【必备】展会策划
展会策划 篇1
一、活动目的
为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，打造精品社团，由河南城建学院院团委领指导，学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动。
我校社团实行改制后，各类学生社团不断增多，发展至今共有四大类协会，32个社团。为了社团得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的.契合点，自改制后，社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。
如今学校将社团工作作为重点项目，并以良好的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。
此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威 青春团学展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。
二、组织单位
主办单位共青团河南城建学院委员会
承办单位河南城建学院社团联合会
活动对象河南城建学院全体师生
三、经济来源
赞助，团委划拨
四、活动名称
河南城建学院第九届社团文化节闭幕式
五、活动宗旨
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。
六、活动主题
缤纷社团展风采，青春献礼十八大
七、活动口号
打造精品社团，丰富校园文化，构建和谐校园
八、活动地点
1.彩排时间12月23日 、12月24日
彩排地点排练厅
2.晚会时间12月25日
晚会地点行政楼报告厅
九、活动形式
本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。对于以前没有开展活动的社团，部门主席团应予鼓励支持开展，策划部根据实际情况，指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联合会根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星。
十、活动内容
（一）社团文化活动节闭幕式文艺晚会
活动主办学生社团联合会
活动时间20xx年12月25日
活动地点学院行政楼报告厅
活动简介通过晚会展现社团风采，并标志第九届社团文化活动节的闭幕。
（二）社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会
活动时间晚会中场
活动主办学生社团联合会
活动简介总结社团文化节开展情况，评选表彰年度优秀社团和优秀个人
十一、宣传方式:
1) 宣传
① 海报在各系门口及个食堂门口公告栏上张贴海报扩大影响力。
② 横幅横幅在福美来及二号服务楼门口等同学经常经过的地方拉横幅，做宣传。
③ 贴吧在贴吧发起宣传贴，说明活动程序及内容
④ 微博微博上发起通知，说明活动程序及内容
⑤ 广播站与院广播站进行联系，在固定时段插播广告，宣传此次活动
十二、活动具体时间工作安排:
① 12月23号下午第三次彩排（文艺部） 张玉婵
② 12月23号购买道具、舞台装饰、衣服（组织部） 马利平
③ 12月23号拉赞助（外联部）。
④ 12月23号落实海报。条幅的制作情况（宣传部） 张志明。
⑤ 安排道具服装存放 郑子卫
⑥ 制作奖牌 潘永光
⑦ 12月24日晚第四次彩排（文艺部），由欧阳老师亲自确定节目
⑧ 外联部联系广播站，随时宣传
⑨ 25日晨8点前宣传部张贴海报、挂宣传横幅 张志明 ⑩ 12月25日 下午走场，晚上正式举行
11 12月25日下午2点开始装扮舞台（策划部、宣传部、信息部组织部）副主席张志明、张玉婵、郑子卫负责秘书长贺毓榕指导
12 组织签到（纪检部）副主席负责
13 化妆，换衣服（文艺部、财务部）马利平负责 3点开始走 14 礼仪 张玉婵负责
15 6点半进场完毕
16 7点正式开始
DV社负责录制，副主席负责信息部拍照，副主席张志明负责 组织部维持会场纪律，副主席马利平负责 活跃会场气氛（托儿，副主席张玉婵负责） 后勤 副主席郑子卫负责
17 潘永光负责所有工作的监管工作、秘书长贺毓榕负责紧急事件的处理。
十三、嘉宾
学校领导、各系团总支每个系学生干部10名、每个社团10名学生干部、院级学生干部每个组织5人
十四、活动流程
① 播放视频（社团风采）
② 领导讲话
③ 节目演出（中场颁奖）
展会策划 篇2
一、展会简介
苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已经发展成为“苏州房产第一展”。
二、市场环境分析
20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的'改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1、展会名称： 20xx苏州秋季住房博览会
2、展会场馆：苏州国际博览中心
3、展会地点：苏州
4、办展机构
主办单位：
苏州国际博览中心
苏州广播电视总台
承办单位：
苏州国华展览有限公司
苏州比斯曼展览工程有限公司
协办单位：苏州华展信息科技有限公司
5、办展时间 ：
20xx/10/1至20xx/10/4
展会日程报到：20xx年9月27日 13：30—17：00
布 展：20xx年9月28日—30日 8：30—20：00
展 览：20xx年10月1日—4日 9：30—16：30
撤 展：20xx年10月4日 16：30—24：00
6、展品范围
不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域
7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数：15000
本届展会面积：30000
标准展位数量：1500
9、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆——800元/ m2
VIP展区： 1200元/ m2
海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个。
五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或者朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
展会策划 篇3
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的.邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
展会策划 篇4
一、工作总结：
一年来，在部门中心领导的关心指导下，在同事的支持帮助下，完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，现将这一年的工作情况等作如下汇报：
