【通用】晚会策划5篇
晚会策划 篇1
一、整体情况
1、晚会主题名称:华家池校区元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池校区党工委、管委会共青团委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的'工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)
晚会策划 篇2
一、具体活动策划方案
(一)圣诞礼物派送——"对对碰"
活动时间:XX—23(报名)
XX晚派送贺卡
XX下午、生科院操场"对对碰"(晚派送礼物)。
活动规则:总共设15对相对应的卡片、如"黄蓉与郭靖"等、23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里、让其选取一张卡片、让其于之写者对对方的祝福、并保管好卡片、24日下午特定时间都到生科院操场集中。如果能寻找到对方、如:抽取"黄蓉"的寝室成员能寻找到抽取"郭靖"的寝室成员、则把两张卡片一起带到服务台去登记、服务人员将把礼物送到双方的寝室(或者现场领取)。
附:该项活动是XXX个男生寝室与XXX个女生寝室进行、亦不排除个人参加。
宣传时应注明:名额有限、采取先到先得的方式决定。
(二)圣诞游园活动
时间XX(周五)下午
地点室外生科院操场
内容:XXX个小游戏组成、流程如下:
首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡。
XX名称:知识问答活动(问题有关浙大以及西溪校区公管会等等)
道具:问题
参加人员安排:集体
游戏规则:抽取题目号码、回答相应的问题。(问题另附)
答对问题的给予卡片上一个过关标签、如未答对在相关部分划X。
XX名称:吹气球
道具:气球若干、内置小字条(字条上可以写"表演节目、获得奖品等)
参加人员:XXX人一组、多次
游戏规则:参加人员按XXX人一组比赛(气球自行选取)、依气球被吹爆速度取前XXX名、对球内的奖品予以变现。即主持人根据"字条"的内容给该同学对奖。比如:字条里写着"跳绳一百、奖励桔子两颗"、那么该同学只有得按"字条"的内容去做、主持人才可给予相应的奖励。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签、如未过关则在相关部分划X。
XX名称:抢凳子
道具:凳子(若干)
参加人员安排:XXX人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)
游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算、即XXX人摆7张)、然后、参加人员在凳子外面围成一圈、主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队)、当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下、因为凳子少一张、所以会有一人没凳子座、这个人就算是被淘汰了、这时要把凳子减少一张、其余的人继续玩、直到剩下最后一人为止、这人就算赢了。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签、如未过关则在相关部分划X。
XX名称:心心相印、我来比你来猜
道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语或诗)
参加人员:两人一组、可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划、一人为猜测者)、然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上、让表演动作者做给猜测者看、当表演者表演完、猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时、就算过关。(注意:动作者可以用语言来解释、但不能说出动作中的字)。
(题目:左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)
并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签、如未过关则在相关部分划X。
XX名称:踩气球
道具:气球若干
参加人员:多人
游戏规则:参加人员左腿或右腿绑上气球(一般为XXX个到个8之间)、当主持人喊"开始"时参加者开始互相追着跑、要千方百计的踩掉别人的'气球、直到最后一人脚下有气球为止、这人就算获胜。也可以为游戏设定时间、时间一到脚下剩余气球最多者获胜。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签、如未过关则在相关部分划X。
XX名称:顶气球比赛
道具:气球一个、绳子一条参加人员:两组对抗(每组一般为XXX人到XXX人)游戏规则:游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开(像网球网一样)、然后双方排开用头顶球、哪方先落地为输、双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。(注意只能用头、不能用身体的其它部位)
并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签、如未过关则在相关部分划X。
XX名称:结对而行
道具:绳子若干
参加人员:两人一组或多人一组、多组参加
游戏规则:本游戏要求场地较大、游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起、多组并排一起站在起跑线上、主持人喊"开始"时、各队齐出、最先到达终点的队就算获胜。本游戏要求参加者的配合默契。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签、如未过关则在相关部分划X。
最后、对于集齐一定的标签的同学可以到服务台领取相应的奖励(或者可以把奖品送给指定的寝室或者寝室成员)、并在兑完奖的卡片做上一定标记、留给参加同学作为纪念。附:每一项游戏的游戏规则要写出来制成展板式的置于活动现场、尽量简明扼要。服务台位置安排以及各项游戏安排之地点将另附表格说明。
(三):特别活动:
1、寻宝大行动
道具:"宝物"(字条)
参加人员:集体
游戏规则:先准备好"宝物"(即字条上可以写礼品)、然后把宝物分布在各个隐蔽的地方、接着、各寻宝者开始找寻"宝物"、找到"宝物"的寻宝者不得随意打开"宝物"、由主持人对奖。
2、吹面粉(整蛊游戏)
道具:面粉适量、乒乓球一个、匙更一个
玩法:先找出两个被玩者(如之前游戏的输者或赢家、告诉他们赢了这个游戏便不用受罚/有奖)、面对面站在一张桌子两边。把乒乓球放在匙更上、放在二人中间、要他们蒙着眼向乒乓球吹、若能把球吹到对面便为之赢。待他们蒙好眼后、便迅速把乒乓球换成面粉、一二三、吹......
