬置与会场布置：学习部10级女生委员

　　4签到及收款：罗海琴

　　5主持人：张衡秦朵朵

　　6照相：夏宇

　　8器材联络：王菲菲

　　9资金管理：秦朵朵

　　12饭材准备：杨婧

　　八 聚会当日流程：

　　08:30—09:00 工作人员签到

　　09:00---09:30 聚会人员签到，及缴费；聚会人员就位

　　09：30---09：40 主持人介绍部分聚会成员以及聚会流程；

　　09：40—09：50 学习部部长张衡介绍学生会现状以及聚会筹备情况；

　　09：50---09：55 观看学生会活动总结幻灯片

　　09：55—10：05 新老委员发言；

　　10：05—10：15 部长总结；

　　10：25---12:00 做饭；

　　12:00—14:00 “吃饭；

　　14:00以后做游戏交流感情；

　　16:00整理房间；

　　16:30聚会结束合影留念

　　艺术学院学生会学习部程果、夏宇、杨婧

聚会策划 篇7

　　转星移，岁月如歌，转眼间我们已经从休宁县休宁中学毕业二十年了。三年的同窗情谊，同学友谊难舍难割，至今难以忘怀!为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享20年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

　　一、组织分工

　　成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:xx副会长：xx

　　筹备委员会下设六个小组：协调组：由xxx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

　　生活组：由xxx同学任组长，组员：xxx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

　　文艺组：由xxx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。联络组：由xxx同学任组长，组员：xxx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

　　财务组：由xxx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

　　摄像组：由xxx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

　　二、活动安排

　　本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想20年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

　　(1)聚会地点：暂定小学同学聚会策划方案 (2)参加人员：所有的高中同学

　　(3)时间安排：20xx年X月x日和X日

　　三、经费筹措

　　同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于：(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会；(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用；(3)活动期间交通的费用；(4)其它费用等。

　　筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，多年见一面，清茶淡水也是情。

　　四、具体要求

　　1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

　　2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

　　3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

　　4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

　　5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取XX元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

　　6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

　　7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的`回忆。

　　五、日程安排及活动内容

　　第一天

　　1、X月X日8:30在校园门口集合，校园重游，同学重逢叙旧，重寻昔日峥嵘足迹。

　　2、中餐X月X日中午12:00到14:00(XX酒店，最好是固定的饭店，大家既可以在里面吃饭还可以休息)

　　3、X月X日下午同学们可以组织去休宁动物园4、X月X日下午18:00酒店集合，吃晚餐

　　5、X月X日晚上去KTV唱歌，可以顺便弄个文艺晚会，让每个人都参与进来，并且准备自己的节目

　　第二天

　　1、X月X日早上8:00去爬齐云山(或者其它的什么山)阳春三月，鸟语花香适合踏青，春游;或者去漂流，寻找年轻的激情与活力，或者是去看新安江源头的六股尖瀑布。

　　2、X月X日中午12:30回酒店吃中饭。

　　3、X月X日下午14:00去万安古镇，或者其它的街道，逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友

　　六、活动注意事项

　　1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队;

　　2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

　　3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

　　4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为;

　　5、尊重别人就是尊重自己;

　　6、活动需要携带的个人用品请自备。

　　7、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目。

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