会展策划

时间:2025-11-08 09:59:11 策划 我要投稿

会展策划

会展策划 篇1

  一、展会框架

会展策划

  (一)展会名称

  ××××年××特色美食展

  (二)展会时间

  ××××年9月30日至××××年10月2日

  (三)展会地点

  ××xxxx展览中心

  (四)主办展机构

  ××市烹饪协会

  (五)承办机构

  ××美食家、市政府、市旅游局等

  (六)办展目的

  希望人们可以通过本次美食节,一次品尝到××各地的特色美食,也希望远离家乡来×× 工作的人们,可以在展会上品尝到地道的××美食。

  (七)参展范围

  1.特色调味食品 酱料、食醋、调味料、调味酒等; 2.××美食 ××地区美食、餐饮企业品牌、创新菜式等; 3.市县品牌农产品 各区县主推的品牌特色农产品等; 4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等; 5.糖酒 各地特色的糖酒、年货礼品等; 6.有机食品 具有有机食品标志、无公害、天然、原生食品及绿色食品等; 7.食品机械 食品加工、制造、包装储存、印刷、保鲜冷藏的.机械设备 8.展会主题 尝四川特色美食,享健康美好生活。

  二、会展工作人员分工计划

  (一)前期的宣传与推广计划

  负责人:×× 组员:×× ×× 工作职责: 开展一系列宣传活动,如广告宣传、相关网站的消息发布、报刊杂志宣传等。

  (二)场地布置计划

  负责人:×× 组员:×× ×× 工作职责: 负责搭建展位以及休息期、进行场地的装饰,如彩色的气球,彩带等。

  (三)礼仪服务计划

  负责人: ×× 组员:×× ×× 工作职责: 展前确定开幕式时要邀请的嘉宾、领导;负责接送嘉宾、领导; 负责检票,迎接观众。

  (四)现场场地管理

  负责人:×× 组员:×× ×× 工作职责: (1)展中维护现场秩序 (2)随时保持场地卫生 (3)负责解决展会全程的安全问题和突发事件

  (五)展会物品管理

  负责人:×× 组员:×× ×× 工作职责: (1)展后负责归还器材 (2)负责现场水电问题和抢修问题

  三、宣传推广

  本次展会主要是针对美食展开的,我们的重点是在宣传推广这一部分。所面向的招展人群 是所有食品、美食行业的商家及美食相关企业。

  1.网络媒体宣传: 微博、有关美食的网络平台上等 2.专业杂志宣传: 展会立项后,在《中国美食》、《餐饮》等专业杂志发布展会信息,对参展商及专业观众 进行宣传。 3.平面媒体宣传: 通过《××晨报》、《××晚报》等大众报纸进行广泛宣传,发布展会信息。

  四、招展

  1. 电话邀请 2.邮寄邀请 3.电子邮件的邀请 4. 登门邀请

  五、招商

  本次展会招商工作主要定位在专业观众和普通观众的邀请工作上,其招商对象主要是食品 研发、生产、加工、投资、贸易和销售的企业及相关食品美食行业的单位和观众。

  六、筹备进度计划

  (一)布展时间

  起止日期:××××-9-26 终止日期:××××-9-29

  (二)展览时间

  起止日期:××××-9-30 终止日期××××-10-2

  (三)撤展时间

  ××××年5月2日15:00后

  七、配套活动 《大胃王比赛》

  时间:××××年10月1日下午14:00~16:30

  地点:会展中心现场

  对象:现场报名

  活动内容: 1.先进行海选 2.优胜者进入决赛 3.总决赛选出大胃王 4.颁发礼品

  八、经费预算

  包括(展位收入 )(装饰费用)(赞助与其他收入) (固定成本)(展会总收入预算表)(展会总支出预算表)(展会预计盈利报表)

会展策划 篇2

  一、活动主题:

  青春的我们,腾飞的会展(继往开来共展宏图)

  二、活动目的:

  1、xx级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;

  2xx级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;

  3、展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。

  三、活动时间和地点:

  时间:XX年xx月xx日19:00~21:00

  地点:xx工商大学江北校区学生活动中心

  四、活动前期准备工作:

  1、活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10、30)

  2、再次召开协调会,发现问题,即时解决(11、4)

  3、每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11、5—11、12)

  4、节目选用(11、11)

  5、召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11、12)

  6、继续完善各自工作,争取做到最好(11、12——-11、20)

  7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11、20—11、22)

  8、彩排预演(11、22)