并给予参加游戏的同学一定的奖励。
二、活动主题:
happyXX——圣诞游园活动及礼物"对对碰"
三、活动目的:
通过happyXX活动一方面丰富XX校园的学生生活、提高学生的生活质量;同时也通过这次游园活动增强XX学生对校园的感情、促进爱校之情。
四、预算
横幅:(对对碰、为你的朋友赢取礼物;happyXX、happy你我的圣诞游园以及地址时间)XXX条:XXX元
大海报(把两项活动都写入)3张:XXX元
传单:XXX份50元
大传单(贴于楼下大厅):10张XXX元
游园圣诞礼物:XXX份(分:好中差三种)1500元
对对碰礼物:XXX份XXX元
游园卡片:500张XXX元
对对碰卡片:30张XXX元
游戏说明海报7张50
工作人员及其他支出:XXX元
总计:XXX元
五、办公室负责具体人事安排以及后期报道宣传人事安排。
六、本次活动可以与校区学生会以及团委等兄弟部门一起合作负责。
晚会策划 篇3
一、晚会主题:
青春扬帆,温暖前行——暨20xx欢庆元旦晚会
二、晚会目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生和其他年级的学生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”,学习进步、快乐生活!
三、晚会基调:
喜庆、祥和、热烈。
四、晚会地点:
学校操场(暂定)。
五、晚会时间:
20xx年12月29日,晚上:6:30-9:30.(暂定)
六、组织机构:
导演组:小周(总) 龚老师(副) 李老师(副)
策划组:张老师 龚仆 小周
技术、设备保障组:张老师(组长)及一两个其他老师
配音组:小周
后台指导组:李老师(组长) 龚老师
报道宣传组:龚老师(组长)及各班班主任
安保组:王老师(组长) 陶老师 向老师 何老师 小查等
后勤保障组:张老师(组长) 其他老师及学生若干
七、活动对象:
全校师生。
八、嘉 宾:
校领导,各年级老师。
九、活动流程:
宣传阶段(12月20日-12月24日):
1、校长召集全校老师开会,宣布学校将举办20xx年元旦晚会;;
2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处;
3、各班班主任向学生传达会议的决定,并介绍晚会的.目的以吸引更多的学生参加。
节目准备工作(12月24-12月29):
1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各文艺委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要积极地邀请老师参与。
2、 考虑到节目不够的情况,每班要想出不少于三个节目;
3、 晚会共180分钟,节目最多占用150分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、 各节目的排练,导演组要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给后勤保障部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 12月27日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向校领导报告并请求指导;
6、 12月27日(班会),大彩排,在各自班级,邀请老师,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
物品的准备:
1、有奖问答奖品及抽奖环节礼品;
2、道具、音响(包括横幅、节目单、电脑、大电视等)在29号前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、彩灯、鞭炮等)在29号准备好;服装、灯光、化妆等在27-28号做准备;
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场歌曲(与新年相关的歌曲);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;
3、领导发表讲话;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场诗歌朗诵
B、歌曲串烧
C、小品、 相声
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
5、互动环节 :暂定为有奖问答和抽取幸运观众;(穿插在节目中间进行)
6、晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请各班委成员留下帮忙清理现场;
整体流程:
18:00观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→18::30开场歌曲-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
十 、活动预算:
横 幅
背景幕布
彩 带
泡泡油
服装(部分服装可以借用)
灯光 (建议用学校自己的灯光,若效果不好,还需租用一小部分)
道具
小礼品等
策划书
节目单
拍照 、话筒电池
后勤备用及舞台装饰
预算以实际为准。
十一、 资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二 、可行性分析