举办各项展会是今年主要工作重点：
1.参与完成春季、秋季两届车房展的方案准备策划和参展商招商工作以及展会前后期间的各项工作，
2. 参与广告中心20xx年6月5日举办的.“临淄首届沿海精品楼盘暨汽车家居新生活展”。展会期间主要是前期出发配合联系商家，后期现场协调、夜间值班等工作。
3. 参与广告中心首次举办的奇石玉器展策划和招商，通过一个多月的外出招商，参展商达到100多家，首届20xx年中国奇石玉器陶瓷书画博览会活动成功在6月28日开始举办，7月25号全部撤离顺利结束。
4.秋季车房展结束后，为了继续多开辟收入来源，在中心领导指导下举办皮草节，通过前期招商，后期准备等各项工作，最终达成与商家分成的合作模式，11月28日如期举办临淄首届海宁皮草节，展会持续17天，由于是首次举办此次展会，基本达到预期目的。
通过以上展会活动的举办，摸索出了各种展会的规律，积累了宝贵的招商经验，再就是在中心领导安排下，参观考察了邹平、济宁、临清等相同部门经营营销情况，去济南学习电视媒体广告行业实战经验大会，参加参与这些活动举办和外出交流学习，开拓了视野和思路，为提高自己以后的工作能力有极大的帮助。
在参与完成上述活动间隙期间，也完成了本中心安排的其他工作，主要事项如下：
1.一月份参加年货下乡活动。
2.五月安徽石台出发，陪同考察富硒矿泉水原地。
3.十月份江西宜春出发，跟广告中心同事拍摄明月山富硒矿泉水原地广告片。
4.十一月参加蹴鞠九宫格栏目的年度决赛录制，现场做辅助工作。
广告营销方面：尝试让汽车行业投放电视广告，东联汽车集团投放10天，联系方正古玩城制作网站业务。
二、工作计划：
1.首先工作是做好20xx年的皮草节，有了第一次的举办经验，争取这次效益能有大的提升。如果再次成功，可在20xx岁末继续举办，每年两次，作为常设项目。
2.春季车房展招商方案计入日程，通过近两年的车房展汽车招商情况来看，汽车行业由高速发展期进入相对缓慢调整期，在低迷的市场行情下，尽力完成20xx年春、秋两届车房展汽车展招商工作。
3.通过20xx年活动来看，奇石展也可作为本中心常设项目，总结上次经验来看，尽量集中场地，大件小件分开，做好现场的规划。
4.电视、网站、大屏等广告中心资源，在营销方面继续努力争取商家进行投放。
5.积极完成中心领导安排的其他各项工作。
展会策划 篇5
一、展会简介
XX住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，XX住博会已经在XX房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为XX地产市场发展趋势的“风向标”，面向XX百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“XX房产第一展”。
二、市场环境分析
20xx年XX商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在XX市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给XX房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1．展会名称: 20xxXX秋季住房博览会
2．展会场馆:XX国际博览中心
3、展会地点:XX
4、办展机构
主办单位：
XX国际博览中心
XX广播电视总台
承办单位：
XX国华展览有限公司
XX比斯曼展览工程有限公司
协办单位：XX华展信息科技有限公司
5、办展时间 :20xx/10/1至20xx/10/4
展会日程报到：20xx年9月27日 13:30-17:00
布 展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00
展 览：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30
撤 展：20xx年10月4日 16:30-24:00
6、展品范围
不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域
7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数：15000
本届展会面积：30000
标准展位数量：1500
9、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2
VIP展区： 1200元/ m2
海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.
五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的`参展推广方案。
七、招商计划
确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，
请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
展会策划 篇6
一、活动主题
文化会展厚重旅游
二、活动宗旨
中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的`旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。
三、承办单位
旅游文化节组委会
四、时间安排
1、宣传启动时间：**年3月10日
2、活动进行时间：**年3月16日-28日
五、活动内容
1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。
2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师（旅游专业一位、会展专业一位）讲授公开专业课。
六、活动实施
A、活动流程：
1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。
2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司
其职。
B、讲座流程：
1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾
2、系领导讲话
3、讲座开始
4、嘉宾与学生互动（并赠送精美礼品）
5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影
6、收拾整理会场
七、经费预算
本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。
八、注意问题
1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。
2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。