  五、活动形式和内容

  形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。

  具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。

  六、联谊会流程

  1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv

  2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。

  3、文艺节目(6—8分钟/个)

  4、中新会展公司领导对专业进行介绍。

  5、08级活动大事回顾及表彰。

  6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。

  7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则

  8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影

  七、工作分配与具体事项

  1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜

  (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;

  (2)衔接,协调各方面工作。

  2:节目组(4):许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇

  (1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;

  (2)联谊会现场节目的.控制;

  (3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。

  (4)协助表演者准备服装道具。

  3:外联组(2—3):黄xxx等人

  (1)拉赞助

  (2)所拉资金,礼品的保管

  (3)关于演员、主持人化妆赞助

  4:摄影制作组(4)陈xxx等人

  (1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)

  (2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作

  5:后勤组(4——6)谭xxx等人

  (1)各班所出资金和外联赞助资金的保管

  (2)购买或制作联谊会所需物资

  (3)联谊会现场布置

  (4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具

  (5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单

  6:宣传组(2—3)许xxx等人

  (1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作

  (2)设计我们的专业logo贴

  (3)简报宣传

  7:公关组(2—4)黄莹杨琴

  (1)制作请柬,邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、xx会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。

  (2)租借场地、投影等相关物品

  8:背景ppt制作敖xxx等人

  (1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄)

  (2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总

  9:现场协调机动组(6—8):彭xxx等人

  (1)负责联谊会现场的接待、秩序

  (2)处理现场突发事件,如灯光、音效

  (3)人员的调动与安排

  八、经费预算:

  用途数量金额(单位:元)

  租用服装道具200

  化妆(赞助)

  购买请柬50—7020

  印制标志120

  舞台背景布置120

  小礼品(抽奖)100+赞助

  联谊会纪念品(赞助)

  资料打印30

  其他210

  共计800

  注:经费预算、支出由xx、xx各选一人负责(谭xxx等人)

  附:道具清单

  1、文艺节目:{待定}

  2、互动节目:{待定}

  3、请柬:50——70份

  4、签到处:签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)

  5、礼花筒:2/4支

  6、话筒:不低于四支

  7、节目单:a4大小10份,便签大小4份(主持人用)

  8、背景:喷绘一张,横幅一条,气球100—200个,彩带若干

  9、贵宾席(嘉宾席):10—20个,配桌椅、矿泉水或者水果等

  10、观众席:150—200个

  【演出部分】

  节目列表

  1、文艺节目:八个,平均每个约7分钟,共计约60分钟

  2、互动节目:两个,平均每个约10分钟,共计约20分钟

  3、vcr:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟

  4、ppt:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟

  5、开场秀:约为5分钟

  6、结束秀:约为5分钟

  7、其他:时间不得超过20分钟

会展策划 篇3

尊敬的领导:

  您好!

  我是XX高等专科学校的会展策划与管理专业的学生,了解到贵公司的用人信息后,我怀着一颗赤诚的'心和对事业的执著追求,真诚地自荐。

  在校期间我通过刻苦学习,不仅完成了所有公共课与专业课的学习,而且取得优异成绩。另外,利用课余时间不断充实完善自我,学习掌握了计算机基础知识与运用,能够熟练运用Office办公软件,并能较好的应用Photoshop以及COREIDRAW进行图形的处理。具备较好的英语听说读写能力。

  作为一名会展策划与管理专业的学生,我深知专业知识是基本,实践能力也同等重要。因此我努力提高自身的综合素质,积极参加校内外各类文体和社会实践活动,加入校棒球队、系篮球队;参与旅游交易会志愿者工作,担任小组长,带领组员出色完成一系列志愿工作。多次作为主要负责人参与学校各项大型晚会等活动的策划实施工作,同时,经常应邀协助其它高校活动策划与筹备工作,并得到了各方肯定。

  经过这些锤炼,自己具备了一定的会展、企业宣传、营销策划、晚会庆典等活动的策划组织经验。在漫长的学习与实践过程中,我学会了运用团队协作的力量;学会了从一次次失败教训中总结经验;更深刻体会到唯有勤奋才是真实的内涵。过去并不代表未来!对于实际工作我深信自己能够很快适应新的工作环境,熟悉业务,在实际工作中不断学习和完善自己,出色的完成每一次工作任务。

  在即将走上社会岗位的时候,我毛遂自荐,企盼着以满腔的真诚和热情加入贵公司。最后,祝贵单位事业蒸蒸日上!

  此致

敬礼!

  求职人:

  XXX年XX月XX日

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