1、本次活动是为喜迎新年开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为展现我校全体师生最热情活泼的一面,让师生充分交流,也为学生的校园生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我校文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学校非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的节目数量有了可靠的保障,再加之学校财政的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
晚会策划 篇4
一、整体情况
1、晚会主题:20xx年就业创业协迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新社员、融合社员情谊。
3、时间:20xx年12月2日18:30—21:00
4、地点:多媒体教室
5、主办单位:就业办
承办单位:就业创业协会
协办单位:摄影协会
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、朗诵等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:就业创业协会成员及其他同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:丁金端、吴超纤
总策划:郭幼明王文
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:丁金端徐兰芳
组员:会长及主要事干
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
(2)第二项目组:宣传组
组长:王文
组员:宣传部任务:a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传
b、现场摄影
c、装饰晚会现场。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:徐兰芳
组员:秘书处
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名,入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯等
(5)第五项目组:舞台组
组长:郭幼明
组员:活动策划组
任务:a、协助做好舞台的`布置,监督并确装饰质量;
b、晚会期间音响的控制;
(6)第六项目组:活动组
组长:翟冰冰
组员:市场拓展部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:卫生组
组长:丁金端
组员:全体社员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(9)第九项目组:机动组
组长:陈林
组员:财务部
任务:a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(11月24日到11月27日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个,由大家推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(11月28日-11月30日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并选优及进行排练。
3、会场确定:多媒体教室。
(3)晚会倒计时期(12月1日-12月2日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)晚会总结
(4)照片处理
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
水果60元
花生30元
糖果30元
气球30元
杯子及桶装水:25元
其它未知费用100元
12、总预算:275元人民币。
13、资金:本协会社费
以上当否,敬请领导批示。
晚会策划 篇5
明月·水色明月·
主题
目的:
本次活动不应急功近利,旨在以传统节日举行活动的方式达到与政府部门、涪陵百姓交流的目的。营造本项目浓厚的社区文化气氛,欧式风格与中式文化的完美结合,为今后的`销售打下坚实的基础。改善恒大公司品牌在涪陵市民心中的形象,加深市民对恒大公司品牌忠诚度。
活动时间:20xx年9月8日(晚上9:00—11:00)
活动地点:恒大山水城临湖广场参加人员:政府领导、前期业主、意向客户、公司员工活动人数:200人左右
活动要素:领导讲话、歌舞表演、现场互动、美食品鉴
现场布置
现场布置以中国传统的红灯笼为主调,配以中式的小装饰,凸显中国节、中国味。设置水景、灯光等渲染气氛。
搭建舞台,用于表演和互动
设置嘉宾席,摆放月饼、瓜子、水果、饮料等供嘉宾品尝
活动安排
来宾就位,领导祝福,主持人宣布活动开始
歌舞表演开始,来宾品尝美食
互动环节一,来宾通过腾讯“上墙”功能,以短信或微博形式发送中秋祝福,现场大屏幕上实时显示
互动环节二,主持人现场出谜语,来宾上台猜谜语,猜中者奖励月饼一盒
游览园林环节,来宾现场可自由游玩或继续品尝美食、聊天,来宾可陆续自由退场
服务接待
活动当日下午6点看房车全部启动,接送嘉宾到达恒大山水城项目
现场物业接待以古装形式出现,进行现场礼仪服务
晚上11:00,活动结束后,看房车按班次轮流送来宾退场
活动报名
邀请方式
政府领导:通过邀请函形式邀请前期业主:置业顾问筛选客户进行电话邀请意向客户:置业顾问邀请,并告知到访客户活动信息涪陵市民:涪风论坛发帖,有意向参加者于销售中心报名公司员工:内部通知,活动时于现场凑人气
信息发布
通过报版、短信、涪风论坛发帖、置业顾问邀请等方式发布信息。
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